3 soluzioni semplici ingombrare di controllo

Avete un processo di seguire che mantiene il vostro home office organizzato? Ti documentare le spese mensili o buttare le ricevute in una scatola da scarpe? Quando arriva il momento di imposta, saranno i tuoi record in ordine? Si fa a gestire le e-mail ogni giorno o è tua casella di posta fuori controllo? È molto più facile da mantenere il vostro ufficio e gestire i record in corso. Sarà difficile mantenere la qualità del vostro lavoro se si deve dedicare un pezzo enorme di tempo per trovare un documento importante tra pile di carta o di organizzare uno anni 'vale la pena di documenti aziendali in una sola seduta.

Ecco i primi tre scenari problematici home office con soluzioni che ho scoperto io stesso sia o presi in prestito da altri. Teniamolo semplice

Problema: Hai preso la camera luminosa e ariosa al fine di impostare il vostro ufficio a casa solo per scoprire che la vista è ora ostruita da pile di documenti
Soluzione:? Letteratura Gli organizzatori sono l'ideale per coloro che amano accumulare carte. Con 8, 12 o più scomparti di smistamento è possibile etichettare ogni sezione per identificare il contenuto. Mantiene i documenti in ordine, organizzato e di facile accesso. I prezzi vanno da $ 20 per il modello di cartone che sono abbastanza robusto fino a più di $ 100 per le unità più grandi o quelli in plastica, legno o rete metallica. Il mio modello di cartone mi è durato più di 3 anni

Problema: Il piccolo angolo cottura al piano interrato con il caminetto a gas sarebbe un ottimo posto dove lavorare. Il proprio spazio lontano dalle distrazioni di lavorare da casa. Ma, lontano dagli occhi, lontano dal cuore. La tua scrivania è diventata una carta di catch-all per le ricevute, le penne, è il nome e ora si evita lo spazio
Soluzione:. Ci sono un sacco di cose che abbiamo a portata di mano che può funzionare altrettanto bene come ufficio costose forniture per mantenere il vostro spazio di lavoro ordinato;
-reuse buste di pagamento delle bollette. Raccogliere 12, uno per ogni mese per compilare e tenere traccia delle vostre entrate mensili per fini dell'imposta sul reddito.
-utilizzare Un sorter di posta per contenere piccoli oggetti di carta come blocchi per appunti, carta da lettere e buste sciolto
-un paio di tazze sarà mantenere i vostri utensili di scrittura a portata di mano e organizzato. Utilizzare 1 per penne e matite e l'altro per evidenziatori, forbici e colla stick

. Problema: La vostra casella di posta elettronica non mostra segni di rallentamento. Ogni volta che si firma su ci sono ancora più messaggi e non si può immaginare come si possano affrontare con tutta questa mail
Soluzione:. Programma 30 minuti all'inizio di ogni giorno per gestire le email. Alcuni suggeriscono che non hanno nemmeno guardare e-mail prima cosa, come avrete sviato. Tuttavia, sapendo che ho 30 minuti mi permette di sfogliare, eliminare qualsiasi spazzatura e rivolgo qualsiasi cosa urgente. Poi posso leggere tramite 1 o 2 bollettini io sottoscrivere e mantenere i numeri di posta in arrivo verso il basso. Sapendo tempo ho limitato mi impedisce di dare troppa attenzione alle e-mail non essenziali. E 'anche importante avere solo un paio di mentori chiave che segui e cancellare dal resto. C'è solo così tante informazioni è possibile assorbire e quando sarete sopraffatti conservano ancora meno. Seguire solo una o due persone /guru /mentori che sanno quello che stanno facendo e sono dove si vuole essere.

compiti casa ufficio sono in corso, quindi è importante mettere da parte il tempo ogni giorno per gestire questa zona di fatti tuoi. Un po 'di tempo trascorso ogni giorno farà risparmiare una grande quantità di tempo e di stress a lungo termine Hotel  .;