Come organizzare e gestire più progetti con successo Freelance

La gestione di più progetti freelance alla volta può essere stressante e faticoso. Si può richiedere un libero professionista di mettere sforzo in più per rispettare le scadenze di consegna. Senza avere forti capacità organizzative e la gestione attitudine non è possibile per realizzare il lavoro a ritmo confortevole e in tempo.

lezioni rapidi per i liberi professionisti:

Ogni lavoro freelance richiede la puntualità nella consegna, mantenendo la qualità del lavoro intatto. Non importa quanti progetti si gestisce, come diversi sono gli uni dagli altri e quanto sia difficile portare a termine i – precisione, la velocità, la spontaneità e la qualità sono il mosto di prendere in considerazione i fattori per tutti i datori di lavoro. Pertanto, la gestione del tempo e la definizione degli obiettivi diventa inevitabile per ogni individuo sul lavoro. A meno che non mantengono l'abitudine di lavoro strutturata e pianificata, ottimizzando la produttività e recuperare efficienza nel lavoro non è possibile. Liberi anche loro hanno una vita sociale e dovrebbero mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita.

Se sei un nuovo mercato del lavoro freelance, è essenziale che si impara bene competenze di project management. Lettura libero professionista &'; s storia di successo, seguendo le loro suggerimenti e consigli sarebbe di grande aiuto. Consulenza di esperti indipendenti, e attenendosi sito &'; s norme e dei regolamenti sarebbe anche miracoli

Se si sa come priorità progetti basati su scadenze, l'importanza e la sua sensibilità, diventa più facile per ottimizzare le ore di lavoro e migliorare la produttività.. Lo stesso vale quando si deve effettuare sia – il vostro lavoro personale e incarichi di lavoro freelance. Professionisti esperti sono propensi a organizzazione del progetto e realizzazione. Sono buoni progettisti e artisti.

Qui, in questo articolo andremo a discutere alcuni consigli essenziali che vi aiuteranno a organizzare più progetti freelance on-line.

• Conosci i tuoi datori di lavoro e le loro aspettative:

E 'importante che si intervista a fondo ogni cliente e capire le loro esigenze, gli obiettivi, istruzioni e altri punti necessari. Venite a conoscere i fatti di assegnazione, le scadenze dei progetti, numero di telefono di coordinatore del progetto in dettaglio

• Progettare un sistema di file:

Una volta processo di registrazione per tutti i progetti è completo, prendere un taccuino e scrivere tutti i dettagli del progetto su di esso. Avere una copia cartacea di tutto ciò che si nota. Mantenere cartella separata per ciascuno dei progetti e l'etichetta di conseguenza. Utilizzo di un file CAB per questo sarebbe estremamente utile. È possibile etichettare le cartelle secondo le loro nomi dei progetti e poi metterli in ordine alfabetico per un facile accesso. Ogni volta che si hanno nuove assegnazioni a posto, conservarle in singola cartella.

• Mantenere un calendario:

Annotare le date per tutte le scadenze e gli incontri in un calendario da tavolo e un pianificatore quotidiano. È anche possibile usare il calendario Desktop o Microsoft Outlook per impostare traguardi importanti. Cerchio risale sul calendario da tavolo e aggiungere una breve descrizione di essa per i promemoria veloci. Se è possibile utilizzare Outlook &'; s calendario e sistema di notifica, è il migliore. Ci sono software di project management disponibile sul mercato che possono aiutare a gestire i vostri progetti a partire dal job scheduling, gestione delle scadenze di sistemi di pagamento e di gestione dei record.

• Preparare note per ciascuno dei progetti si lavora. E 'fondamentale che si dettaglio ognuno degli elementi di azione e seguire up su di esso e quindi mantenere una traccia dei progressi complessivi

• Dare priorità i vostri progetti e compilare un elenco di esso su carta. Liberi professionisti spesso hanno bisogno di lavorare sulle scadenze stringenti, cliente &'; s specifiche, e di routine di reporting. Più il modo organizzato si può gestire più assegnazioni, meglio le uscite e la reputazione liberi professionisti possono aspettarsi in minimo sforzo

• Concentratevi sui vostri obiettivi personali e dei datori di lavoro &'; s obiettivi di business. Unire l'altro e lavorare insieme per un obiettivo comune. Scrivete una sintesi di cliente &'; s requisiti ed elencare giù tutte le attività e le forniture di cui avete bisogno per realizzare il progetto.

• Pianificare un programma per ciascuno dei progetti e fissare obiettivi individuali su base giornaliera, settimanale e mensile. Rivedere l'intera opera si fa in un giorno e mettere a punto piano per la prossima giornata di lavoro. Nel caso, non vi è repentino cambiamento di scadenze di progetto o il volume, tenere una copia degli aggiornamenti. È possibile registrare in agenda giornaliera per riferimento futuro. Impostazione piccoli obiettivi ogni giorno e poi costantemente lavorando su di esso per tutto un mese darebbe sospiro di sollievo.

• Se si sta lavorando su più progetti in un giorno, è meglio dividere le ore di lavoro. Invece di assumere sia a tempo, liberi professionisti dovrebbero essere dedicati alla sola assegnazione prima di passare ad un altro.

• Tempestivo e di routine di reporting è anche una necessità. La maggior parte dei clienti vogliono relazione dettagliata sullo stato di avanzamento lavoro una volta in una settimana o due volte in un mese. Sono così profonda che non si può pensare a qualcosa di meno di quello che si aspettano e che avete promesso di consegnare

• Unisciti a siti aziendali di social networking e di comunicare con i vostri clienti in tempo reale. Così si può discutere qualsiasi progetto legato questione a qualsiasi numero di clienti in qualsiasi momento. Tali portali sono buone per i liberi professionisti di conoscersi l'un l'altro. Costruire networking rapporto con il grande numero di clienti e poi continua interazioni regolari con loro sarebbe sicuramente aumentare la velocità e l'accuratezza del servizio. Mantenere una traccia di aggiornamenti del progetto e feedback cliente diventa anche più facile quando si partecipa a una piattaforma basata sulla comunità.

Quindi, seguendo le linee guida liberi professionisti di cui sopra possono gestire efficacemente i propri progetti e la reputazione on-line.
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