4 Guide utili nel condurre una ambiente di lavoro virtuale

Gestione lavoratori mobili e remoti è considerata una delle principali sfide tra imprese quando istituisce un ufficio virtuale. Ciò è dovuto al fatto che la natura di un business virtuale è alquanto difficile da controllare perché le operazioni e le transazioni si basano esclusivamente via Internet. Questo può essere il motivo per cui molte di queste organizzazioni sono riluttanti a impegnarsi in tale campo di attività. Mentre manifestando perplessità, che sono, però, solo permettendo a questa prospettiva di tenere indietro di beneficiare dei vantaggi offerti da un generoso business virtuale.

Siete sicuri che i dipendenti virtuali sono più produttive di quelle che fisicamente incontro che lavora alla scrivania? Fate la vostra meraviglia se i lavoratori remoti sono meno produttivi a causa della mancanza di controlli fisici? Ognuno di noi possono avere opinioni diverse, ma una cosa è certa, le domande di cui sopra non sono le domande che dovremmo porci. Non si può essere certi che un dipendente è produttivo o no. La domanda più potente è:

Qual è l'evidenza prodotta che mostra la produttività?

Anche se la leadership virtuale è difficile quando si tratta di gestire team virtuali, ci sono molte tecniche disponibili per eseguire senza problemi un business virtuale e godere i frutti dei suoi benefici. Tra queste tecniche e in realtà i principi fondamentali nella gestione dei lavoratori mobili sono: ricerca dei risultati piuttosto che di attività, il mantenimento di una buona comunicazione, la pianificazione di riunioni e conferenze on-line, un riscontro positivo e supporto continui. Queste tecniche team virtuale vi aiuterà a gestire i vostri lavoratori mobili e team virtuali con successo.

Stai cercando i risultati, non di attività. Un compito non viene eseguita fino a quando non viene eseguita. Come leader team virtuale, è necessario saper distinguere tra l'attività e la produttività. Un dipendente che lavora otto ore al giorno e sei giorni a settimana, ma non completa gli obiettivi specifici, misurabili e raggiungibili entro un determinato arco di tempo non è certamente produttivo. D'altra parte, un operaio a distanza quali non si può vedere e finiture compiti affidatigli è un impiegato di gran lunga migliore. È possibile misurare i tassi di produttività attraverso relazioni compiuti, il numero di chiamate completate e il numero di problemi di supporto risolti, e altre attività correlate virtuali.

Il mantenimento di una buona comunicazione. Tra i fattori importanti per un team virtuale di successo è una comunicazione efficace. Sfruttate l'uso della tecnologia per rimanere in contatto con i vostri lavoratori remoti e mantenere una buona collaborazione con loro. Avere un controllo settimanale consistente nel soddisfare e obiettivo sessione di pianificazione è un modo per promuovere la facilità di comunicazione.

pianificazione di riunioni e conferenze online. In ogni organizzazione, incontri sono uno dei nuclei essenziali per mantenere la stabilità di un business virtuale. Con conferenze online, i lavoratori remoti possono condividere informazioni preziose, essere aggiornati sugli sviluppi, dare relazioni sui progressi, e di esplorare le idee, promuovere piani di business e di trovare alternative migliori a qualsiasi problema.

Feedback e supporto continuo. Un buon sistema di feedback servirà come fonte di ispirazione per ogni membro del team virtuale. Non ignorare l'importanza di informazioni tempestive, affettivi, caricare sistemi di feedback neutri. Insegnare i membri del team tecniche di feedback efficaci e umane, fornire ai dipendenti le risorse necessarie per supportare la gestione e gli altri. Questo mantiene anche un buon rapporto tra la gestione e la forza lavoro Hotel  .;