5 punte a calci abitudini "perdite di tempo"

Sembra che il mondo è in esecuzione a una tale velocità accelerata che abbiamo appena abbiamo tempo per riprendere fiato. Iniziamo la giornata correndo fuori dalla porta a tutta velocità; solo andare avanti fino a quando noi crash a letto per la stanchezza. Poi ci alziamo e facciamo tutto da capo il giorno dopo giorno. I fine settimana don &'; t sembrano offrire molto sollievo neanche, perché abbiamo la pratica del calcio, recital di danza e eventi sociali aziendali. Mentre la maggior parte di noi ci consideriamo responsabili di tempo efficaci, pochi di noi in realtà sono. Noi &'; re costantemente in movimento e può fare molto in un giorno, quindi dobbiamo essere responsabili di tempo effettivo, giusto? Sbagliato

Nel crescente corsa dei topi che corriamo di impressionare il nostro capo e mantenere la sicurezza del lavoro (o girare profitti aziendali in modo da poter pagare noi stessi), per tutto il tempo di fare il tempo per la nostra famiglia; ci troviamo soffre di sfinimento cercando di creare più ore nel corso della giornata in modo da poter fare tutto quello che dobbiamo fare. Ad un certo punto, è necessario concentrarsi su un solo ciò che &'; s importante per il vostro successo e la sanità mentale. E &'; un processo che tutti i proprietari di business di successo e professionisti si trovano a dover imparare, al fine di concentrare le proprie energie sulle cose più importanti. Tutte le cose varie che consuma il vostro tempo con poco o nessun ritorno alla fine deve essere eliminato dal vostro programma.

La linea di fondo è che chiunque abbia una carriera impegnativa o gestisce la propria attività deve praticare eccellente gestione del tempo, delegazione e l'apprendimento efficace per dire la parola, e" No &"; E &'; s solo non è possibile mantenere la vita semplice, mentre il raggiungimento di un alto livello di successo. E con oggi &'; s tecnologia, esso &'; s più difficile da nascondere quando si ha bisogno di una pausa. La tua casella di posta elettronica è dinging, il cellulare squilla e il vostro coniuge sta cercando di effettuare una chiamata sul telefono macchina perché la linea cellulare è occupato. E 'a questo punto che si deve filtrare l'ingresso in modo da poter iniziare a riprendere il controllo sulla tua vita. Buono come si pensa di poter essere con la vostra gestione del tempo; ci sono sempre “ perdite di tempo &"; che possono essere eliminati dalla tua vita quotidiana. Diamo &'; s rivedere alcuni consigli pratici:

perdite di tempo Tip # 1
Per quanto riguarda la tua e-mail di lavoro - quanto tempo dedichi a digitare e rispondere ai messaggi di posta elettronica ogni giorno? Più di un'ora? Due? Quattro o più? Ora, chiedetevi come molto del vostro tempo viene speso per email essenziali? E dai email essenziali intendo, e-mail che sono direttamente correlati alla esecuzione e il completamento del lavoro. Pensate a quante email si riceve che non richiedono la vostra risposta e pensare la percentuale di e-mail non essenziali si potrebbe eliminare dalla tua casella di posta ogni giorno. Si stima che solo il 10% e il 20% delle e-mail che la maggior parte delle persone al lavoro ogni giorno richiedono la loro attenzione e che sono essenziali per il loro lavoro. Anche se si stima che il 50% delle email che si ricevono sono considerati essenziale che alambicchi lascia il 50% che sono perdite di tempo.

Se si stanno spendendo la maggior parte del vostro tempo sul email non essenziali, fare quello che può fare a uno delegare o eliminare e-mail inutili. Si potrebbe avere un assistente filtrare i messaggi di posta elettronica per eliminare il tempo speso per le email non essenziali o inviare una richiesta educata ai tuoi contatti e-mail per essere rimosso dalla non essenziali liste email collettive. L'obiettivo è quello di spendere più vicino al 100% del tempo dedicato alla e-mail solo essenziale.

Questo vale per la posta elettronica personale pure. Se si è spesa preziosa catena di scansione in tempo, lo spam e il video delle email settimana - è &'; s il tempo di ri-stabilire delle priorità. Il vostro tempo sarebbero meglio spesi in palestra - lavoro - o con la famiglia. E &'; s OK per chiedere ai vostri amici di rimuovere voi dalla loro lista e-mail di massa, e una richiesta cortese andrà un lungo cammino.

perdite di tempo Suggerimento # 2
Un altro popolare perdita di tempo sta guardando la TV. Questa è una delle abitudini più difficili da rompere - ma c'è semplicemente modi molto più efficaci per trascorrere il tempo. A meno che non &'; re in vacanza, spegnere la TV. Inoltre, eliminando l'esposizione alle notizie devastante e negativo sarà di grande beneficio vostra visione della vita e aiutare a dormire meglio la notte. Don &'; t mi creda? Provare per una settimana e vedere se si nota un miglioramento del sonno e incubi ridotti.

