Business Basics - Preparazione di un piano di lavoro

In questo articolo ti aiuta a preparare un piano di lavoro per un nuovo o difficile compito. Un piano di lavoro riassume le diverse esigenze e le attività necessarie per completare un compito in modo tempestivo ed efficiente.

C'è una certa magia per iscritto i vostri piani per un compito. Fino a quando un piano esiste solo nella tua mente, si tende a vedere solo il quadro generale. Tuttavia, quando si deve annotare i passaggi dettagliati, allora si può scoprire che cosa manca.

Molte persone hanno problemi di avvio o il completamento di un compito grande o scarsamente definito. Avendo un piano scritto, le esigenze di un compito diventano più specifico e raggiungibile. Ciò consente di ridurre gli sprechi di tempo e fatica, e migliorare le probabilità di completare l'opera con successo

Un piano di lavoro contiene le quattro parti seguenti:.

1. Requisiti per l'attività
2. Tutte le preparazioni di anticipo necessari
3. Tutte le attività per il compito principale
4.
Attività finali

​​Gli argomenti seguenti spiegano come sviluppare un piano di lavoro. Queste procedure devono essere utilizzati in sequenza.

decidere come procedere

Prima di iniziare a scrivere il piano di lavoro effettivo, è necessario decidere come procedere. Le due domande seguenti aiutano a mostrare la via.

E 'alcuna ricerca preliminare necessaria? - A volte è necessario raccogliere alcune informazioni prima di continuare. Se don &'; t conosce le risposte a tutte le domande seguenti, quindi alcune ricerche preliminari probabilmente è necessaria:

• Quali sono i requisiti, restrizioni, e risultati desiderati che si applicano a questo compito Hotel • Quali preparativi sono necessarie prima di iniziare il compito principale Hotel • Quali orientamenti, istruzioni, o altre informazioni utili sono disponibili per questo compito Hotel • Quali attrezzature, materiali, forniture e altre risorse sono necessarie per completare l'attività Hotel • Quali tasti di scelta potrebbe rendere il compito più veloce Hotel • Dove posso andare per un consiglio, se ho bisogno di aiuto per completare l'attività?

Quanto dettaglio dovrebbe contenere il piano? - La regola generale sulla preparazione di piani di lavoro è quello di limitare il loro tempo di preparazione e lo sforzo di una piccola parte di quella richiesta per eseguire l'operazione in sé

Se si ha familiarità con l'operazione, è possibile che non c'è bisogno di descrivere. l'azione di passaggi per ogni attività nel piano. Può essere sufficiente limitarsi a fornire un titolo e il risultato desiderato per la maggior parte delle attività.

Tuttavia, un piano per una persona inesperta, una nuova attività, o un'impresa complicata, probabilmente dovrebbe includere una descrizione delle fasi di azione per tutti o la maggior parte delle attività.

Elenco delle richieste del compito

Questa è la prima parte del piano di lavoro. Questi requisiti dovrebbero includere tutto ciò che l'attività deve realizzare e rispettare, tra cui i risultati desiderati.

Si consiglia di includere alcuni o tutti i seguenti elementi nella tua lista di richieste del compito.

Panoramica del compito - Descrivere brevemente lo scopo del compito e le fasi principali utilizzati per completarlo

Risultati desiderati -. Questo descrive ciò che il compito dovrebbe realizzare. Dovrebbe essere il più specifici possibile, dal momento che i risultati desiderati di un compito sono molto importanti

Risorse necessarie -. Elencare i attrezzature, informazioni, materiali, forniture e strumenti che saranno necessari per eseguire l'operazione.

Restrizioni - Queste sono cose che non si può fare nello svolgimento della mansione. Così, se il compito è quello di applicare nuove schierandosi su una casa, il cliente può richiedere di non iniziare a lavorare prima di una certa ora del giorno

Qualità standard -. Qualità si riferisce generalmente al fatto che materiali costosi o poco costosi dovrebbero essere utilizzato su un compito, e con quanta cura l'attività deve essere compiuta. La regola generale, se non diversamente specificato, è quello di utilizzare il tipo di materiali e il grado di cura come è consuetudine per compiti simili

Scadenze -. Molto spesso, un compito deve essere completato entro un periodo di tempo specificato e /o la data. In alcuni casi, le porzioni di un'attività possono avere le proprie scadenze

Il coordinamento con altre attività -. Alcuni compiti interessano, o sono affetti da una o più altre attività. Queste interazioni con altri compiti dovrebbero essere illustrate per evitare problemi.

