Ora è un grande momento per organizzare i vostri documenti

Pronti o no, qui si tratta di – stagione fiscale sarà su di noi prima di quanto possiamo gradire. Ti ricordi come sono andate le cose l'anno scorso, come avete raccolto il vostro lavoro di ufficio finanziario? Sarà quest'anno essere maggiormente organizzato? Hai dovuto rinunciare alcune deduzioni si meritava l'anno scorso, perché si couldn &'; t trovare il lavoro di ufficio di supporto? Hai dovuto pagare il vostro preparatore di imposta un importo supplementare di risolvere il groviglio di informazioni oggetto di dumping nel suo ufficio all'ultimo minuto? Hai sprecare ore alla ricerca di bilancio fuori luogo e ricevute?
Ecco alcune idee per aiutarvi a organizzare il vostro lavoro di ufficio, che consente di risparmiare tempo e denaro, come si tira insieme i vostri documenti fiscali. Ci sono molti modi per organizzare il lavoro di ufficio, in modo da scegliere le idee che risuonano con voi e regolare il sistema come necessario per soddisfare le vostre esigenze. Anche se correttamente creazione dei file potrebbe richiedere molto tempo, si e' ll raccogliere i frutti negli anni a venire
tenere documenti importanti in una cassetta di sicurezza a prova di fuoco o in una cassetta di sicurezza.. Qui &'; sa collegamento ad alcune informazioni su ciò che si deve e shouldn &'; t tenere in una cassetta di sicurezza (a causa della sua limitata accessibilità). http: //www.bankrate.com/finance/savings/4-bank-safe-deposit-box-question ...
Utilizzare un archivio o qualche altro tipo di contenitore per tenere i vostri altri documenti. Negozi di forniture per ufficio offre molte opzioni, tra cui carri file (che sono aperti in alto e in genere su ruote), i titolari di file desktop comuni, scatole di file portatili, casse realizzati appositamente per lo svolgimento di file, e anche scatole di cartone. Molte cose da considerare al momento di decidere che cosa contenitore da utilizzare sono: dove potrete tenerlo; come è facile mettere le carte in essa e recuperare documenti da essa; il grado di sicurezza permetterà vostre carte di essere; e se non si &'; re a “ visivo &"; persona che preferirebbe un contenitore un po 'aperto. Per semplificare il resto di questa discussione, io &'; ll presupporre che &'; re utilizzando uno schedario. Tuttavia, i miei commenti sono pertinenti non importa che tipo di contenitore che si usa., Creare ampie categorie per raggruppare i documenti. Se le vostre categorie sono troppo specifiche, si &'; ll avere troppi posti per la ricerca di informazioni. Ad esempio, invece di creare categorie separate per fiori, alberi e arbusti, si potrebbe desiderare una categoria chiamata “. Giardinaggio e" Assicurati di nominare i categorie il modo di pensare di loro. Ad esempio, se si pensa in termini di “ &" ;, Auto don &'; t file di informazioni macchina sotto “ Auto &";.
Usa cartelle sospese per contenere ogni categoria ampia. Posizionare le cartelle all'interno del contenitore di deposito, e mettere un file di scheda di plastica chiaramente etichettata sulla parte anteriore del ogni file. Utilizzare un audace, nero Sharpie a scrivere le etichette, o stamparle con il computer o un creatore di &ndash etichetta; questo renderà il nome del file distinguersi e di facile lettura.
Utilizzare le cartelle manila all'interno delle cartelle sospese. Se una categoria particolare, ha un sacco di carte in essa, cartelle di file manila può aiutare a creare sotto-categorie. Ad esempio, per la cartella di file impiccagione etichettato “ Giardinaggio e" le cartelle manila all'interno potrebbero essere etichettati “ Fiori &" ;, “ &" ;, Alberi e “. Arbusti &"; La bellezza di farlo in questo modo è che tutte le informazioni di giardinaggio è nella stessa posizione generale in modo da don &'; t deve cacciare attraverso i vostri file per ogni sotto-categoria
Mettete i documenti più recenti nella parte anteriore di ogni cartella. . Questo renderà le informazioni utilizzate più di frequente facile da trovare.
Considerare l'utilizzo di cartelle di file colorate per distinguere le varie categorie. Ad esempio, tutto il “ Financial &"; file (ad esempio, investimenti, tasse, conti bancari, ecc) possono essere in cartelle verdi; tutti i file da casa (ad esempio, Mutuo, manutenzione, ecc) può essere in cartelle blu, ecc Questo vi permetterà di zoomare facilmente sulla sezione appropriata del file CAB e trovare rapidamente il file desiderato.
.