Sticky Notes sono buoni per One Thing

&'; ve tutto visto. La matrice di quadrati colorati che decorano le vivaci lati di qualcuno &'; s monitor di un computer o una scrivania o di sughero pensione o sedia o cruscotto. It &';. S la nota adesiva cimitero

In principio, le persone iniziare con buone intenzioni. Re fatto con il progetto a portata di mano, basta appena &' - Si nota temporaneo per chiamare qualcuno in cinque minuti fanno. Oppure, e'. Sa ricordare a se stessi che assolutamente devono prendersi cura di invio che di fax entro la fine della giornata

Di tanto in tanto, si &'; re utilizzato per cose come pericoloso come password o numeri di conti bancari. Come qualcuno che è un recupero nota adesiva junky, capisco il dolore. Quello che inizia come una risposta rapida per l'acquisizione di una idea dalla testa in un luogo facilmente accessibile si trasforma in un incubo di disorganizzazione.

Nel trattare con i clienti, trovo che un po 'meno della metà ha una dipendenza su post-it per tenere traccia dei vari bit di informazione. Come si &'; re la lettura di questa e-mail, I &'; sono sicuro si può guardare intorno e vedere se si adatta in quella categoria (o se non si vede qualcuno in ufficio accanto a te, che si inserisce in quella categoria ).

Il problema con l'utilizzo di note appiccicose di queste idee è che si sta creando una cattiva abitudine. L'abitudine è che ogni volta che si ottiene un idea di scrivere in giù e metterlo nel posto più vicino a portata di mano. Ma, il problema è, quando lo si fa, si stanno moltiplicando i punti di raccolta. Un punto di ritrovo è un qualsiasi luogo dove si &'; re la raccolta delle cose da fare e' s e più punti di raccolta si hanno, più difficile la vostra vita diventa. Per questo motivo, dico tutto il mio tempo clienti campo questo adagio. Il fatto è, note adesive sono buoni per una cosa e una cosa sola ….

Fabbricazione delle note per qualcun altro

Note appiccicose sono uno strumento prezioso nel vostro sistemi arsenale personale, ma solo quando sono utilizzati in modo corretto. Il modo corretto è quando si delega un pezzo di informazioni fisiche a qualcun altro. Per esempio, diciamo &'; s dire che avete un budget che si desidera che il collega di lavoro per rivedere e avete il bilancio di fronte a voi. E 'molto inefficiente di prendere quel budget a mano in qualcuno e di avere una lunga conversazione, quando tutto ciò che serve è un chiarimento su un singolo numero.

E' molto meglio prendere il tanto abusato nota adesiva dalla vostra scrivania, posizionarlo sul budget, e fare una nota. “ Ehi Bob, mi puoi dire che cosa questo numero è circa &"; Poi mettere i due insieme in Bob &';. S in-box

Questo vi aiuterà a evitare di interrompere gli altri in qualunque cosa sia che essi &'; re facendo. Dà loro l'opportunità di rispondere a qualcosa nel proprio tempo

Così, quando arriva il momento per l'utilizzo di una nota adesiva in modo improprio, ricordate il detto:. &Ldquo; note appiccicose sono buoni per un cosa e solo una cosa … prendere appunti per qualcun altro e".
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