Quando il vostro To-Do List è più lungo il vostro giorno

La gestione del tempo non si tratta di gestire il tempo. Il tempo è una costante, non cambia. L'unica cosa che possiamo cambiare è la gestione di noi stessi. Quindi, se &'; è la fine della giornata e &'; re solo a metà attraverso il vostro To-Do list, è il momento di aggiornare le vostre abilità di auto-gestione.

Sei essere efficiente invece di essere efficace? La gente di solito fanno i piccoli compiti facili prima e spesso a corto di tempo per poi gestire il più grande forse le voci più significative e più difficile. Ci sono alcuni giorni che si ottiene attraverso la vostra lista e sentire come si rifugio &'; t stato produttivo, e altri giorni in cui si completa solo 2 o 3 elementi e mi sento molto realizzato? Quei 2 o 3 cose erano probabilmente quelle importanti.

I compiti importanti sono quelle che si muovono verso i vostri obiettivi. Queste dovrebbero essere le vostre priorità. La domanda da porsi è “ Qual è la cosa più efficace che posso fare adesso &";

Come si passa attraverso la vostra lista, avete scelte delle azioni che si possono prendere con ogni elemento. Un sistema che funziona bene è il sistema 3D – Fatelo, delegato, o Dump esso.

Gli elementi Do sono quegli importanti elementi prioritari – la vostra priorità. Loro fare ora. Li fare completamente. Il completamento è importante, come la maggior parte delle persone trascorrono grandi quantità di tempo e di energia su cose che non erano in precedenza gestiti completamente. Tutto da un disordinato ufficio per le relazioni danneggiate sono esempi di incompletions. Quanto tempo è trascorso alla ricerca di documenti fuori posto in quel disordine, o pensare a quello che dovrebbe avere detto a quella persona? Se queste cose fossero state prese cura di tutto in passato, molto più tempo ed energie sarebbero disponibili per gestire i vostri elementi prioritari nel presente. La consapevolezza di ciò che non è completare nella vostra vita è un buon primo passo per diventare più efficace. Uno strumento di valutazione chiamato il “ Clean Sweep &"; elenca 100 incompletions comuni nei settori dell'ambiente fisico, Benessere, Denaro, e le relazioni. Si può dare una buona indicazione di quello che settori della vostra vita hanno bisogno di attenzione.

È possibile scegliere di delegare alcuni degli elementi importanti sulla vostra lista, quando si sa che qualcun altro possa fare loro come bene o meglio di te. Conosci i tuoi punti di forza e di circondarsi di persone che sono forti nelle vostre zone deboli; poi delegare.

Ci sono persone che hanno difficoltà a delegare perché vogliono salvare tutti, non li carico, e di gestire tutto da soli. Questo può essere faticoso per loro e non rispetta il talento di altri membri dell'organizzazione. E 'una buona idea, se possibile, di replicare se stessi nell'organizzazione. Allena qualcuno per riempire le scarpe prima è necessario. È quindi possibile delegare a questa persona senza dover gestire loro.

È possibile delegare a te stesso fino a un momento successivo, ma ne fanno un tempo assegnato specifica. Don &'; t solo spostare l'articolo al tuo prossimo lista, quindi il prossimo, ecc

L'outsourcing è anche un ottimo modo per delegare quando vi è un progetto che richiede conoscenze o risorse speciali e non c'è nessun esperto appropriata all'interno l'organizzazione. Quando un progetto è in outsourcing, si possiede più la responsabilità e può passare ad altri compiti.

La scelta ultima azione per un oggetto sulla vostra lista è quello di dump. Le voci di dump sono gli elementi che possono essere riapparire continuamente sulla vostra lista, e non sono sempre fatto. Essi possono essere cose che si pensa si dovrebbe fare perché “ esso &'; s sempre stato fatto in questo modo &" ;. Se conoscete un modo migliore, usarlo. Si può semplicemente smettere di fare alcune di queste cose e vedere se altri notano l'omissione. Potreste essere sorpresi.

articoli di dump Definite sono snail mail spazzatura e-mail non richieste. Il sistema 3D funziona molto bene con e-mail. Rispondere immediatamente, delegare a voi stessi se avete bisogno di lavorare su una risposta, oppure premere il tasto Canc.

Un'altra cosa, che deve essere scaricato dalla vostra giornata in modo per voi di essere efficace, è interruzioni. Informare chi ti circonda quando non si è di essere disturbato, utilizzare la casella vocale, mettere da parte il tempo di ricevere e restituire telefonate, ecc Piano per avere il tempo non in programma tutti i giorni per gestire tutti gli elementi inaspettati e importanti che possono sorgere.

Quindi, le chiavi non così segreto per gestire la tua lista delle attività sono – mantenere i vostri obiettivi in ​​mente, essere efficace contro efficienti, istituire sistemi che lavorano per voi, fare un lavoro completo, e di sbarazzarsi di tempo ed energia fognature. Prendetevi il tempo alla fine di ogni giornata di rivedere e chiedetevi se siete vicino ai vostri obiettivi Hotel  .;