"Come posso avere la responsabilità, senza l'Autorità?"

Di gran lunga, la domanda che mi sto più spesso chiesto durante "Project Management... I numeri" è sempre stato: "Come posso ottenere il mio team di progetto per realizzare effettivamente i loro compiti in tempo, se anche a tutti?"

Dopo una breve discussione, la questione si traduce in: "Io non ho il potere di delega, ma sono responsabili per il loro lavoro, sia la qualità e la tempestività." search maggior parte del tempo il nostro team di progetto viene assegnato a noi dal top management senza la nostra voce in capitolo.

Questi gruppi di dirigenti che sono responsabili per la divisione del lavoro nell'ambito dei loro servizi identificare il personale per il progetto sulla base delle competenze funzionali e disponibilità.

Sulla carta, la pianificazione del personale sembra grande per loro e si sono poi assegnato il progetto e la squadra.

Purtroppo, il più delle volte, i migliori progetti da parte dei manager che assegnano le nostre squadre si dirigono verso sud (velocemente!) come la realtà si evolve.

• Le priorità cambiano gente perdere il lavoro (per una serie di motivi) Hotel • Le risorse sono riassegnate Hotel • Lavoro di giorno del membro del team diventa più importante Hotel • Ecc, ecc, ecc

Il modo in cui i team di progetto vengono assegnati a noi è un dato di fatto la gestione dei progetti che dobbiamo accettare, ma dobbiamo accettare le utenti attuali del team forniti.

Sì facciamo, certamente sulla get-go, ma come abbiamo acquisire esperienza con la persona e hanno alcune lezioni apprese dai progetti precedenti, dovremo fatti di negoziare con il nostro progetto cliente per quanto riguarda i costi e gli obiettivi di tempo.

Chi sono i membri del team sono in realtà, la loro competenza, la disponibilità e anche il desiderio di partecipare devono essere valutati da voi il Project Manager, come sarà ritenuto responsabile e responsabile per tutto il lavoro.

Si vede, delega funziona solo se avete qualcosa da portare via per la disobbedienza; in altre parole, la capacità di respingere il membro del team o influenzare la loro retribuzione monetaria (!), e Project Manager non dedicati non hanno tale autorità.

Quindi, che cosa fate?

1. In primo luogo, è necessario trascorrere del tempo con il membro del team. Non sulla posta elettronica, ma di persona o almeno al telefono. Facendo questo semplice lavoro si inizierà la costruzione di un rapporto personale. Il vostro obiettivo è quello di consentire il membro del team per prendere la decisione di fare e assumersi la responsabilità delle loro mansioni.

2. Si dovrebbe chiedere attivamente e ascoltare il feedback del membro del team sui loro compiti assegnati. Onestamente, se dicono che non hanno tempo per realizzare il compito, essi non, non importa quanto duramente si tenta di ignorarlo. Pagina 3. Rendere il membro del team si sentono sono una parte del team di progetto e di progetto. Follow-through e assicurarsi che gli obiettivi del progetto sono chiari per il membro del team, così come gli obiettivi ai loro compiti.

4. Tenere il membro del team informato degli effetti che il loro compito è al progetto. Se l'attività è sul percorso critico, allora il non completamento di tale operazione interesserà altri membri del team e le attività.

Tuttavia, probabilmente il passo più importante nel processo di gestione del progetto non è quello di accettare il tempo , il costo e gli obiettivi fino ad avere buy-in dal team di progetto che l'opera è realizzabile entro i vincoli TCO dato a voi.

Se si accetta la responsabilità e la responsabilità di consegnare il progetto senza valutare, consulenza e costruzione i rapporti con i membri del team, le probabilità di successo è minuto.

Se si guadagna buy-in e l'accordo da ogni membro del team (e ascoltare a loro come loro situazioni cambiano), si stanno costruendo il fondamento di ogni buona squadra -. fiducia e dedizione

A sua volta, l'unica autorità che vi occorre è il fatto che la persona sta completando il compito per il bene del rapporto che si è creato con loro, uno-a-uno, e che rende per una grande Project Manager Hotel  .;