Pensate a cose che si preferisce fare durante il tempo che normalmente spendere guardare la TV. Forse è la riproduzione di un gioco da tavolo con la vostra famiglia, condividendo la vasca idromassaggio con il coniuge, la lettura di un &'; fun &'; libro, ottenere un massaggio, o fare yoga. Fate una lista delle cose che ti piacerebbe fare se si ha un po 'di quel tempo TV indietro e disporli in ordine di importanza. Quelli che ti fanno sentire il meglio dovrebbe andare in cima alla lista e dovrebbe essere la prima cosa da fare quando si crea il tempo.

perdite di tempo Suggerimento # 3 Come ridurre perdite di tempo da parte la creazione di una To-Do List per il giorno dopo la notte precedente. Scrivi To-Do List prima di andare a dormire ogni notte aiuterà la vostra corsa mente attraverso il giorno e organizzarla. Mentre si e' re di sonno, il cervello sta organizzando come creare risultati positivi per il giorno successivo &'; s compiti. Se si dà un compito, sarà trovare un modo per completare con successo - ed essere più concentrato su azioni a sostegno di successo, invece di perdite di tempo. Dare priorità tutto sulla lista quindi se don &'; t hanno tempo per tutto, almeno ottenere gli elementi più importanti fatte (I didn &'; t dire il più facile da fare).

perdite di tempo Suggerimento # 4
Se hai un assistente sul posto di lavoro, valutare se ci sono altre operazioni è possibile delegare a loro. Avere il vostro assistente di guardare attraverso e-mail, telefonate schermo o walk-in, pianificare tutti gli appuntamenti, o ricerca qualcosa avete bisogno di più informazioni su. Quando si lavora con i miei clienti, io &';. M stupito e come ognuno di loro non utilizzano i loro assistenti o squadra nella misura massima - qualunque cosa è possibile delegare a liberare un po 'di tempo - farlo

Se si sono lavoratori autonomi, trovare un assistente! Per la delega non essenziali, è possibile noleggiare uno studente di college a un tasso ragionevole. Per le attività vitali, bastone con i professionisti. Quello che don &'; t desidera è quello di subire le conseguenze negative di cercare di assumere un lavoratore inesperto per un professionista &'; s lavoro - finirà per costare più tempo ed energia alla fine. Se si dispone di giovani adulti in casa, di offrire un lavoro part-time per uno o più dei vostri figli; tanto per essere sicuro di stabilire regole di base ferma e aspettative. Assumere un assistente virtuale con esperienza per aiutarvi a part-time o full-time. Ci sono molte brave persone là fuori, se si può vivere con loro, non essendo ubicato fisicamente in ufficio. Anche in questo caso, l'obiettivo è di ridurre al minimo e ridurre le perdite di tempo che chiedono la vostra attenzione, ma non consegnano grandi vincite.

perdite di tempo Suggerimento # 5
Ultimo, ma non meno importante è imparare a dire “ No &"; Non si può sempre prendersi cura di tutti gli altri e se si spende più della metà la giornata al telefono, è &'; ve avuto modo di capire un modo per ridimensionare. Certo, molti di noi andare al negozio, preparare la cena, unità e vestire i nostri bambini mentre noi &'; re parlando sul nostro telefono cellulare, ma spendere più di 4 ore al giorno al telefono è togliere da altre preziose opportunità. E 'letteralmente impossibile essere concentrati al 100% in più di un compito allo stesso tempo e se si &';. Re multitasking mentre si parla al telefono cellulare - qualcuno o qualcosa manca la vostra attenzione

Se si sente in dovere di dare indietro e vogliono essere coinvolti nelle buone cause e progetti di volontariato che ti fanno sentire bene, si può sempre fare questo in un secondo momento. Tuttavia, se siete a corto di tempo e ancora in fase di sviluppo della propria attività o di carriera, è ancora possibile contribuire denaro e salvare il vostro tempo per quando si ha la leva migliore per farlo. Molti di noi solo don &'; t so come dirlo “ No &"; quando qualcuno chiede perché ci preoccupiamo. È ancora possibile la cura e dire “ No &"; e trovare un altro modo per contribuire, senza sacrificare il vostro successo

L'obiettivo è quello di rallentare e essere concentrate sulle più alte attività di pay-off che produrranno i risultati che desiderate nel lasso di tempo che si desidera – personalmente e professionalmente. L'obiettivo non è quello di capire come muoversi più velocemente. E &'; s impossibile creare più ore nel corso della giornata e &'; s non semplicemente sano correre a tutta velocità costantemente. Ulteriori informazioni su come eliminare le perdite di tempo nella vostra vita per migliorare la qualità della vita e il successo

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