Perché abbiamo un tempo duro Stima Quanto tempo ci vorrà per completare un compito

Quante volte ti sei preso un mucchio di lavoro a casa durante il fine settimana, completamente intenzione di ottenere tutto fatto, e poi si didn &'; t hanno abbastanza tempo per completare anche la metà del lavoro.

E poi cosa succede? Invece di imparare da questa esperienza e portando a casa meno lavorare la prossima volta, di fare la stessa cosa ancora una volta … e ancora.

È possibile applicare questo scenario a tutto, dal quotidiano To Do list per i principali obiettivi di vita. Noi sinceramente aspettiamo di ottenere tutto fatto “ in poco tempo, &"; solo per finire sentimento sconfitto quando siamo sempre riusciamo a farlo. In realtà, secondo Heidi Gran Halvorson (Ph.D., astro nascente nella scienza motivazionale ed esperto di Blogger per la rivista Fast Company), “ Gli esseri umani sono piuttosto scadente quando si tratta di stimare il tempo che sarà necessario per completare un compito. &";

Per conoscere il motivo per cui, mi permetta di presentarvi Hoftadter &'; s Law

La legge di Hofstadter, ideata dallo scienziato cognitivo Douglas Hofstadter, va come questo:. qualsiasi attività che si sta progettando di completare sarà sempre prendere più tempo del previsto - anche quando la legge di Hofstadter è presa in considerazione. Anche se si conosce un progetto overrun, e costruire quella conoscenza in pianificazione, sarà semplicemente invaso il vostro nuovo tempo finale previsto, anche. Questo viene indicato come il “. Pianificazione fallacia &";

La pianificazione fallacia è un bias cognitivo – o una distorsione nella mente umana che è stato ben documentato dagli psicologi. Secondo gli studi, sappiamo tutto richiede sempre più tempo del previsto; abbiamo appena sembriamo dimenticare … ancora e ancora.

Secondo la ricerca la pianificazione fallacia può essere attribuita a tre pregiudizi di base:..

* Non riusciamo a prendere in considerazione le esperienze passate
* Noi consideriamo solo il miglior risultato possibile
* Ci concentriamo sul compito generale, non sui sotto-componenti

La prossima volta che &'; re stimare quanto tempo ci vorrà per completare un compito o un progetto provare quanto segue:.

1) Base la vostra stima di quanto tempo il compito assumerà esperienze passate completamento o un'attività simile. Se vi trovate improvvisamente traboccante di tutta una serie di ragioni per cui questa volta &'; s sta per essere diversa (così, naturalmente, si &'; ll essere in grado di completare l'operazione molto più veloce), fermarti subito. La quantità di tempo che un compito che ha assunto nel passato è il miglior predittore di quanto tempo &'; s andando a prendere in futuro.

2) Identificare tutti i modi in cui le cose potrebbero non vanno come previsto. So che alcuni vedranno questo è negativo, preferendo concentrarsi solo sulla migliore delle ipotesi … ma che &'; s il molto pensiero che finisce per noi buttare fuori orario, in primo luogo. Questo esercizio vi aiuterà a tirare fuori da un mondo di fantasia in cui tutto va come previsto, e di nuovo nel mondo reale, in cui ci sarà quasi certamente alcuni urti imprevisti e deviazioni.

3) tutto i passaggi e le risorse che sarà necessario per ottenere il compito svolto. Una volta che vedete un compito suddiviso in tutti i suoi componenti, si &'; ll essere meglio in grado di determinare per quanto tempo il compito generale dovrebbe prendere; e considerando le risorse necessarie vi impedirà di essere in fase di stallo perché don &'; la t ha quello che serve per completare l'operazione

Questi passaggi possono aiutare a superare la pianificazione fallacia per attività e progetti familiari; ma che dire quando si affronta qualcosa per la prima volta … prestazioni s rispetto alla concorrenza, un grande progetto o davvero un grande obiettivo

Per i progetti più grandi e grandi obiettivi considerano una tecnica chiamata benchmarking.The comparativa termine è più spesso utilizzato quando ci si riferisce alla pratica commerciale di misurare una società &'? . Ma può anche essere estremamente utile quando viene utilizzato per la pianificazione di progetti di grandi dimensioni

Ecco &';. S come questo potrebbe funzionare per i vostri progetti più grandi o obiettivi.

Stabilire un benchmark (standard di riferimento) è semplicemente determinare che cosa tasso di progresso è realistico per voi. Dopo tutto la tua vacanza &'; s risorse e le circostanze sono diverse, e ogni persona avrà un qualsiasi numero di variabili che potrebbero influenzare il loro svolgimento e dei risultati.

Let &'; s che tu &'; re scrivere un libro ed è necessario impegnarsi per una data di completamento si &'; re vostro editore. Invece di indovinare o impostare una data di fine eccessivamente ottimista, investire un po 'di tempo concentrandosi sulla &'; scrittura &'; prima di fare un impegno.

So che questo è difficile da fare, non solo perché l'impostazione aspettative sembra essere una risposta automatica per la maggior parte di noi, ma anche perché questo approccio sembra volare a fronte della tradizionale “ SMART &"; obiettivi all'obbligo di richiedere una data definitiva per il completamento del vostro obiettivo al momento della comparsa

&';. Non è che io &'; sto suggerendo di lasciare la vostra pianificazione tempo indeterminato, ma solo che con progetti di grandi dimensioni o obiettivi vi date la opportunità di fare qualche progresso, vedere alcuni risultati, al fine di mettere se stessi in una posizione migliore per stabilire una sorta di punto di riferimento prima di fissare un obiettivo fermo per il completamento del vostro obiettivo.

Nel caso del tuo libro, una volta avete un'idea della gamma del vostro progresso potenziale, si &'; ll sentono più sicuri perché si ha un punto concreto di costruire su e diventerà molto più facile essere ottimisti, come si inizia a vedere un vero progresso ... ognuno dei quali aggiunge incommensurabilmente per la vostra motivazione per raggiungere il tuo obiettivo finale!

Infine, tenere a mente che una volta che si diventa agio con questo sistema, e come si risolvono a fare il lavoro per raggiungere i vostri obiettivi, it &'; s naturale che il vostro punto di riferimento o standard, aumenterà. Per continuare la crescita che &'; ll semplicemente ripetere lo stesso ciclo e mantenere lotta per il bordo superiore della nuova gamma, e così si va fino a colpire il vostro target Hotel  .;