10 suggerimenti per come utilizzare in modo efficace Notecards Nel presentare

E 'bene usare le note al momento della presentazione, soprattutto se si sta parlando a un nuovo argomento o ad un nuovo pubblico. La chiave per utilizzare le note è effettivamente ciò che è incluso nelle note e come si utilizzano. I dieci suggerimenti riportati di seguito consentono di utilizzare in modo efficace le note per ricordare i punti chiave della vostra presentazione in modo da poter inviare il messaggio al tuo pubblico in modo chiaro ed entro il limite di tempo.

1. NOTE NON SONO uno script completo
Note non devono contenere il copione della vostra intera presentazione, digitato fuori parola per parola, su più pagine. Se stai leggendo ogni parola della sceneggiatura, si sta di solito non un contatto visivo o usando gesti poiché l'attenzione è focalizzata sulla sceneggiatura, piuttosto che il pubblico. E se si guarda fino al pubblico, sarà quasi impossibile trovare il vostro posto nello script di nuovo. Ho visto altoparlanti sfogliare più pagine, cercando il loro posto, che li flusters e distrae il pubblico. (Questi consigli non si applicano, naturalmente, se si utilizza un gobbo, che dovrebbe contenere l'intero script).

2. Scrivete i vostri APERTURA LINEA & IL TUO MESSAGGIO
Invece di scrivere su ogni parola, scrivere la vostra linea di apertura e il tuo messaggio una frase – il punto della vostra presentazione. Sì, va bene imparare a memoria queste righe. Con la pratica, si dovrebbe essere in grado di fornire loro senza guardare le note, ma è bene averli scritti in caso si ottiene nervoso. Avendo una forte apertura sarà costruire la vostra fiducia e fare una buona prima impressione sul pubblico.

3. UTILIZZARE parole e frasi chiave PER PUNTI PRINCIPALI & TRANSIZIONI
Per ogni sezione della vostra presentazione, scrivere le frasi o parole chiave per ogni punto importante e materiale di supporto. Inoltre, scrivere il passaggio alla sezione successiva. Sezioni distinte nelle vostre note con righe vuote, rientro o qualsiasi altra cosa segnaleranno a voi per mettere in pausa, raggruppare e poi passare alla sezione successiva.

4. Scrivete i vostri LINEA DI CHIUSURA
Scrivete la vostra linea di chiusura per la stessa ragione che hai scritto la vostra linea di apertura – per ancorare la presentazione e lasciare una buona ultima impressione sul pubblico. Nella tua linea di chiusura, ribadire il messaggio e includere il tuo invito all'azione.

5. Scrivete le vostre note in caratteri grandi
L'obiettivo è per voi di essere in grado di guardare in basso le note e trovare rapidamente il vostro posto e la frase in questione, in modo che il tipo di carattere dovrebbe essere abbastanza grande che si può farlo facilmente. Quanto grande il carattere dovrebbe essere dipende dalla vostra vista, se usate occhiali da lettura, l'illuminazione nella stanza, ecc

6. METTI IL TUO NOTE su cartoncino
Stampa le tue note su carta stampante standard e poi nastro adesivo o incollarli su carta cartoncino pesante (che si trova in qualsiasi negozio di forniture per ufficio). Cartoncino pesante non farà saltare via se c'è, se c'è forte movimento d'aria dal ventilatore o aria condizionata sfiato. È anche possibile tenere premuto il cartoncino con una mano e ancora leggere mentre gesticolare o tenendo il microfono con l'altra.

7. LE DIMENSIONI CONTANO
Idealmente, il formato dovrebbe essere un normale foglio di carta, 8 ½ X 11inch (formato A4) o più piccolo. Usare entrambe le parti, se necessario. Se le note non si adattano, allora hai troppe parole le note.

8. SCRIVERE IN PROMEMORIA
Una volta che le note sono allegati al cartoncino, scrivere eventuali promemoria per se stessi, come "respirare" o "smile". È anche possibile disegnare su qualsiasi grafica che si intende utilizzare, per esempio, un diagramma che metterete su una lavagna a fogli mobili.

9. PRATICA CON LE NOTE
Sarà quasi impossibile fornire una presentazione efficace con le note, se non si pratica. L'obiettivo non è quello di memorizzare ogni parola di presentazione, ma per mettersi a proprio agio dicendo che una varietà di modi e con le note per ricordare le parole chiave, frasi e transizioni.

10. DON &'; T SCRIVI tutte le vostre note OUT nelle diapositive
Scrivere tutte le tue note sulle diapositive che si presenta al pubblico sarà troppo materiale per le diapositive. Ricordati che sei la presentazione e gli scivoli sono solo gli aiuti visivi. Se tutto viene scritto nelle diapositive, allora perché dovremmo bisogno di te? (E quelle diapositive sarebbe impossibile da leggere in ogni caso).

Se utilizzato in modo efficace, le note possono essere una parte di una presentazione di successo. A seguito di questi suggerimenti vi aiuterà a ricordare i punti chiave della vostra presentazione in modo da poter inviare il messaggio al tuo pubblico in modo chiaro e entro il termine Hotel  .;