Motivare il progetto team

Progetti, ovviamente, coinvolgere le persone; coloro che hanno dato vita al progetto, gli utenti finali e, soprattutto, quelli che gestirà e svolgere il lavoro per rendere il progetto una realtà. E il successo di ogni progetto dipende da queste persone, ed è per questo buon lavoro di squadra è essenziale per la consegna progetto di successo. Quindi prendiamo in considerazione come un project manager in grado di migliorare il lavoro di squadra.

Non è mai sufficiente per avere un buon piano di progetto, un processo di gestione del rischio ben definito e una comunicazione efficace, anche se un sacco di project manager sarà felice di quelli a destra adesso. Per la possibilità di fornire un progetto con successo, il team di progetto anche bisogno di essere motivati ​​e lavorare bene insieme. Un modo per incoraggiare e motivare una squadra è quello di identificare i loro punti di forza e le opportunità che potrebbe essere presentato dal progetto. Avendo discussioni franche e aperte con tutta la squadra si può anche mettere in evidenza i punti deboli della squadra e gli eventuali rischi per il completamento del progetto con successo. Apertamente che parlano di questi problemi potenziali possono aiutare a ridurre al minimo i rischi. Questo a sua volta motiva la squadra perché pro-attivamente affrontare problemi invece di reagire quando si verifica un problema.

Un team di progetto può variare da alcune persone da una singola area di business a diversi gruppi provenienti da diverse organizzazioni in tutto il mondo. Qualunque sia il tipo di squadra è, è a pochi chiaro, ma vitali, obiettivi: per capire quali attività devono essere completate e per loro finire ad un orario definito, ad un costo e il livello di qualità specificato. Durante il corso del progetto devono anche efficace relazione di avanzamento, i problemi e le modifiche alla priorità o esigenze di tutti gli interessati.

Per sostenere e incoraggiare singoli membri del team, con l'obiettivo di sviluppare un team completamente motivato, la project manager può garantire che questi obiettivi siano raggiunti. A tal fine, il responsabile del progetto tipicamente riunire tutta la squadra insieme a persona, per quanto possibile, all'inizio del progetto. Lo scopo di tale incontro è quello di costruire la fiducia e l'entusiasmo del team, mettendo in atto un piano di progetto dettagliato che include ingresso, le idee e le preoccupazioni del team.

Che cosa deve essere fatto per raccogliere le informazioni necessarie possono essere molto diversi da progetto a progetto, ma alcune domande fondamentali che dovrebbero sempre essere sollevate sono:

• Il progetto è stato stanziato un budget sufficiente

• Sono le competenze e l'esperienza necessarie prontamente disponibili

• Quali benefici avrà il progetto finito portare all'organizzazione?

• Sono gli utenti finali entusiasta del nuovo progetto

• Ha il manager o team di progetto ha lavorato su progetti simili

• Chi deciderà scadenze e fornire temporali stime

• Sarà contingency funding essere disponibile, se necessario?

Incoraggiare discussioni oneste e realistiche circa sia gli aspetti positivi e negativi di un progetto, e la promozione di un flusso di idee su quali compiti può essere fatto bene e quali problemi potrebbero verificarsi motiverà ed entusiasmare una squadra. Ricorda per costruire i punti di forza, affrontare le debolezze, sfruttare le opportunità e monitorare i rischi, e vi troverete con un team in grado di erogare progetti anche complessi con successo.

project manager meno esperti possono imparare di più su di team-building per .. frequentando uno dei corsi di gestione del progetto prontamente disponibili che forniscono indicazioni sull'importanza di un team di progetto motivato Hotel