Troppo o non abbastanza: come eliminare il 5 Biggest tempo Wasters nel vostro giorno

Mentre scrivo questo, mi ricordo un appuntamento che ho avuto con un particolare cliente la settimana scorsa che ha riferito che lei ha più tempo libero come un risultato di avere poca o nessuna e-mail nel suo arrivo e usando il suo e-Task List per guidarla su una base quotidiana. Che carino! Più tempo è solo uno dei più grandi vantaggi di avere i vostri sistemi in atto per sostenere la produttività in corso.

Il mio cliente &'; s perditempo potrebbe non essere uguali ai suoi, ma qui sono i top 5 che in genere trovo che deve essere eliminato prima di poter ottenere più tempo nella vostra giornata.

1. Troppe cose
Eliminare quante più cose è possibile che don &'; t hanno un valore. Liberati dal peso di “. &Rdquo roba; Una volta che è possibile semplificare, il più grande risparmio di tempo circa ottenere organizzato è trovare quello che ti serve nello stesso posto ogni volta. Ci si può fidare il sistema se si utilizza il sistema, come si e' ve definito esso. Un sistema sicuro è inestimabile. Definire una casa per tutto e poi trascorrere il vostro tempo su quello che &'; s più importante per voi e ciò che si &';. Re appassionato di

2. Non decisioni Enough
Guardatevi intorno e si può vedere un sacco di decisioni sfatti o differita. Una persona può salvare una quantità incredibile di tempo solo per prendere le necessarie decisioni in modo da non dover mai più rivedere una decisione sfatto. Accelerare il passo. Don &'; t lasciare che le cose si siedono e ti guardano all'infinito. Prendere decisioni su tutto e trasferirsi &';! Em lungo

3. Troppi messaggi di posta elettronica nella Posta in arrivo
&'; è troppo facile da ottenere risucchiato in per posta elettronica. Limitare il tempo trascorso a guardare la posta elettronica. Disattivare queste segnalazioni di e-mail. Creare un posto nella vostra unità C: per memorizzare le informazioni per riferimento a lungo termine, tra cui e-mail e allegati. Conservare solo poche cartelle di posta elettronica per contenere le informazioni più fluido e temporaneo si ottiene. Unire quindi suggerimenti 1 & 2 di cui sopra: semplificare ciò che si mantiene e prendere decisioni in fretta di quello che &'; s che entrano in Posta in arrivo. Non appena si ottiene la Posta in arrivo fino a zero e sapere che si può mantenere in questo modo, si e' ll avere più tempo libero per altre attività, come il mio cliente

4.. Troppi modi per dimenticare
Avete un piano giornaliero? Sul computer? Riflettendo tutto quello che dovete fare, non importa quando si &'; ll fatto? Ottenere tutte le attività in un unico luogo e notare la “ quando &"; così come il “ ciò &"; di tutto ciò che avete intenzione di fare. Avere tutte le attività in un unico luogo vi farà risparmiare tempo, perché avete vinto &'; t deve guardare tutto il tuo scrivania più per le cose da fare sui rilievi e post-it o per vedere che cosa ti senti di fare dopo. Hai vinto &'; t perdere tempo inseguendo la coda o chiedendo cosa avete dimenticato di fare oggi. E si può ottenere fatto ciò che è necessario ottenere fatto e canalizzare il vostro tempo libero altrove.

5. Non abbastanza di routine
ottenere sistemi in vigore per tutte le tue informazioni e per come gestire le attività e il tempo e poi si &'; saprete esattamente cosa fare con tutto ciò quando entra nel vostro ufficio. You &'; ll routine processo che giusto informazioni dove deve andare. Usa il tuo calendario, utilizzare il sistema di contatto, utilizzare i cassetti file ed e-cartelle, e utilizzare un elenco di attività. Se si dispone di elaborare lo stesso tipo di informazioni ogni giorno, sapere dove va … essere il pilota automatico e risparmiare più tempo. Quanto più si stabilisce routine intorno ai vostri sistemi e processi, più si &'; ll fare loro con maggiore efficienza e &'; ll avere più tempo per le vostre priorità Hotel  .;