Non avrete mai bloccato nel traffico e-mail di nuovo

Nel corso degli ultimi 10 anni e-mail è diventato uno dei mezzi più utilizzati di comunicazione, in ufficio e il privato. Si tratta di un modo fantastico di corrispondente, perché non c'è bisogno di aspettare per il posto da raccogliere e consegnato e in molti casi &'; s anche meglio del telefono, perché non c'è bisogno di aspettare per l'altra persona che deve essere in il loro telefono allo stesso tempo.
Pertanto è tranquillo logico che la quantità di e-mail in questi ultimi anni è aumentato drammaticamente. Secondo le statistiche da parte del Radicati Group (www.radicati.com) rispetto al primo trimestre del 2007 il numero di email inviate al giorno per essere intorno 180 miliardi – di ciò il 70% sono spam o virus!
Questo bombardamento incessante di una e-mail dopo l'altro in un giorno per giorno i risultati in base distrazione, lo stress, la dipendenza e soprattutto una riduzione della produttività sul posto di lavoro. Ogni nuova e-mail ti porta fuori fuoco e lontano dal tuo importanti progetti e attività. Questo problema non influisce non solo le grandi organizzazioni in cui la forza lavoro normale ottiene tra i 100 e 250 e-mail al giorno. Tutti i professionisti, imprenditore e lavoratori autonomi con 50 email al giorno si trovano ad affrontare gli stessi problemi. Il costo per l'intera economia in perdita di produttività è ben oltre 10 miliardi di dollari.
Se si desidera lavorare in modo proattivo sul vostro business e sui vostri progetti è necessario modificare le abitudini. Altrimenti si finisce per fare il vero lavoro dopo ore e trascorrere la giornata solo per rispondere alle urgenti apparentemente, ma i messaggi non veramente importante.
Una delle principali ragioni di questa e-mail dipendenza è la mancanza di formazione. Quando le email hanno cominciato a intrufolarsi nella nostra vita una decina di anni fa era così facile per inviare e ricevere una e-mail. Così letteralmente nessuno ha avuto il tempo per imparare le basi di tali programmi. Nel corso degli anni questo hasn &'; t cambiato, ma l'ambiente è cambiato drasticamente (vedi sopra) e gli strumenti software sono molto più potenti e sofisticate oggi
Tre importanti suggerimenti per risparmiare tempo
Ecco tre consigli che potete. si applicano oggi a staccarsi da tua casella di posta e dare il controllo sui messaggi di nuovo voi
1. Utilizzare le regole e le cartelle.
Prima si crea una cartella con il nome della persona o progetti su di esso. Quindi è sufficiente fare un click destro sul messaggio vero e proprio, e ha scelto “ creare regola &" ;. Qui si decide quale cartella si desidera che questo e tutti i seguenti messaggi di posta elettronica per entrare in. Vedete, una regola è in realtà solo la direzione che si desidera che il messaggio in arrivo a andare. E 'by-passa la posta in arrivo e arriva dritto nella cartella. Il titolo in grassetto e il numero tra parentesi si indica il numero di elementi non letti che hai in ogni cartella.
2. Accendere manualmente inviare e ricevere
Invece di scaricare automaticamente ogni messaggio che &';. S ti aspetta e si distrae, d'ora in poi sono in controllo quando a cercare nuove email. E poi tornare in controllo della tua casella di posta c'è un guadagno secondario: ora è possibile rivedere una e-mail prima che &'; s davvero lasciare il tuo computer. Che si potrebbe salvare alcune relazioni importanti.
Per attivare l'invio manuale e la ricezione è sufficiente andare nel tool-Options Menu e cercare Impostazioni di posta. Pagina 3. Classificare spam prima che raggiunga la tua casella di posta
È possibile utilizzare il Junk-Mail-cartelle in Outlook ® 2003 o acquistare un programma utile come Mailwasher. Il principio è lo stesso in entrambi i programmi: ogni email ricevuto è lista nera di default e si impara il sistema di bianco l'elenco dei tuoi contatti e amici
Un ulteriore suggerimento per quanto riguarda SPAM:. Non lasciare la tua email visibile sul vostro Sito – nasconderlo dietro una maschera o un collegamento

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Avere a che fare con molti problemi associati con la casella di posta, e-mail è diventato un problema del 21 ° secolo. Ma ora è possibile aiutare i dipendenti e se stessi per conquistare la posta elettronica diluvio ottenendo sul supporto posto. Un ritorno alla produttività padroneggiando tua casella di posta. Per ulteriori informazioni si prega di consultare i contatti di seguito

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