Come creare sistemi in ora

Io voglio parlare con te oggi sui sistemi. I sistemi sono fondamentale se si vuole moltiplicare il vostro business e raggiungere il livello successivo. Sia che si sono appena agli inizi, che cresceranno o &'; re in un luogo dove si &'; re che necessitano di qualche leva serio, voglio che pensare a come le cose vengono fatte nel vostro business. Molto probabilmente in questo momento avete un commercio di auto-generata, per cui se don &'; t iniziare qualcosa di te stesso, o generare, esso doesn &'; t ottenere fatto

Ora, che &';. S grande all'inizio, quando si dovete fare più tutto da soli, ma quando si tratta di voler davvero per moltiplicare il vostro business e non lavorare ore folli e nelle serate e nei fine settimana, è necessario creare alcuni sistemi

La gente mi chiede sempre, e ldquo; Come si fa a creare sistemi di &"; Beh, il modo di creare sistemi è quello di sezionare in realtà il vostro business e guardare tutte le diverse piccole parti. Ci sono così tante parti differenti per il vostro business. Per esempio, c'è &'; s il processo di acquisizione clienti /attrazione, ci &'; s fatturazione e pagamento, ci &'; s la consegna dei beni e servizi o prodotti, ci &'; s il processo di dire addio ad un cliente e ci &'; s anche amministrativo programmazione.

Vi è in realtà un sistema che può essere implementata per ognuno di queste parti. Se guardo alla mia attività, non c'è un aspetto di essa che isn &'; t sistemato in un modo o nell'altro

Ora, perché è importante creare sistemi.? Se &'; re di auto-generazione di tutto nella vostra azienda in questo momento, si sono probabilmente esaurite. Si stanno concentrando il vostro tempo ed energie per attività non di denaro che genera

Tutte quelle piccole cose che si devono auto-generare prendere tutto il vostro tempo e tutta la vostra energia, il che significa che è possibile e'. T attirano di più clienti e rendere più soldi, perché si &'; re utilizzando il vostro tempo su cose che semplicemente doesn &';. t deve essere fatto da voi

Let &'; s un'occhiata a programmazione, per esempio. Scheduling può essere fatto molti, molti modi diversi.

All'inizio della mia attività, è stato solo io a parlare con un cliente al telefono e la programmazione per conto mio. Ora, che doesn &'; t suona come ci vuole molto tempo, ma quando si prende in considerazione le cancellazioni, rinegoziazione, telefonate avanti e indietro, la verifica dei messaggi, ecc si può diventare un enorme drenaggio di tempo per voi. Se si dispone di uno o due clienti, it &'; s non male, ma quando hai 20, 30, 100 i clienti a pianificare, può davvero diventare difficile poi

Ecco &';. S dove si desidera creare alcuni sistemi. Guardate ciò che funziona. Quando stavo facendo tutto ciò che la pianificazione di molti anni fa ho effettivamente mappato fuori in modo che ogni cliente aveva la propria fascia oraria. Un cliente sarebbe di “ possedere &"; Martedì alle 02:00 nel mio calendario. Quella era la loro fascia oraria e di un sistema che ho creato in giro che è stato quello di chiedere al cliente di cercare di non riprogrammare perché potrebbero perdere quel punto, dal momento che ogni mezz'ora della mia giornata è stato assegnato a qualcuno.

È possibile anche la creazione di sistemi di tutto cosa mettere nel vostro client di benvenuto pacchetto sulla pianificazione, specificando come &'; s fatto. Forse &'; s fatto on-line. Forse &'; s delegata a qualcun altro. C'è un modo per voi di fare tutto in modo più sistematico nel vostro business. La pianificazione è solo un esempio di esso

Il client Assegnazione attrazione

Guarda questi diversi aspetti del vostro business e vedere che cosa e'. S lavorando bene. Poi, puoi anche quello che &'; s cadere attraverso le fessure. Pensate a cosa deve accadere per tutte queste cose devono essere generata senza voi o di essere curato senza di te. Chi sarebbe essere delegato? Come sarebbe essere automatizzato con la tecnologia? Come potrebbe essere sistematizzata in modo che tutto avviene nello stesso modo ogni volta? Queste sono le domande che voglio di chiedere di te stesso. Si desidera creare la tua azienda a essere una zona senza problemi. Non più roba cadere attraverso le fessure.

Quindi, creare una procedura. Potrebbe essere manuale vostro operazioni o solo una serie di liste di controllo. Ho anche un sistema, che ci crediate o no, per l'imballaggio per viaggi d'affari. Quando abbiamo usato per prendere tutti i nostri bambini e la ragazza alla pari in viaggio d'affari in tutto il paese per sette giorni, ho avuto una lista di controllo per che — cosa portare, cosa per assicurarsi che ho confezionato, come ho confezionato, ogni singola cosa , il numero di scarpe da portare, quante sciarpe portare — si ottiene l'immagine

Quando fai una volta, don &';. t deve auto-generare ancora e ancora. Basta tirare fuori il sistema e seguire quello. Si possono avere questi sistemi in tutto il vostro business. Se ci &'; sa modo in cui si lancia un programma o di un prodotto, di mappare fuori. Sistematizzare esso. Qualunque cosa sia, forse &'; s il vostro chiusura della vendita, forse s 'Ordinazione dei materiali. Qualunque cosa sia, sistematizzare esso Hotel  .;