Downsizing - effetti a lungo termine

dipartimenti governativi Pochi o rami sono sfuggiti la necessità di ridimensionamento. Gli ultimi tre o quattro anni hanno portato tagli pressoché costanti in personale, e alcuni reparti sono stati “ ha colpito &"; parecchie volte. Per molti ridimensionamento è diventato un processo annuale.

Quando i manager si trovano ad affrontare ridimensionamento, tendono a concentrarsi sulle esigenze immediate e concrete che emergono nel momento in cui il personale sono in corso lasciato andare. Dopo tutto, i dipendenti devono essere selezionati e comunicato, uno dei compiti più difficili per ogni manager. Lavoro responsabilità devono essere mescolate, e in generale il periodo in cui ridimensionamento è in corso è molto trafficata e emotivamente tassazione.

Ora stiamo vedendo gli effetti del ridimensionamento su quelli che rimangono. Uno dei commenti più significative è spesso portata avanti da dipendenti di un anno o due dopo il ridimensionamento, e va come questo: “ A volte penso che coloro che sono stati licenziati sono i fortunati &" ;. Di solito vanno a descrivere un posto di lavoro in cui i dipendenti si sentono:

Una mancanza di impegno esecutivo alle loro funzioni. confusione circa le priorità della loro organizzazione. aumento dei carichi di lavoro. confusione circa il loro mandato. la sensazione di essere tradito da dirigenti e manager. un profondo senso di sfiducia. un senso di inutilità rispetto alla pianificazione a lungo termine.
sottovalutato e incompreso

In termini operativi, questo si traduce in una serie di problemi dell'organizzazione si muove verso meno l'assunzione di rischi e l'innovazione. conflitto distruttivo tende ad aumentare. concorso interno per un aumento delle risorse. singoli membri del personale dedicano meno sforzo per lavorare insieme e più attenzione a fare le cose che vi proteggersi. . svogliatezza generale e letargia. diminuisce i livelli di servizio e una maggiore ostilità pubblico

E 'facile capire questi effetti quando si verificano vicino al momento in cui si verifica ridimensionamento e personale &ldquo rimanente; affliggersi &"; la perdita di amici e colleghi. Ma, questi effetti sono ora visti come fino a quando uno o due anni dopo il periodo di ridimensionamento. Ci sono infatti effetti a lungo termine di ridimensionamento che devono essere affrontate

Per contro-agire gli effetti a lungo termine di ridimensionamento, i manager devono capire come le organizzazioni scivolare in “. Downcycles &" ;.

Un downcycle organizzativa può essere caratterizzato come un processo a lungo termine in cui l'organizzazione diventa sempre più depresso, insulare, protettivo e confuso. La cosa importante da notare è che questo processo avviene lentamente, a volte impercettibilmente, e che se il processo può continuare incontrollato, c'è di peggio. L'organizzazione downcycling perde il suo slancio positivo e l'entusiasmo. Un circolo vizioso è formato. E 'palle di neve. Cattivi sentimenti e la depressione diventano la norma piuttosto che occasionale, fino a quando, in casi estremi, l'organizzazione diventa incapace di muoversi in modo efficace, e il clima di lavoro può diventare intollerabile per tutti.

Poiché il processo tende ad essere graduale, manager tendono a pensare che i problemi che si verificano nelle prime ore del downcycling si risolveranno senza attenzione. E 'facile supporre che il personale Will “ superare &"; gli effetti del ridimensionamento nel corso del tempo. Questo può essere l'errore fatale, perché se il processo viene lasciato non gestito, c'è una buona probabilità che il personale sarà più demoralizzato.

Un ultimo punto sul downcycle è in ordine. Quando un'organizzazione è vicino al fondo di un downcycle, è estremamente difficile da girare intorno l'organizzazione. Questo è perché i livelli di fiducia, di speranza e l'entusiasmo sono così bassi che il personale avrà poca fiducia nell'efficacia di un approccio che promette di essere utile.

Alcuni Prescrizioni

1. Attività di gestione proattiva sono sempre necessari quando si verifica ridimensionamento. I manager devono rendersi conto che “ possono pagare subito o pagare più tardi &" ;, e che le azioni ritardare volte a rivitalizzare l'organizzazione si tradurrà in un costo enorme in fondo alla strada

I manager dovrebbero considerare che il periodo immediatamente dopo il ridimensionamento è. critica. Azione o inazione in questo periodo determinerà se l'organizzazione si muove in una downcycle depresso, o rende l'impegno ad andare avanti. Riduzione tempo dovrebbe anche essere un momento in cui l'organizzazione &'; s mandato e la visione sono rivisitate. Dovrebbe essere un momento in cui il manager dedica lui /lei per la salute a lungo termine dell'organizzazione chiarendo, sostenendo e costruire la fiducia. Soprattutto, questo è il momento in cui il gestore &'; s responsabilità principale è quello di comunicare, sia con il personale e con i dirigenti. Un focus della comunicazione dovrebbe essere chiarire il mandato, la visione, le priorità e livelli di impegno.

2. Approcci proattivi-lungo termine dovrebbero essere applicati anche per le agenzie centrali incaricate di “ aiutare &"; downsizing organizzazioni. Il sostegno dovrebbe essere offerto a coloro che sono sfollati, ma, nel lungo termine, aiuto offerto a “ superstiti &"; sarà molto più importante nel determinare la salute organizzativa. Come manager, chiedono, o chiedono che tali servizi siano messi a disposizione da agenzie centrali, o li procurano da fornitori privati, se l'agenzia centrale won &'; t fare il lavoro

3.. Se siete nella spiacevole situazione di gestione di un'organizzazione che è “ downcycling &" ;, è necessario essere consapevoli di due cose. In primo luogo, peggiorerà se trascurata. In secondo luogo, gli interventi per trasformare il ciclo intorno devono essere considerate come progetti a lungo termine. Una consulenza colpo o formazione isn &'; t che va a fare molto, e potrebbe essere dannoso. Ricordate che la vostra organizzazione può essere stato in movimento verso il basso per un anno o due, e che si sta andando a prendere un periodo di tempo per invertire il processo. Variazione positiva richiederà uno sforzo costante da parte vostra, e può richiedere la consultazione di aiuto per un periodo fino a un anno Hotel  .;