Quale tecnologia è utilizzata in E-Discovery?

E-Discovery è un termine che viene usato per indicare l'uso di informazioni elettroniche in casi legali. Le informazioni elettroniche, popolarmente conosciuta come le informazioni memorizzate elettronicamente (ESI), include cose come documenti Word, audio e informazioni video, fogli di calcolo, e-mail, chat di messaggistica istantanea, database di contabilità, siti web, ecc
I formati di file iniziali, che le informazioni relative sono memorizzate in, è noto come formato nativo. Gli investigatori possono scegliere di analizzare i dati in questo formato o convertire i file in altri formati che essi ritengono necessario o facile da usare nel processo di revisione.
Ci sono diverse misure che sono state messe in atto per garantire che le informazioni memorizzate elettronicamente sono disponibili in caso di necessità di un processo di e-Discovery. Le aziende devono archiviare le informazioni in modo che possa essere recuperato in seguito, se necessario. Norme sono state elaborate e ogni azienda è tenuta ad adottare loro. Le norme hanno lo scopo di affrontare i sistemi di archiviazione dei messaggi istantanei e le e-mail che vengono scambiati attraverso la rete.
Il importanza dell'e-Discovery è in crescita e gli studi legali devono apprezzare questo fatto. Al giorno d'oggi, è sempre più comune per le imprese di ricevere richieste di discovery. Pertanto, necessaria per questo fatto, nel tentativo di ridurre il costo del processo. Se il processo viene eseguito su dati che non viene gestito correttamente, il tempo necessario per eseguire l'esercizio sarà più lungo. Quindi, vi è la necessità di essere in grado di anticipare le richieste e mettere in atto procedure per risolvere i potenziali problemi.
Quale legge le imprese devono fare è assumere personale IT che sono in grado di lavorare all'unisono con il personale legale di sviluppare un sistema che sosterrà ogni sforzo a rendere il processo più facile in caso di necessità (e questo bisogno sta diventando sempre più comune). Un adeguato sistema di archiviazione farà il trucco.
Ritenzione di messaggi vocali dei dipendenti è un altro requisito. Se un dipendente è oggetto di contenzioso, l'organizzazione che il dipendente lavora per l'obbligo di mantenere tutte le messaggi vocali relativi al lavoratore in quanto si tratta di informazioni pertinenti che possono essere utilizzate in tribunale come prova.
Altro modo attraverso il quale l'e-Discovery è applicata è da organizzazioni che emettono PDA personalizzato &'; s e smart phone. Un lavoratore nell'ambito del contenzioso viene chiesto di restituire il gadget e questo può essere usato per ottenere contenuti rilevabile. Le prove raccolte viene poi formattato e messo a disposizione del tribunale Hotel  .;