Domande frequenti su Outsourcing legale Trascrizione

Le domande più frequenti su di outsourcing legale affare trascrizione con i costi, la sicurezza dei file e l'accuratezza della trascrizione.

Precisione

Solo accurata trascrizione dei dati può aiutare in quanto i file professionisti legali che fare con il trasporto dettagli importanti come le testimonianze dei clienti e dei testimoni, sentenze di tribunale, e le comunicazioni vitali . Questi potrebbero determinare l'esito del caso e successo per il professionista legale.

La riservatezza

La riservatezza è una condizione ancora più importante da rispettare quando di outsourcing trascrizione legale. Le informazioni contenute in questi file legali è molto sensibile, e può essere facilmente abusivo. L'azienda trascrizione legale deve essere in grado di garantire che le informazioni non può essere utilizzato da qualsiasi dei suoi collaboratori e non rientra nelle mani sbagliate.

Costo-efficacia

Infine, l'outsourcing trascrizione legale dovrebbe essere conveniente. Studi legali e professionisti legali in genere esternalizzare la trascrizione di risparmiare sulle risorse e forza lavoro che sarebbero necessari se fossero per trascrivere i dati stessi. Così i costi complessivi di outsourcing dovrebbe essere molto minore di quello che sarebbe necessario per gestirli in-house.

garantire la soddisfazione dei clienti

Una società affidabile trascrizione legale in grado di garantire questi criteri sono soddisfatti. I clienti dovrebbero ottenere l'assicurazione da parte della società di trascrizione prima che comincino di outsourcing trascrizione legale. Il modo migliore è quello di raccogliere attraverso la società &'; s sito web e controllare le caratteristiche di sicurezza che ha incorporato. Qualsiasi serio società di trascrizione sarebbe chiaramente menzionare le sue caratteristiche di sicurezza. Sofisticata tecnologia di crittografia e le firme elettroniche sono alcune delle altre caratteristiche di sicurezza ad alta tecnologia impiegati. Inoltre, nessun file viene consegnato esclusivamente a un unico trascrittore. Questo assicura nessuno può sfruttare le informazioni.

trascrittori e redattori che capiscono ogni riga del file Expertise a un livello superiore

Per quanto riguarda la precisione, la società di trascrizione legale impiega addestrato. Sono addestrati nella lingua e nel campo del diritto, così come nel trascrivere rapidamente i dati. Passano attraverso valutazioni periodiche della performance.

Oltre a questi ci sono redattori e correttori di bozze. Si tratta di professionisti di grande esperienza che sono esperti nei vari campi del diritto e effettuano i controlli di qualità. Di solito ci sono tre livelli di controlli di qualità effettuati, e viene rilevato ogni frase o una parola di fatto inappropriata o grammaticalmente scorretta. Tali controlli di qualità contribuiscono alla precisione del 99% della trascrizione.

Come le tariffe sono fisse

Le tariffe per i servizi di trascrizione legali si basano sul tempo di consegna, la complessità o la tecnicità dei dati e la qualità del file audio , che i clienti possono dettare digitalmente attraverso il registratore digitale fornito dalla società di trascrizione o per telefono attraverso il numero verde.

Dictation attraverso il registratore digitale assicura una maggiore qualità. I file non in qualità digitale vengono convertiti a raggiungere la qualità desiderata prima di essere trascritte. Questo aumenta il prezzo della trascrizione così come tempi di consegna personalizzati (nulla prima del tempo impostato per un file di una certa dimensione per impostazione predefinita).

Outsource per il successo e delle risorse di risparmio

legali servizi di trascrizione sono generalmente conveniente e flessibile per soddisfare le esigenze delle aziende clienti. Con queste domande frequenti su di outsourcing trascrizione legale ha risposto, si può guardare avanti alla trascrizione efficiente e, quindi, il miglioramento delle prestazioni Hotel  .;