Come creare sistemi per il successo

I sistemi sono semplicemente modi per automatizzare o processi di strutturazione in modo che possano verificarsi senza tanto pensiero o attenzione &mdash, e da più di una persona, in modo che l'azienda può continuare a funzionare se si decide di prendere una vacanza

capire cosa sistemare

Per la maggior parte di noi, ci sono decine di compiti ripetitivi simili, grandi e piccole, nelle nostre aziende o di posti di lavoro che potrebbero essere sistematizzata. . Per identificare dove è possibile applicare i sistemi, un passo indietro dalla tua azienda o la vita e provare a guardare obiettivamente

Qui ci sono alcune domande utili per arrivare al cuore di ciò che si potrebbe sistemare:

Dove sono le vostre frustrazioni? Questo è un test importante per due ragioni. In primo luogo, si hanno maggiori probabilità di essere frustrato se si sta rifacendo le attività che portano alcuna particolare soddisfazione. In secondo luogo, si sta per essere frustrati se si deve imparare di nuovo un compito o “ reinventare la ruota &"; ogni volta che un bisogno specifico viene in su.

Che cosa frena la tua azienda? Quali sono le strozzature? Avete bisogno di generare più prospettive? Hai prospettive, ma un basso tasso di conversione? Si fa a convertire i clienti, ma li perde attraverso poveri follow-through? Strategicamente concentrando sul vostro business in questo modo è più probabile individuare le opportunità di alto valore per la sistematizzazione.

Quali sono le cause dello stress? E 'preparando per le trimestrali di performance? Termine catalogo stampato? Preparazione per il tuo make-or-break fiera annuale? Anche se si conosce la procedura a memoria, sistematizzando almeno una parte di queste attività stressanti potrebbe produrre grandi benefici per il vostro business —. E il vostro benessere

Inizia scrivendo It Down

Il primo passo nel sistematizzare un processo è quello di scrivere. Che cosa è esattamente il processo si passa attraverso di gestire un vantaggio di vendita? Mettere un annuncio di richiesta per il vostro addetto alle spedizioni? Formare una nuova segretaria? Se si stanno lottando per ottenere tutti i passi verso il basso, provate il “ all'indietro &"; approccio. Inizia con il risultato finale e quindi determinare quello che hai fatto a destra prima di quello, e così via, per ogni passo.

Un altro esercizio prezioso è quello di documentare ciò che tutti nella vostra organizzazione fa. Dimenticate le descrizioni del lavoro: Volete sapere quello che fanno. Questo può evidenziare le opportunità di alto valore per costruire sistemi che possono essere sfruttati in tutta l'organizzazione.

Spesso, la documentazione si crea in questo processo è tutto il sistema di cui avete bisogno. La prossima volta che l'attività viene in su, è possibile estrarre il file e salvare il riapprendimento. Diventa anche il nucleo del manuale di formazione per i nuovi dipendenti, che spesso è uno dei sistemi di maggior valore si può costruire Hotel  .;