Scegli una Parte Venue come un professionista

Per quelli con il compito di assunzione di un luogo per un evento persona o società, il compito potrebbe sembrare eccessivo. Internet è piena di potenziali posizioni in modo da scegliere quello giusto può essere difficile. Ma sapere come il partito e Wedding Planners professionisti fanno la loro scelta può rendere il lavoro molto più facile. Seguire questi passi e farete le cose molto più facili.

• Uno: Raccogliere Requisiti partito e iniziare a fare una lista di tutte le cose che avete bisogno per il vostro partito o pensa che si desidera per il vostro partito. Metti giù il numero di ospiti, attività, bisogni alimentari, intrattenimento - qualsiasi e tutto. Mantenere questa lista a portata di mano in modo da poter aggiungere le cose come si va avanti. Avanti dividere la lista in "devono avere" e "bello avere" colonne. Ora avete un modo per valutare le opzioni sede.

• Due: Ricerca Venue posizioni. Internet è il modo più semplice di scout posizioni. Con Lista dei requisiti pratici opzioni di avvio, eliminando. La considerazione più importante è la dimensione di sede. Eliminare quelli che sono significativamente sotto o over-size. Uno spazio troppo piccolo è scomodo per gli ospiti e può rallentare il servizio, ma troppo grande non è buona né come si può scaricare l'energia da una riunione e fare gruppo sentire insignificante.

• Visite Venue: Three. Dalla vostra ricerca si dovrebbe avere un breve elenco di luoghi da visitare. Dovete visitare ogni sito, non importa quanto bene le immagini sembrano in linea. Una buona pratica è quella di portare almeno un'altra persona insieme troppo. Dopo la visita si può discutere le vostre impressioni. Avviare il processo di valutazione subito. Come è il viaggio per raggiungere la sede? Come si guarda l'esterno? È la zona sicura e protetta? E 'facile da ottenere lo spazio reale sede? Mentre giravamo lo spazio essere sicuri di avere il vostro elenco dei requisiti con voi e andare oltre tutti i tuoi articoli con il gestore dello spazio. Una buona domanda da porsi è se il locale ha ospitato eventi simili ai tuoi. Se è così, scoprire come lo spazio è stato installato. Si dovrebbe anche chiedere rinvii.

• Quattro: Ottenere stime scritte. Prima di prenotare un appuntamento, è importante rivedere attentamente un preventivo scritto. Locali fanno i loro soldi dalla locazione lo spazio e anche fornire altre attrezzature e forniture. Assicurarsi che la stima include tutto il necessario e non si assume qualcosa, anche qualcosa di semplice come sedie, sono inclusi.

• Cinque: Prenota la data e, non appena hai fatto il tuo libro decisione la data. Assicuratevi di avere una conferma per iscritto o via e-mail. E 'anche intelligente per controllare un paio di settimane di anticipo rispetto alla data partito per assicurarsi che le cose sono ancora in pista. Questo aiuterà a evitare problemi. Locali non eventi matrimoniali libro quindi è meglio essere al sicuro con una chiamata di conferma

• Six: Final conferme. Pochi giorni prima dell'evento effettuare chiamate verso tutti i vostri fornitori. Assicurarsi che essi hanno tutte le istruzioni correttamente e, se necessario, hanno parlato di altri fornitori in modo che siano pienamente coordinate. Sareste sorpresi di come molti problemi di questo eviterà.

• Sette: Enjoy! Si può ancora avere del lavoro da fare se si sta incaricato di controllare l'evento o una festa, ma anche se questo è il caso, prendete un momento per ammirare il vostro lavoro. Anche se non si può godere appieno i festeggiamenti si può prendere l'orgoglio nel godimento degli ospiti e frequentatori partito Hotel  .;