Archiviare il tuo passato documenti fiscali

Accidenti! La scadenza imposta è dietro di noi! Ora, è il momento di capire che cosa fare con quel mucchio di carte che coprono il tavolo scrivania o sala da pranzo.

Non sai da dove cominciare? C'è un modo semplice per archiviare le tasse per garantire che siete dentro regole di IRS. Inoltre, non si hanno veramente a pensare a questo proposito molto ogni anno.

In primo luogo, l'acquisto di una scatola di due pollici box-bottom cartelle sospese presso il vostro negozio di forniture per ufficio. Che siano colorati o non è da voi.

In secondo luogo, utilizzare linguette di plastica per etichettare le cartelle: Tax Anno 0, Tassa Anno 1, e così via, fino a imposte Anno 9. La cifra indica l'ultima cifra di un anno. Questo metodo di archiviazione si basa sulla rimozione di un anno di tasse e la sua sostituzione con un altro anno di imposte su una rotazione di dieci anni.

Ad esempio, imposte Anno 0 avrà 2010 documenti fiscali in essa, e imposte Anno 1 Contiene articoli di 2011. Nel frattempo, imposte Anno 3 avrà 2003 le tasse in esso fino a questo momento prossimo anno, quando si prende gli articoli 2003 e sostituirli con quelli a partire dal 2013. In alternativa, se avete bisogno di un posto per raccogliere gli oggetti, togliere le tasse del 2003 ora e iniziare a mettere le ricevute nella cartella 2013.

Se don &';. t ha documentazione fiscale risalente al 2003, poi lasciare le cartelle come segnaposto fino ad avere nuovi record fiscali per mettere in loro

Queste cartelle possono contenere qualsiasi documenti che potrebbero essere anche lontanamente collegate alle imposte. Per esempio, ho messo le mie ricevute mediche ed estratti conto nella rispettiva cartella, aggiungendo W2s e altri oggetti come vengono in ogni gennaio.

Inoltre, I don &'; t aderiscono a un certo “ Ordine &"; le carte in ogni cartella. Invece, ho appena aggiungo tutti i documenti atti. Poi, quando è il momento di trattare con le tasse, si sa che tutti i tuoi articoli sono in un unico posto.

Se il tuo schedario è sempre pieno, è possibile mantenere questo insieme di file in una posizione meno accessibile a causa del fatto che (si spera) vinto &';. t deve accedervi molto spesso

Infine, etichettare altri ritorni cartella fiscali. Mentre documentazione di supporto fiscale ha un “ durata di conservazione, &"; il documento dichiarazione dei redditi effettivo che va al IRS deve essere tenuto sempre.

Quindi, quando si ruota i file come accennato in precedenza, inserire la dichiarazione dei redditi ufficiale in questa cartella. Poi si può distruggere le ricevute ei documenti giustificativi rimanente e mettere la stessa dichiarazione dei redditi nella Fiscale Restituisce cartella.

Così quest'anno ho tirato fuori gli articoli dal 2002 nella cartella fiscale Anno 2 e li ha sostituiti con articoli dal 2012 . Il ritorno 2002 entrò nella cartella fiscale Resi e il resto della roba è andato nel trituratore.

Ho trovato questo metodo utile per la maggior parte delle persone e semplice da usare. Tuttavia, questo metodo di imposte archiviazione è fornito come un suggerimento. Perché regolamenti IRS cambiano frequentemente e perché ogni singolo caso è unico, vi esorto a parlare con il tuo commercialista o CPA per confermare che questo sistema di tasse di archiviazione si incontrerà con la vostra situazione fiscale specifica Hotel  .;