Scavando fuori da una valanga di mail

Anche se non è intimidatorio come i dieci giorni &'; vale la pena di email l valorosamente solcato, la dimensione della pila di dieci giorni &'; vale la pena di snail mail Recentemente ho affrontato al ritorno da un viaggio era piuttosto impressionante. Anche se ho &'; ve fatto del mio meglio per scendere mailing list (I &'; ve sottoscritto www.CatalogChoice.org per eliminare cataloghi indesiderati e hanno scelto di non carta di credito e di assicurazione offre attraverso www.OptOutPrescreen.com) non sembra ancora essere una quantità di posta indesiderata che entra in casa mia attraverso la mia casella di posta. Qui &'; s come ho tirato la mia strada fuori da sotto l'arretrato:

1.I ordinato la posta per categoria in mucchi rilevanti sul mio bancone della cucina, dove c'era un sacco di spazio a disposizione. Le categorie includono: la posta indesiderata da riciclare; spazzatura e altra posta a rompere (qualcosa che &'; d essere preoccupati se volato fuori il camion della spazzatura ed è atterrato in qualcun &'; s cantiere); riviste; fatture; giornali; e le cose di follow-up su.

2.I trasferisce ogni pila alla sua prossima destinazione: il riciclaggio nel cestino; triturazione al trituratore (piuttosto che lasciare che diventi il ​​suo mucchio intimidatorio ho appena tagliuzzare come vado); riviste per la mia auto (dove &'; re a disposizione per leggere quando ho &'; m in attesa di un appuntamento); bollette per il “ Pay &"; cartella accanto alla mia scrivania; giornali al tavolo in camera mia famiglia dove li leggerò; e le cose da seguire fino alla mia scrivania

3.I risolto il mucchio di cose dare seguito secondo l'azione successiva avevo bisogno di prendere:. chiamate telefoniche; cose da rivedere (citazione da compagnia di assicurazione, le spese mediche per abbinare alla compagnia di assicurazione &'; s Spiegazione delle prestazioni, ecc); cose da discutere con mio marito (orario da teatro locale, ecc.)

4.I mettere ogni pila classificati in una cartella di file ed etichettati ciascuno con un verbo appropriato (Chiama, rivedere, discutere), e mettere li accanto alla mia scrivania con il “ Pay &"; cartella.

5.I elaborata ogni cartella tirando fuori il contenuto e metterlo in una pila, rivolto verso il basso, sulla mia scrivania. Ruotando la pila a testa in giù sono stato in grado di mettere a fuoco da un oggetto che avevo in mano – senza barare, cercando avanti per l'elemento più divertente o interessante o facile. Ho deciso che cosa la prossima cosa è che ho bisogno di fare con ogni elemento e ho appena fatto, voce per voce.

6.Ho impostare un timer in incrementi di 10 minuti per tenermi concentrato sul prendere decisioni e per mi ricordano di non indugiare su qualsiasi oggetto.

7.Ho articoli archiviato come mi sono imbattuto in loro, piuttosto che impostare in una pila separata da affrontare in seguito. Dal momento che il mio file CAB è proprio accanto a dove lavoro, è stato facile cadere oggetti direttamente nella cartella file appropriato. Naturalmente, avere un file system già istituito reso questo passo facile, così come il fatto che io don &';. T salvare molte carte

8.I avuto modo di cose come ho avuto il tempo. Ho fatto di pagamento delle fatture mia priorità assoluta, e determinato tramite il mio cernita preliminare che nient'altro urgente la mia attenzione. Così ho elaborato le voci rimanenti, come ho avuto il tempo per tutta la settimana

Ora che ho &';. Ve ottenuto attraverso l'arretrato, mi tenere il passo con la posta in arrivo, seguendo lo stesso sistema di smistamento e lavorazione I &'; D usata per la backlog.Here &';.. s per il vostro successo nella gestione della posta in modo efficiente Hotel