Dove, oh dove può mie carte Go?

Come molti dei seguenti documenti si potrebbe trovare in un minuto

-Nascita Certificato
-Chiusura documenti per la vostra casa o contratto di noleggio
-Tutti i documenti per imposte
sostegno? - Record di iscrizione più recente di una rivista o un giornale
-La maggior parte recente previdenziale dichiarazione

Tra l'altro, che è stato un minuto tutti i documenti, non un minuto per ogni documento!

Se non riesci a trovare almeno uno di quelli in fretta, è il momento di riorganizzare i file. E 'un compito alcuni godono, ma quando si tratta di documenti importanti, presto sarà felice si può trovare facilmente e rapidamente.

Per organizzare i file, creare una casa Information Center (HIC). Ci sono diversi passaggi per farlo.

In primo luogo, è necessario determinare dove si sta andando per elaborare scartoffie. Questo potrebbe essere il vostro ufficio a casa, ma potrebbe essere un angolo della sala da pranzo o altro spazio. Basta essere sicuri di scegliere un luogo che non ti dispiaccia passare il tempo. In alcuni casi, si potrebbe avere un luogo in cui si elabora inizialmente il lavoro di ufficio e poi una seconda posizione in cui si completa i compiti associati, o entrambe le attività potrebbe avvenire nello stesso luogo.

Indipendentemente da dove si completa la carta trasformazione, stabilire un piano di lavoro, archiviazione di file, e cassetto o cesto pieno di generi di prima necessità in modo che don &'; t perdere tempo alla ricerca di forniture necessarie. Se fate la prima trasformazione in una posizione e la trasformazione finale in una zona diversa, assicurarsi di determinare come la carta scorre da avanti e indietro tra i luoghi di assicurare che nulla viene perso o dimenticato.

Dopo dovrete di istituire un sistema per ciò che accade quando la carta entra nella vostra casa. Ecco alcune idee da prendere in considerazione:

-Avere un bambino portare nella posta. A quattro anni, può dividere la posta in “ buste &"; vs “ non buste &"; per rendere più facile passare attraverso rapidamente.

-Throw lontano il più possibile, senza neppure aprirlo.

-Avere un luogo designato per riviste e cataloghi e li ha messi lì immediatamente.

posta -Aprire ed evidenziare o linea rossa informazioni importanti. Processo come gran parte del lavoro di ufficio possibile. Stabilire tempo nel vostro programma di completare eventuali attività rimanenti.

Anche se questo suona strano ad alcuni, impedisce in realtà quelle pile e pile di accumularsi negli angoli casuali intorno alla casa. Inoltre, essa riduce il che "perduto disegno di legge" panico.

Inoltre, ricorda che l'istituzione di nuove abitudini richiede un po 'di tempo. Don &'; t ha lasciato fare con mucchi di carta distrarre da ciò che conta davvero nella vita Hotel  !;