Che cosa è un 'fare' Comunque

I &';? Ma grande fan di &'; faccia &'; elenchi in quanto sono un modo così rapido per riconquistare un senso di controllo, e un modo semplice per mantenere in questo modo. Il nostro cervello semplicemente don &'; t hanno abbastanza RAM per ricordare tutti i nostri impegni sul lavoro e casa, e prendendo le informazioni dalla nostra testa e su una lista libera l'energia necessaria per concentrarsi sul compito in mano.

Se si mantiene l'elenco in carta o in formato digitale è puramente una scelta personale – sia il lavoro, in modo da utilizzare quello che si adatta la vostra vita e stile di lavoro meglio

Ma io continuo a pensare che molte persone potrebbero essere riducendo tutta la potenza di un elenco con l'aggiunta di elementi che non sono realmente &';. da fare &'; s &' ;. So che sembra ovvio ciò che un &'; da fare e' è, ma vedo spesso gente voci registrano sulla loro lista che sono molto più grandi di quello che pensano. Questa abitudine può rendere più difficile per completare l'impegno da tempo.

Mi spiego con un esempio. Questo fine settimana il mio compagno ha deciso di dipingere la porta d'ingresso. Ora che sembra un semplice compito o abbastanza &'; per fare &'; – ma in realtà &'; sa multi-step mini-progetto composto da diverse azioni diverse. Ogni azione deve essere completato in una sequenza, e occupa quantità sorprendenti di tempo. Prima mai di applicare la vernice, che aveva bisogno di preparare la superficie mediante sabbiatura lungo la vecchia vernice, spaventosi riempire i buchi del telaio della porta, fare un viaggio inaspettato per il negozio di bricolage per i materiali, applicare più mani di vernice, e così via.

Allo stesso modo al lavoro, un apparentemente semplice &'; Invia proposta a Client X &'; potrebbe essere aggiunto al &'; per fare &'; lista. In realtà, che è anche un mini-progetto con molte azioni separate. Le informazioni devono essere raccolte, una breve presa – forse che &'; sa riunione per organizzare anche le idee scritte e formattati, accordo degli altri potrebbe essere necessario – tutto prima che la proposta può essere inviato.

Questa semplice cambiamento di dimensioni compito vi aiuterà a valutare realisticamente ciò che è coinvolto negli impegni si fanno. Con la mappatura e poi aggiungere le azioni specifiche necessarie per realizzare questi compiti o mini-progetti, si &'; ll fare una stima molto più accurate. E quando si sa quanto tempo è veramente necessario, il tempo è possibile bloccare di conseguenza.

Come bonus, si &'; ll anche sapere se è necessario agire presto e meno probabilità di scoprire qualcosa è stato perso. E perché si sa cosa si &' sono necessari interventi specifici; ll essere in grado di adattarsi quelli veloci (ad esempio una telefonata) in quei piccoli spazi di 10 minuti che si verificano in modo imprevisto durante il giorno Hotel  .;