Gestire e ordinare l'account e-mail con una e-mail di filtraggio sistema

C'è un motivo per la maggior parte degli account di posta elettronica sono dotati di una cartella di spam separata. Non è insolito per le imprese di inviare le notifiche e-mail di massa per le persone la cui email che in qualche modo sono riusciti ad ottenere. Questo può diventare piuttosto fastidioso perché significa dover risolvere decine di email inutili e scartarli. In alcuni casi, queste e-mail può anche essere pericoloso perché può cercare di ottenere di scaricare un virus mascherato da un file innocuo cercando. Altri possono anche contenere un link che porta a un sito di phishing.

E 'ancora più importante per proteggere il vostro account di posta elettronica, soprattutto se lo si utilizza per il business e la comunicazione con i vostri clienti e partner commerciali. Molte persone utilizzano e-mail come metodo primario di interazione client perché consente loro di tenere traccia dei messaggi e il giorno e l'ora sono stati inviati. Per le aziende, si raccomanda che le aziende hanno una sorta di sistema di filtraggio e-mail a tutti i membri del personale e docenti con un account di posta elettronica aziendale.

Che cosa è esattamente un servizio di filtraggio della posta elettronica e qual è il vantaggio di avere uno? Alcuni servizi possono categorizzare la posta in arrivo in diverse categorie. Invece di avere una cartella Posta in arrivo e lo spam, il sistema creerà diverse etichette diverse che le email saranno vincolate. Questo può includere una sezione per le newsletter in entrata inviati da un mercante e un'altra sezione per i messaggi inviati direttamente a voi da una terza parte. Questo aiuta a risolvere e passare attraverso i messaggi in base a ciò che è importante e quelli che possono attendere o essere cancellati. Servizi di filtraggio e-mail possono includere anche piccoli widget sul lato, che possono indicare la lunghezza del tempo il login o il numero di email ricevute per la giornata.

servizi di filtraggio e-mail forniscono la sicurezza e aiutano a prevenire il vostro account di posta elettronica da compromissione. Alcuni possono essere in grado di rilevare e-mail contenente materiale potenzialmente dannoso. Si può avvertire se una e-mail contenente contenuto sospetto. Non è insolito per gli hacker di inviare e-mail con i virus in grado di monitorare la vostra attività online e rubare le tue informazioni. Questo è qualcosa che le persone con una posta elettronica aziendale ha soprattutto per guardare fuori per.

Una email di compromesso può disturbare la comunicazione tra voi ei vostri clienti, che possono farti del male e la credibilità della vostra azienda. I virus possono anche essere inviati a una e-mail specifico, nel tentativo di rubare informazioni aziendali importanti, come ad esempio le proposte di progetti e campagne. Non è insolito per un malware natura tale da inviare da una società concorrente o partner commerciale con un secondo fine.

La maggior parte delle persone ricevono decine di notifiche e-mail su base giornaliera. Alcuni sono messaggi personali da familiari e amici, mentre altri possono essere di business correlati. Ci sono molti altri che sono inutili e-mail da parte delle imprese casuali che stanno cercando di convincerli a comprare il loro ultimo prodotto. Un sistema di filtraggio della posta elettronica può cancellare le cartelle di posta in arrivo da spola tali messaggi in una cartella separata per lo spam e altri messaggi indesiderati Hotel  .;