Vuoi fare le cose? Dimenticate le liste delle cose da fare!

Avete una to-do list? Quanti articoli sono su di esso? Ti senti come te &'; ll mai finirlo? Pensi che se solo si sono organizzati abbastanza si potrebbe ottenere tutto fatto

Don &';?. T contare su di esso

Perché? Perché abbiamo vite che sono già occupati. Siamo in grado di &'; t stop facendo tutte le solite cose di spremere in quelle cose nuove nella nostra lista. E quanti di noi scoprire dopo la nostra routine quotidiana che abbiamo il tempo extra che don &'; t so cosa fare con? Mentre le liste possono essere utili per ricordare quello che abbiamo intenzione di fare, don &'; t realmente ottenere nulla di fatto

Ecco &'; s che cosa &'; s sbagliato con to-do list:

1. Essi &'; re di data

Si aren &'; t corrente. Ci sono un sacco di cose nuove che aren &'; t in là ancora, e ci sono cose vecchie che non dovrebbe più essere lì, ma sono. Quando guardiamo le nostre liste, non stiamo vedendo un resoconto accurato di oggetti da fare.

2. Essi &'; re troppo lungo

A to-do list isn &'; t il posto giusto per elencare tutti i vostri desideri e sogni. Non dovrebbe &'; t essere un luogo di stoccaggio per tutte le vostre idee più creative. Sì, hanno liste per queste cose, ma don &'; li t chiamano to-do list e don &'; t si aspettano di realizzare quando si dispone già di ventiquattro ore di compiti che devono fare in questo momento

3.. Le voci aren &'; la t azioni specifiche

Attività aren &'; t ripartiti in base alla prossima azione semplice richiesta. Essi &'; re troppo generica e troppo vago. Il risultato è che ogni volta che guardiamo la nostra lista, vediamo che qualcosa deve essere fatto — ma noi don &'; t voglia prendere il tempo giusto quindi di capire che cosa esattamente. Così il compito rimane solo sulla lista —. Disfatto

4. E &'; s non è chiaro quanto tempo un determinato compito prenderà

Una sola voce che prende una linea a scrivere potrebbe richiedere due minuti (una telefonata) o due ore (una proposta). È don &'; t ottenere un quadro accurato del carico di lavoro

5.. Essi &'; re non orientati a quanto tempo non impegnato è disponibile

Ricordate, la persona media ha dieci settimane &'; vale la pena di compiti sulla loro to-do list. Qual è il punto di che? Ogni volta che si guarda si sente inadeguato e sopraffatti. Questo è ciò che porta a procrastinare.

6. Essi &'; re non integrato nel vostro
pianificatore /Calendario

&'; re abituato a consultare i nostri calendari per il giorno &'; s attività. Un elenco di cose da fare è seduto da qualche altra parte, attendere passivamente per noi ricordare di andare a vedere esso. Si richiede misure supplementari per scorrere la lista, scegliere le priorità, valutare le scelte, quindi cercare di spremere nella nostra giornata
Qui &'; sa modo migliore di fare le cose:.! Dimentica liste to-do

Quando qualche nuova attività si presenta, invece di metterla in un elenco, trovare subito un tempo nel vostro calendario, bloccare quel tempo, e decidono di agire su di esso in quel momento.

1. Stimare quanto tempo l'operazione avrà
2. Rompere il compito in singole fasi, se necessario, essere
3. Prendere in considerazione tutto ciò che le scadenze sono attaccati al compito o passo

Quindi utilizzare il pianificatore /calendario:.

1. Trovare uno slot tempo aperto nel tuo pianificatore /calendario che si adatta ai requisiti di tempo e scadenze

2. Immettere un appuntamento e pianificare un'azione di cose da fare per quel compito.

3. Quando arriverà il momento, basta farlo

I vantaggi di programmazione a fare azioni a destra nel tuo pianificatore:!

1. È don &'; t deve chiedersi ogni mattina “ Che cosa devo fare oggi &"; È don &'; t deve ripensare l'intero programma ogni giorno

2.. Lo sai che hai vinto &'; t dimenticare qualcosa di importante perché tutto &'; s nel calendario. È don &'; t deve verificare costantemente la vostra lista di cose da fare per ricordare a te stesso ciò che deve essere fatto

3.. Se il vostro programma cambia in modo imprevisto è possibile spostare le attività in giro, senza perdere le loro tracce. Se trovate alcune cose tenere sempre riprogrammate fino a “ più tardi &"; si può eventualmente decidere che &'; re non abbastanza importante da fare in tutte le nazioni

​​4!. È don &'; t sentire la pressione di vedere una lunga lista e sensazione di come si dovrebbe fare tutto subito. È you &' sapete, ve ottenuto nel programma. Una volta che si e' ve fatto tutto in programma per un giorno particolare, ci si può rilassare voi &' sapendo; re in pista, o, se si e' re sensazione eccitato si può guardare avanti per vedere se ci &'; s qualcosa che si desidera fare ora per gratis ! un po 'di tempo dopo

&'; ll essere stupito di quanto si &';! ll realizzare

svegliarsi ogni giorno avere il controllo delle proprie attività e il vostro tempo - sapendo che &'; ll avere fatto ciò che devi fare Hotel  !;