Nara Gestione Records

Tutti i record delle agenzie federali sono gestiti dal National Archives and Records Administration (NARA). Un gran numero di agenzie governative manca effettivamente record archiviati e hanno bisogno di migliori metodi di archiviazione dei dati - questi sono stati i risultati della divisione NARA gestione dei record. 93% dei 270 agenzie federali coperti dal sondaggio politiche di gestione dei record di valutazione era attento.

Sulla base della valutazione dei risultati delle indagini di divisione NARA gestione dei record, il rischio di non avere efficaci metodi di archiviazione dei record è stato elevato in alcuni casi. I dipartimenti in piedi più bassi del sondaggio sono i trasporti, l'istruzione, la giustizia e l'agricoltura. Un punteggio inferiore a 90 indica un rischio moderato di registri inadeguato e ben il 90% gli intervistati sondaggio è caduto in questa categoria.

La maggior parte dei dipartimenti fallito nel efficace dei registri elettronici. Dipartimenti federali mancano o completamente un sistema compatibile per conservare i messaggi di dati o e-mail elettronici non sono catturati a causa della loro incompatibilità con il sistema. Al fine di mantenere un registro di messaggi di posta elettronica, le agenzie hanno fatto ricorso alla stampa e l'archiviazione di questi messaggi, ma secondo NARA, record elettronici sono importanti e questo metodo di conservazione è insufficiente. Inoltre, molte agenzie credono che se sono il backup dei propri messaggi di posta elettronica sul computer o hard disk, è lo stesso di avere una vera e propria del software di archiviazione che salva tutte le email in modo che possano essere accessibili da NARA o di qualsiasi altra agenzia di regolazione.

Spesso registra gestione del personale non sono consultati durante l'elaborazione di piani di archiviazione dati, che è una preoccupazione questione. Essi non arrivare a prendere decisioni per quanto riguarda il modo in cui si salvare i dati, quali società di software useranno e qual è il modo più efficace di andare su questo processo. Tutte queste decisioni sono prese dai funzionari in posti più alti che spesso non hanno prima comprensione mano del processo di gestione dei record che porta al sistema inefficiente. 16% intervistati ha sostenuto la partecipazione occasionale di personale dirigente record nel processo decisionale, mentre più del 19% ha sostenuto la partecipazione regolare.

Ciò significa che il coinvolgimento del dipartimento di gestione dei dati nel processo decisionale è pari a zero in più su 65 % agenzie. I programmi di registrare in molte agenzie di essere inadeguate, che non garantiscono il rispetto completo delle normative NARA. Scarso livello di abilità dei lavoratori di gestione dei record e la mancanza di formazione sono altre ragioni per la gestione dei dati inefficiente Hotel  .;