Meglio Payment Application Migliora Cash Flow: Semplici accorgimenti possono fare una differenza significativa

Quando un pagamento viene ricevuto da un cliente o cliente, le imprese spesso considerano la transazione sia completa, che domina l'ultima fase del ciclo di vendita — l'applicazione. La possibilità di applicare correttamente pagamenti alle fatture può essere difficile per molte aziende per una serie di motivi. Anche se &'; s difficile per la maggior parte delle aziende di raggiungere il 100 percento di precisione, ci sono alcuni passi da compiere in grado di migliorare in modo significativo la percentuale di applicazione contanti.

che fare con molteplici tipi di pagamento e molteplici canali di pagamento
Mentre è estremamente comoda per essere in grado di ricevere i pagamenti tramite Automated Clearing House (ACH), bonifici e pagamenti carte di credito e di debito, lockboxes, fattura elettronica presentment e pagamento (EBPP), dispositivi mobili, portali web e anche per telefono o di persona le visite, queste opzioni creano molteplici modi per i pagamenti a perdersi nella confusione.

Quando si tratta con i molteplici canali e le loro esigenze individuali, i clienti possono fornire informazioni di rimessa incomplete, pagamenti che don &'; t corrispondono alla fattura, o anche fare sconti non approvate o non guadagnati. Conti dipendenti crediti possono anche confondersi e erroneamente applicare pagamenti fattura errata, hanno difficoltà a identificare il cliente o la società, e trovare non sono in grado di gestire il volume dei pagamenti. Insieme, queste due cose portano ad una crescente quantità di denaro contante inapplicato o eluse imprese.

Come prevenire i pagamenti non applicati e applicazione degli
non applicati e applicato erroneamente contanti crea una miriade di problemi che possono influenzare negativamente il flusso di cassa prendendo una notevole quantità di tempo e sforzo per risolvere. Si può anche danneggiare relazioni con i clienti quando up-to-date clienti iniziare a ricevere chiamate da collezionisti e fatture per gli account che sono già stati pagati.

Gli imprenditori possono evitare che ciò accada per la gestione e il miglioramento dei processi applicativi contanti prendendo solo alcuni o tutti i seguenti passaggi:

• Creare, monitorare e personale di un conto in denaro non applicato
Alcune aziende gestiscono contante inapplicata depositando i versamenti su un conto di cassa inapplicata. Se si crea un account di cassa non applicato, è importante controllare il conto e per cancellare la bilancia su una base frequente

• Stabilire controlli interni
Sviluppare e implementare i controlli interni per assicurare liquidità è applicato su base giornaliera e la quantità di denaro ricevuto corrisponde l'importo richiesto. Conti bancari devono essere riconciliati su base giornaliera per assicurarsi che i pagamenti vengono applicati il ​​giorno giusto e per il conto giusto

• Assegnare ad ogni cliente un unico conto Webmarketing e altri dipartimenti all'interno dell'organizzazione può decidere di aprire diversi conti per un singolo cliente, ma questo crea problemi quando si tratta di applicare contanti. Account multipli rendono difficile sapere dove applicare un pagamento

• Stabilire una politica di cancellazione detrazione
Può essere costoso e richiede tempo per risolvere le controversie di deduzione. In molti casi, è più efficiente per stabilire una politica di write-off deduzione. Il limite di soglia dovrebbe essere determinato sulla base di informazioni storiche e può essere basata su una percentuale o dollaro quantità di criteri fatturati

• Comunicare con i clienti
Se avete domande su informazioni poco chiare rimessa mancanti o, ancora una volta, è meglio chiamare il cliente. Ad esempio, se un cliente invia un pagamento per coprire diverse fatture, contattarli e chiedere come applicare il pagamento

• Impegnarsi per la precisione
Soprattutto, si sforzano per la precisione. Premiare i membri del personale che si applicano i contanti correttamente la prima volta.

Anche se l'applicazione di cassa è ben lungi dall'essere una scienza perfetta, anche il minimo miglioramento aumenterà il flusso di cassa e l'organizzazione del vostro business &'; finanze rendendo più facile sia per i vostri dipendenti e clienti. Il cambiamento non può avvenire dall'oggi al domani, ma ogni miglioramento porterà la vostra organizzazione più vicino alla sfuggente precisione del 100 per cento Hotel  .;