Organizzazione di riunioni efficaci

Chi parteciperà all'incontro /che saranno coinvolti nella riunione?

E 'molto semplice per determinare chi dovrebbe prendere parte alla riunione, se si tratta di un piccolo team di progetto. Le seguenti domande vi darà un utile filtro per la selezione dei partecipanti:

1) il cui contributo abbiamo bisogno
2) Chi è necessario per prendere la decisione
3) la cui approvazione è necessaria per procedere ulteriormente? ?

Le risposte a queste domande vi aiuterà a decidere chi è necessario per partecipare alla riunione o anche se la riunione ha bisogno che si terrà o meno. Risparmio di tempo per la selezione dei partecipanti opportunamente e la pianificazione di riunioni per accogliere i calendari principali partecipanti.

Quale dovrebbe essere la procedura di organizzazione conversazione?
Preparazione per organizzazione conversazione o la facilitazione è un talento fondamentale per la testa o direttore disposto a condurre grandi incontri. Questo è di importanza irresistibile per la realizzazione del partecipante. Inizia con chiarezza per quanto riguarda chi è per eseguire l'incontro e se la testa sarà anche fungere da facilitatore. Un layout più partecipativo permette il manager o il leader per impostare l'obiettivo della riunione e poi prendere un sedile con i membri, mentre un altro membro del team in realtà facilita la discussione. Questo layout aumenta tutti i membri di partecipare

Preparare, conversare e assegnare ruoli:.
Seguito sono riportati i quattro ruoli importanti giocati in qualsiasi riunione ben condotta:

1) Facilitatore
2) Registratore Pagina 3) Capo Pagina 4) Partecipante

Diversi partecipanti possono giocare ciascuno di questi ruoli o di una persona può svolgere tutti questi ruoli. Ma tutti devono essere spiegate per se la riunione è quello di eseguire bene e dare miglior risultato. Preparazione per questi ruoli può essere un processo continuo. Prendendo decisione relativa assegnazione dei ruoli nello partenza tiene tutti nel processo e autentica le aspettative e il coinvolgimento

Conversazione prima e dopo l'incontro.
Il sistema eccellente per rendere la garanzia e la partecipazione alle riunioni è quello di essere chiara in merito perché si sono riuniti. Coinvolgere il maggior numero di potenziali partecipanti possibile nella programmazione né il contenuto o il processo della riunione. Prima della riunione, tenere a mente a considerare i seguenti punti:

1) Advance agenda
2) I partecipanti Pagina 3) Il tempo e posto per 4) Preparazione di materiali <.... br> 5) Elenco dei audio /visivo a disposizione dei presentatori.
6) Le richieste di eventuali esigenze particolari.

Le due cose principali che sono fondamentali per le attività di follow-up sono la cattura e la rendicontazione dei risultati chiave del l'incontro. Non dimenticate di catturare questi elementi necessari e fondamentali nelle note di riunione:. Decisioni, elementi di azione e le questioni aperte

Ones la riunione si è conclusa organizzare per le note del registratore di essere pubblicato o distribuito ad ogni partecipanti . Messaggio conversazione incontro fornisce forma e la chiusura sia per il coinvolgimento dei partecipanti e anche le loro esigenze comuni Hotel  .;