Il segreto di separazione del calendario e Task List efficace

Microsoft Outlook è un go-to organizzare strumento. Se lo si utilizza a destra si può risparmiare tempo e stress. Utilizzare questo articolo come un pezzo di una serie di articoli che vi aiuteranno a guidare come iniziare a organizzare il vostro Microsoft Outlook.

Il fastidioso problema

È necessario registrare le cose da fare al vostro calendario, ma si finisce per raccogliere pezzi di carta in tutto il mondo, come si annotare le cose per poi trasferimento al calendario. Si vuole realizzare tre grandi cose:

• Sbarazzarsi di tutti quei pezzi di carta sulla scrivania, nei cassetti, e fodera vostre tasche

• Volete avere un elenco chiaro di ciò che è necessario per realizzare oggi, e hanno un tempo più facile programmare la vostra giornata

• Si vuole essere in grado di vedere ciò che l'azione successiva passo che dovete compiere è. Rendendo più facile per attraversare le cose fuori dalla lista delle cose da fare.

Come Email Calendario

Il calendario può aiutare a ridurre lo stress e ottenere attraverso il vostro giorno senza perdere importanti cose da fare. Quando si arriva a organizzare Microsoft Outlook vi accorgerete che il vostro calendario di posta elettronica è un posto sicuro e affidabile per tenere una serie di compiti importanti. Questo significa che avete vinto &'; t devono preoccuparsi di dimenticare le attività quotidiane (o perdere importanti fogli di carta)

Tenere traccia di tutto

Il calendario-mail è un ottimo posto per organizzare e.. registrare questi attività quotidiane:

• Tutti i vostri importanti incontri e appuntamenti
• Follow-up con i clienti o su progetti importanti
• Le chiamate è necessario effettuare Hotel • È possibile impostare un promemoria di un evento tutto il giorno per il tempo ritagliato per riunioni, conferenze, o altri eventi
• Bloccare il tempo di lavorare su progetti specifici
• Eventi della vita:. Compleanni, anniversari, ecc

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Che cosa significa il mio calendario email assomigliare.? Outlook offre scelte! È possibile visualizzare il giorno, settimana o mese. Se stai organizzando Microsoft Outlook si imposta la visualizzazione predefinita di ciò che funziona meglio per voi

A Suggerimento rapido:. È possibile impostare il visualizzazione predefinita to Work Week. Quindi personalizzare l'immagine per mostrare Lunedi al Venerdì. Questo vi darà una splendida vista di quello che hai da compiere durante la settimana.

Organizzare il calendario di Microsoft Outlook può essere ancora meglio realizzato attraverso l'utilizzo del sistema di codifica a colori. Don &'; t usano tanti colori che diventa opprimente e difficile da leggere, ma un uso razionale di colore può essere molto utile. You &'; sarete in grado di vedere che cosa il vostro giorno, settimana, mese e tenere a colpo d'occhio e dove sono le vostre priorità

efficacemente utilizzando Email Task List

Il tuo indirizzo email contiene anche un compito.. lista. Si può essere confuso su quale sia la differenza tra l'elenco delle attività e-mail e il calendario di posta elettronica. Il calendario è per attività attive, elementi che si sono impegnati a fare, hanno scadenze specifiche e date di scadenza. L'elenco delle attività è per una lista inattivi, le cose che si intende fare, essi don &'; t hanno ancora una linea temporale specifico o la data di scadenza.

Utilizzando l'elenco delle attività per le attività quotidiane in grado di creare un elenco enorme di attività. Questo significa spesso che solo si fa il primo paio di cose sulla vostra lista e le cose da fare più in basso nella lista solo andare avanti ulteriormente e più in basso nella lista.

Quali sono alcuni buoni esempi di elementi che lavorano per il vostro compito elencare? Idee per i progetti futuri, la famiglia e idee regalo, amico musica o band che si desidera trovare e ascoltare, libri che si desidera leggere, la vostra missione e la visione per il tuo business. Pensate al vostro elenco di attività come luogo di brain storming a lungo termine.

Una parola di avvertimento Il telefono

Un altro buon motivo per mantenere i vostri compiti quotidiani in calendario email invece di elenco delle attività, il telefono potrebbe non eseguire la sincronizzazione con l'elenco delle attività. Alcuni telefoni, come l'iPhone, non attualmente sincronizzazione con elenco delle attività. Questo significa che quando si è lontani dal proprio computer si sarebbe disconnesso dal vostro quotidiano cose da fare, un modo sicuro per perdere qualcosa!

&'; ll mai rimpianto organizzare il vostro Microsoft Outlook in modo calendario e elenco delle attività sono gestendo i lavori più adatti a loro. Esso contribuirà a ridurre lo stress e ottenere la vostra giornata in esecuzione più agevole Hotel  .;