Superando il tuo libro paga Programma software?

Ci sono segnali distinti quando l'azienda è pronta per un nuovo programma software di contabilità. Riconoscendo i segni presto, si può risparmiare e la vostra attività molte ore di tempo sprecato, e si può anche evitare costosi errori che potrebbero altrimenti verificarsi se si continua a eseguire libro paga su un sistema che hai superato. Qui ci sono alcuni segni rivelatori potrebbe essere il momento di passare ad un nuovo programma software paghe.

Non è possibile calcolare correttamente guadagni.

Se la vostra azienda si è sviluppata a tal punto che i dipendenti guadagnano soldi in una varietà di modi complessi, potrebbe essere necessario più capacità di calcolo degli utili che il vostro attuale sistema in grado di gestire. Ad esempio, pagando un dipendente per due tipi di lavoro diversi nello stesso giorno, o pagando un dipendente in base a cottimo completato, o tutta una serie di altri scenari. Alcuni sistemi ospiterà questo, consentendo di impostare i codici di guadagnare personalizzato, ma alcuni sistemi hanno solo un set base di codici guadagnare e si deve adattare il libro paga per ciò che permetteranno. Se hai superato i codici di guadagnare del vostro programma attuale software di contabilità paghe, è il momento di cercare un nuovo sistema. Avere un sistema che consente di eseguire calcoli di risparmiare molto tempo, e assicura anche la precisione dei dati.

I dipendenti vogliono essere pagati in modi il vostro sistema non può ospitare.

Certo, molte aziende continuano a stampare dipendente pagare controlli su carta e la mano fuori ai dipendenti. E 'stata una tradizione per molti anni! Anche se la stampa di controllo funziona ancora bene, tenere a mente che ci sono ora le opzioni per pagare i dipendenti che non solo rendono i dipendenti felice, ma salvare il vostro business dei costi di carta e stampa. Utilizzando deposito diretto permette di avere retribuzione dei dipendenti depositato direttamente nei loro conti bancari, risparmiando loro viaggi alla banca ed eliminando la possibilità per i controlli perduti. Offrendo retribuzione dei dipendenti da distribuire su carte di debito è un altro modo per rendere i dipendenti felici e diventare più efficiente. Può anche essere il modo migliore per pagare i dipendenti che non dispongono di un conto bancario. Se i vostri dipendenti chiedono questi tipi di metodi di pagamento e il vostro sistema attuale non lo permette, si può essere pronti a cercare un programma software paghe che possono.

Il sistema attuale è lenta, o esperienze crash frequenti.

Se il sistema continua a congelamento, impantanarsi, o crash, può essere perché si hanno più informazioni di sistema software paghe corrente in grado di gestire. Potrebbe essere l'aggiunta di troppi dipendenti, troppa storia, o altre informazioni. Tutti i sistemi di software hanno i loro limiti, dopo tutto. Se il sistema attuale è alla sua capacità di dati, è sicuramente il momento di passare il più presto possibile. Questo è qualcosa che sicuramente non dovrebbe prendere alla leggera. Perdere i dati del libro paga sarebbe orribile per tanti motivi, e questa è una possibilità reale, soprattutto se il sistema è instabile. Quindi, ottenere un buon backup dei dati del libro paga, e cercare qualcosa di nuovo.

Anche se questi non possono essere gli unici segni che si sta superando il programma software paghe, sono sicuramente alcuni degli indicatori più frequentemente esperti. Reagire a questi segni in modo rapido, e si potrebbe anche risparmiare il dolore di inefficienza e frustrazione legati al tentativo di ottenere un vecchio sistema a lavorare quando si è superato lo Hotel  .;