Organizzatore Home Office Lavoro d'ufficio

Ecco alcuni semplici consigli e utili da utilizzare quando si organizza un ufficio in casa o per affari. I principali passi per l'organizzazione è di raccogliere, ordinare, spurgo e assegnare una casa per le voci.

In primo luogo, raccogliere tutti i documenti sciolto che è sulla scrivania, tavolo, sedie e pavimento. Mettere le carte in pochi pile in modo che possano essere ordinati attraverso. Determinare se il vostro sistema di archiviazione corrente sta lavorando per voi.

Se il sistema funziona per voi:.
** prendere eventuali vecchie carte che non sono più necessari nelle cartelle e li gettano via o tagliuzzare
** Ordina anche se le pile di carte che avete raccolto e depositare nelle cartelle corrette

Se il sistema non funziona per voi:.
** Creare una cartella di file per i documenti che è necessario passare attraverso. Essere molto specifico per determinare ciò che la carta deve essere archiviato sotto. Ad esempio, etichettare una cartella di file 'assicurazione auto' non solo 'auto'.
** Cartelle di file di acquisto e cartelle sospese per i giornali.
** Acquistare uno schedario per contenere tutti i documenti.
** Acquistare una etichettatrice per etichettare le cartelle. O se avete buona scrittura, scrivere a mano le informazioni relative alle cartelle.
** In caso di problemi l'ordinamento attraverso i giornali (come le persone fanno in molti!), Prendere una piccola pila di fogli alla volta e determinare quale depositare le informazioni dovrebbe andare in. Vi sia di file o buttare via il giornale. Ancora una volta, essere molto specifico per etichettare i file. Si prega di cercare di non etichettare il file come varie.
** File o le cartelle in ordine alfabetico o per categoria. Categorie possono includere: bollette domestiche, garanzie, informazioni fiscali, documenti finanziari, documenti di scuola per bambini
** Usare il colore delle cartelle per categorie separate.. Ad esempio, le cartelle verdi per documenti finanziari. Cartelle rosse per le fatture. Cartelle blu di informazioni fiscali. Cartelle Viola per garanzia. Molte persone sono persone visive e dei diversi colori possono aiutare a presentare le informazioni via e, soprattutto, trovare le informazioni necessarie in una fretta

. IMPORTANTE: Mettete tutti i vostri documenti e documenti importanti in una cassetta di sicurezza box in una banca o in un luogo sicuro in casa in una scatola resistente al fuoco. In caso di emergenza, si dovrebbe essere in grado di andare in quella posizione e prendere tutti i documenti importanti con voi.

Quando si tratta di ritenzione di carta, molte persone non sono sicuro per quanto tempo da appendere a certi documenti importanti , come gli assegni annullati, le ricevute, le tasse di proprietà e le informazioni dei mutui. Come regolamenti variano da Stato e personale situazione, si prega di consultare il proprio commercialista o consulente finanziario prima di buttare o distruggere i vostri documenti, per verificare che le seguenti raccomandazioni lavorerà per voi in particolare. Inoltre si può andare a www.irs.gov e cercare sotto il numero di pubblicazione 552 per la conservazione della carta individuale. Di seguito sono riportate le linee guida generali da seguire:

Butta via /sminuzzare ogni mese:.
** Bancomat, scivola banca-deposito e ricevute di carte di credito dopo averle controllato contro i vostri estratti conto bancari o di carte di credito
** fatture per acquisti minori, a meno che non vi è una garanzia o rimborso

Butta via /brandello dopo un anno:..
** estratti conto bancari e della carta di credito mensile
** mutuo mensile dichiarazioni fornite si riceve un riepilogo di fine anno del tuo account
** mozziconi di pagare dopo che sono stati confrontati con il vostro W-2 o 1099.

buttare fuori /brandello dopo sette anni:.
* * Il tuo W-2 o 1099 forme
* assegni annullati e il ricevimento o istruzioni per interessi ipotecari, le tasse di proprietà, spese professionali deducibili o di altre spese deducibili dalle tasse

Tenere a tempo indeterminato:..
** dichiarazioni dei redditi annuali
** riepiloghi di fine anno da parte delle istituzioni finanziarie.
** ricevute per i costi per migliorare la casa o acquisti importanti che possono essere necessari per i crediti di assicurazione.

Basta ricordare, non c'è bisogno di sottolineare conoscere lavoro di ufficio o il disordine nel vostro ufficio. Prendere 1 piccola pila o pila o zona alla volta e lavorare su questo per 1 ora o 30 minuti e poi fermarsi. Il primo passo è sempre il più difficile, ma una volta che si avvia, si vuole continuare con il processo e diventa più facile come si va avanti. Se hai bisogno di aiuto con l'organizzazione in casa o in ufficio, si prega di contattare organizzato alla perfezione a www.organizedtoperfection.com
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