Listing eventuali portare avanti i preparativi necessari

Questa è la seconda parte del piano di lavoro. Annotare eventuali attività propedeutiche che dovrebbe essere fatto prima di iniziare il compito principale. Queste attività contribuire a assicurare che l'attività verrà eseguita in modo efficiente e i risultati desiderati si otterranno. Si consiglia di includere alcuni dei seguenti elementi nella tua lista di attività preliminari

L'esecuzione di qualsiasi ricerca necessaria -. Questa ricerca è in aggiunta a qualsiasi ricerca preliminare che era necessario per comprendere l'attività o di preparare il piano di lavoro . Questo tipo di ricerca è parte del compito stesso

approvazioni e /o permessi Reperimento -. Queste sono cose necessarie da varie persone, organizzazioni o governi al fine di procedere con l'operazione. Un esempio è sempre un permesso di costruzione prima di costruire un complemento di una casa

Come ottenere le linee guida e /o istruzioni -. Si può essere in grado di trovare o acquistare linee guida e /o istruzioni che possono aiutare a ridurre al minimo i problemi, o salvare tempo e la spesa nello svolgimento del compito

attrezzature, materiali, forniture, e strumenti Ottenere -. Questa voce dovrebbe specificare le eventuali attrezzature, materiali, forniture, e gli strumenti necessari per l'attività. Si dovrebbe anche specificare dove queste cose si trovano o possono essere acquistati

Download di altre risorse -. Questa voce dovrebbe specificare le eventuali altre risorse necessarie per l'attività. Dovrebbe mostrare anche il luogo dove si trovano o possono essere acquistati.

Elenco di tutte le attività per il compito principale

Questa è la terza parte del piano di lavoro. Si occupa di definire e descrivere le varie attività del compito principale, e decidere come devono essere sequenziato. Dal momento che queste attività e la loro sequenza sono soggetti a modifiche, li si dovrebbe registrare in un modo che permetterà di eventuali modifiche.

Il compito principale è dove la maggior parte del lavoro dettagliato sarà fatto per raggiungere i risultati desiderati il compito. Questo lavoro di solito consiste in diverse attività, come ad esempio il seguente:

• Ricercando Hotel • Analizzando Hotel • Calcolo Hotel • Riassumendo Hotel • Prendere decisioni
• Registrazione informazioni Hotel • Esecuzione di attività creative
• Esecuzione di attività fisiche

Il compito principale include spesso alcune attività speciali che devono essere visualizzati come elementi separati nelle specifiche attività. Se si sta preparando un piano di lavoro dettagliato, è necessario descrivere tutte le attività speciali, come il seguente

operazioni ripetitive -. Tali attività sono ripetute fino a quando il compito principale è stata completata. Il piano dovrebbe specificare come dire quando queste attività dovrebbero smettere

Sequenza di passi -. Queste attività devono avvenire in una particolare sequenza fino a quando il compito principale è stata completata. Un esempio sta costruendo un complemento di una casa

Verifica risultati, come si va -. Di solito è una buona idea per controllare i risultati di volta in volta come il compito principale è in corso. Questa voce potrebbe specificare quando e come controllare i risultati

errori e problemi Risoluzione -. Questa voce potrebbe servire solo a ricordare di correggere i risultati che non sono accettabili. In alcuni casi, è possibile anche specificare le procedure da utilizzare in caso di problemi

Completamento della lista -. Dopo aver completato questo elenco di attività, rivedere attentamente e apportare le modifiche necessarie. Per un piano di lavoro dettagliato, l'elenco dovrebbe comprendere tutti gli elementi necessari per completare il compito principale.

Si potrebbe voler impostare la lista da parte per un giorno o due prima della revisione finale. Questo darà il tempo subconscio a rimuginare quello che avete fatto.

Dopo la lista è stato rivisto e accettato, le attività dovrebbero essere organizzate in sequenza più efficiente per realizzare il compito principale.

Elenco delle attività finali

Questa è la quarta e ultima parte del piano di lavoro. Annotare tutte le attività finali che devono essere effettuati dopo il compito principale è stato completato. Queste attività finali aiutano ad assicurare che l'attività ha soddisfatto i risultati desiderati ad essa trasferite

A seguito sono un paio di attività finali tipiche:.

Controllo al risultato finale - Dopo che il compito principale è stato completato, dovrebbe esserci un controllo finale per assicurare che i risultati desiderati per l'attività sono stati raggiunti. Se questi risultati non sono stati raggiunti, allora si deve decidere se accettare i risultati deteriorate o cercare di correggerli

Regolazioni necessario -. Se i risultati finali non sono accettabili, questa voce potrebbe specificare i metodi da utilizzare nel fare le modifiche o correzioni necessarie.

Considerazioni finali

La mia esperienza con piani di lavoro è che di solito devono essere cambiati prima che l'operazione venga completata. Quindi non essere preoccupato per la preparazione di un piano "perfetto". Un piano di lavoro è solo uno strumento per aiutarvi a ottenere il lavoro fatto senza fare troppi passi falsi o dimenticare alcuni requisiti o restrizioni.

E 'probabilmente una buona idea per preparare alcuni piccoli piani di lavoro prima di provare a preparare un piano per una grande o difficile compito Hotel  .;