Il 3 P's of Time-Management

Essere un imprenditore isn ´ t facile - non solo si deve fornire un servizio eccellente, ma si hanno anche per gestire un business e gestire il proprio tempo, e fare tutte e tre con successo. Ti capita mai di sentirvi completamente sopraffatto quando si pensa a tutte le cose che dovete fare, o scoprire che si può solo su ´ t sembra venire a capo di tutto il lavoro …? .here Sono alcuni suggerimenti e tecniche che puoi applicarsi a fare di più e si sentono più produttivi.

Quando si desidera migliorare le vostre abilità di gestione del tempo – ci sono molte aree da guardare, è possibile iniziare da capire come è attualmente passate il vostro tempo, come si usa il tempo che avete? Successivo è possibile identificare le cattive abitudini e, una volta aver identificato questi, si può imparare strumenti per cambiare queste abitudini, si può anche leggere i primi errori spesso fatti, ma in primo luogo, è necessario sapere come pianificare, priorità e svolgere efficacemente le attività di , altrimenti non sarete mai più produttivo possibile.

PIANIFICAZIONE
C'è un'espressione comune che dice ¨ Non avendo a pianificare, si prevede di fallire &UML ;. Se don ´ piano t, hai vinto ´ t so tutto quello che dovete fare per realizzare un progetto di successo. Potreste essere adeguatamente preparati, affrontare problemi imprevisti, le scadenze potrebbero perdere e la vostra reputazione potrebbe essere in gioco, oppure si sono lasciati sentirsi sopraffatti, disorganizzato e stressati. È necessario comprendere il valore di pianificazione, non può avere risultati immediati, ma don ´ t dimenticare ciò che sta costando a non pianificare.

Alla fine della giornata, trascorrere almeno 15 minuti di pianificare il vostro giorno successivo. In questo modo, si sveglia con un chiaro senso di ciò che deve essere fatto e alla fine della giornata vi sentirete come avete compiuto ciò che si deve.
Quindi il primo passo è che devi scrivere tutto , don &'; t tenere qualcosa nella tua testa. Mettete il tutto su un pezzo di carta, un foglio di calcolo excel, quello che funziona meglio per voi. Ricorda anche di includere i vostri compiti di routine nella pianificazione quotidiana. Quando stiamo progettando i nostri compiti, è utile se ci assegnano un determinato periodo di tempo per un compito particolare, per quanto tempo si pensa che ci vorrà, ed è necessario essere realisti. Ricorda anche di tenere le vostre azioni bite-sized – limitare le azioni di una attività solitaria, ad esempio: ho bisogno di completare la newsletter; è troppo ampia, si sarà lavorare sul layout, il design o il contenuto? Hai bisogno di scrivere ogni attività, non il risultato.

Così avete scritto tutto quello che dovete fare e si è assegnato un tempo ad esso. Qual è il prossimo, che compito facciamo completiamo prima? Ci sono solo una certa quantità di ore al giorno e, al fine di essere più produttivi, abbiamo bisogno di fare i compiti che ci porteranno il massimo valore, è necessario dare la priorità, è necessario comprendere quali attività richiedono azione e priorità sensibilmente.

DARE PRIORITÀ
Chiedetevi - Se potessi scegliere una cosa sulla lista, che sarebbe il più importante? Oppure
quali attività mi avrebbe dato il massimo ritorno sul mio investimento di tempo?

Dopo aver identificato il compito più importante, si cerca il secondo più importante, e mantenere così via, tenendo conto, allocazione del tempo per ciascuno e pianificazione, quale attività deve essere fatto.

È possibile raggruppare le attività in diverse categorie e questo può aiutare a dare la priorità, la maggior parte del vostro tempo dovrebbe essere spesi per le categorie 1 & 2

1. Importante e urgente – questi compiti si aspettano una risposta in un breve periodo di tempo – Hai bisogno di fare queste operazioni, che sono urgenti, ma ricordate ¨ se continui a spegnere gli incendi ¨ - Non si stanno facendo tempo per altre attività che sono importanti ma non urgenti
2.. Importante e non urgente - questi avviare l'azione, come il marketing per esempio; mettendo il tuo nome là fuori, non è urgente, non ha bisogno di essere fatto oggi, ma deve essere fatto, è importante. Questa categoria è dove si dovrebbe spendere la maggior parte del vostro tempo.
3. Urgente ma non è importante - richiedono un intervento immediato, non la massima priorità. Ti ritrovi dire sì a troppe cose per altre persone o ti ritrovi a essere interrotti.
4. Né urgente /né importante - ma sono probabilmente vale la pena fare - questo è ¨ lavoro occupato ¨ - Spesso diversiva – e-mail, pulire la vostra scrivania, le distrazioni. Queste attività vi darà la sensazione di essere occupato
5. Tempo sprecato - è il tempo speso meglio da qualche altra parte? Vale la pena fare questo compito? Può essere delegato

ESEGUIRE
Una volta pianificato e priorità; è necessario eseguire! Questo significa che è necessario concentrarsi su un compito fino a quando è completa al 100%! È necessario completare con distrazione o la distrazione a tutti. Spegnere il cellulare e chiudere la tua email, rimuovere quelle distrazioni che si sa di norma si. Ciò consentirà di aumentare la produttività, la qualità e la quantità del vostro lavoro. ! Se ci si concentra sul completamento un compito alla volta, sarete sorpresi di quanto si può ottenere fatto
Pianificazione, Dare la priorità e l'esecuzione sono le chiavi del successo
anche …! Don &'; t dimenticare di seguire la vostra energia, come ci si sente, fare attività importanti quando si è più energica e vigile

E ricordate, se potete ´. t trovare più tempo, cambiare il modo di usare il tempo avete già

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