Competenze di gestione del tempo per i Dirigenti

Qual è il tempo maggiore attività di drenaggio in cui i dirigenti partecipano? Giocare a golf? Tennis? Le bevande con i clienti? No! E 'il flusso senza fine di incontri mai limitate. A volte ci sono incontri per pianificare la prossima riunione. Le riunioni che sono disorganizzati e improduttivo sono una completa perdita di tempo

I seguenti sono alcuni buoni abilità manageriali di tempo per i dirigenti per contribuire ad eliminare il flusso di incontri e creare una forza lavoro produttiva inarrestabile:.

Fiducia
- assumere persone con una comprovata esperienza delle cose fatte e fatte bene. Certo, se il vostro compagno di scuola superiore è una centrale elettrica, assumerlo, ma se il figlio-in-law non può essere attendibile con una carta di credito aziendale, non 'assumerlo.

Comunicare
- Creare un metodo di comunicazione che è chiaro, che è quello il punto, e che può essere realizzato senza un incontro, come un wiki o un sistema di gestione dei progetti. Comunicare attraverso il message board sul sistema wiki o la gestione dei progetti, invece di in persona e alle riunioni. Ciò eviterà il generale chiacchiere che può accadere durante in persona o telefonate

Responsabilità
-. Creare le scadenze che sono inequivocabili, con compiti time-sensitive per essere realizzato lungo la strada e tenere i responsabili alla. Premiare tempo ben speso è più importante di punire le persone che sono in ritardo o underperform. Punizione e senso di colpa funzionano solo quando quelli che hai assunto la cura del loro lavoro e la linea di fondo della società. Quindi, inserire il vostro accento sul comportamento desiderato, piuttosto che spendere tempo si occupano di comportamenti don &'; t aiutare la vostra linea di fondo azienda

Lavoro di squadra
- Creare un ambiente che valorizza il lavoro di squadra e il rispetto reciproco. permettendo i membri del team di lavorare insieme senza la tua supervisione o permesso. Incoraggiando i membri del team di condividere informazioni preziose apertamente di qualsiasi progetto, si creerà una squadra forte che produrrà lavori di alta qualità

Rispettate
-. Se avete assunto le persone giuste per il lavoro, far loro fare il lavoro che avete assunto loro di fare. Considerare la gestione per eccezione che per le tecniche di microgestione. Microgestione è un altro esempio di una perdita di tempo. E 'bene durante le riunioni e sul sistema di gestione del progetto di mettere in discussione l'altro circa il perché, che cosa, chi, e quando - ma solo quando è fatto con rispetto e con lo scopo di far emergere il meglio di tutti. Il miglior sforzo forza lavoro sempre di migliorare la linea di fondo della società.

Cooperazione
- Chiedere aiuto tenere le riunioni in pista accettando di attenersi a un ordine del giorno scritto e messo a fuoco prima di ogni riunione. Mettere l'ordine del giorno sul sistema di gestione dei progetti o Wiki per ciascun membro del team di aggiungere alla prima della riunione. Non consentire le aggiunte dell'ultimo minuto durante la riunione

Rimuovi barriere
- Troppo spesso i dirigenti si isolano dalle persone più preziose alla linea di fondo della società; la forza lavoro. Ovviamente, puoi &'; t hanno una politica della porta aperta a tutti per tutto il tempo, ma si può fare tre cose: creare procedure operative che consentano la forza lavoro l'opportunità di denunce d'aria, contribuiscono alla linea di fondo, e si sentono si cura di loro . Si può dimostrare il tuo affetto attraverso sistemi di ricompense, ad alta visibilità a riunioni aziendali, e le visite regolari la linea di produzione. Mettendo in atto il “ fattore cura, &"; la gente si esibiranno il loro meglio perché si sentono sono curati, note, e sentito.

Come dirigente, quando si implementa questo tipo di strategie di risparmio di tempo, si crea un ambiente in cui tutti possono essere a loro bests produttive. Ognuno si sentirà meno stress perché le aspettative sono chiare, un sistema di comunicazione e calendario è a posto, e la forza lavoro sarà sapere che c'è una connessione tra voi e loro, al di là solo la linea di fondo Hotel  .;