4 segreti per uno spazio organizzato di Office

Non si consideri una persona disordinato o disorganizzato, ma in qualche modo il lavoro di ufficio e file continuano ad accumularsi sulla scrivania. Oltre a risparmiare la vostra sanità mentale, avere un ufficio organizzato contribuirà a migliorare la produttività, che può avere tutti i tipi di effetti residui positivi - meno stress, o forse anche una promozione

1. Cancellare tutti i desktop

Il più intuitivo primo passo verso nella pianificazione uffici e organizzatore è aver eliminato il desktop di disordine. Tenendolo chiaro per il lungo raggio è una storia diversa, ma se il tuo obiettivo è quello di un ufficio produttivo e organizzato, iniziare con svuotare la scrivania.

Alcuni elementi devono rimanere, ma possono essere conservati lontano, basta vicino a. Carte che devono rimanere sulla scrivania possono essere inserite in un vassoio carta, preferibilmente con più livelli per dare più spazio di archiviazione. Per quanto riguarda i manuali e altri libri, ottenere uno scaffale, se non ne hai già uno.

2. Cancella tutto Passerelle

A meno che non è intrattenere i clienti, è possibile rimuovere mobili come tavolini nelle zone d'attesa o in ufficio se siete abbastanza fortunati da avere lo spazio per accoglierlo. In caso contrario, si sta solo dando voi stessi un posto aggiuntivo per depositare il vostro disordine.

3. Avere un quotidiano Organizzazione Routine

Nessuno intende per il loro spazio ufficio per ottenere disordinato, ma in qualche modo si insinua su di noi. Uno dei modi più importanti per mantenere il controllo è di avere una routine di fine giornata. Poco prima si prevede di testa fuori dall'ufficio, prendere un paio di minuti ogni giorno a “. Riordinare &"; Forse una breve lista di ciò che deve essere mantenuto.

Una delle principali cause di disordine è procrastinazione ( "Ti file rapporto più tardi ..." search), ma se si dispone di una piccola parte della vostra giornata dedicata a compiti organizzativi , siete sulla buona strada per il successo a lungo termine. Inoltre, quando si arriva in ufficio la mattina, si sono salutati con uno spazio di lavoro pulito!

4. Modi indiretti per essere sempre organizzati

A volte un ufficio disordinato è un sintomo di infelicità. Mentre ci possono essere ragioni più complesse per la vostra insoddisfazione, un modo per migliorare il vostro stato d'animo è quello di circondare il vostro spazio di lavoro con l'ispirazione. Se si sta fissando un computer la maggior parte dei tuoi giorni, è importante per voi di prendere pause mentali e "deriva" per alcuni minuti. Quando si sta guardando intorno, non sarebbe bello per impostare gli occhi su un pezzo d'arte che si muove?

Mentre le regole d'ufficio variano, se ci si trova in un ambiente progressista, esprimersi con un paio di soprammobili. Questo può sembrare diametralmente opposto all'idea di compensazione disordine, ma fino a quando si è prudenti con le vostre scelte e rimanere disciplinato con la pulizia altri elementi, creando un ambiente che ti fa felice vi renderà più inclini verso rimanere organizzata.

Infine, assicuratevi che il vostro ufficio è luminoso e preferibilmente entro la vista di una finestra. Esso definisce lo stato d'animo giusto e aiuterà di evitare la pausa pomeridiana Hotel  .;