Impostazione delle priorità

Ci sarà sempre più voci sulla vostra lista delle cose da fare di quanto si possa mai completato. È don &'; t hanno il tempo o le risorse infinite. E &'; s frustrante e stressante, ma basta ammetterlo &'; s non semplicemente possibile fare tutto quello che &'; d come al tempo che avete. Dare la priorità è l'unica soluzione.

Se non si consapevolmente impostare le priorità, si lascia che tutto ciò che viene da determinare come si spenderà il vostro tempo. Si può lavorare molto duramente, senza compiere tanto che &'; s importante. Definizione delle priorità costringe a valutare ogni voce l'elenco delle attività e fare una consapevole, decisione riflessivo su ciò che &'; s la cosa migliore da fare. Chiarendo i tuoi you &' priorità; ll effettivamente realizzare di più in meno tempo. You &'; ll lavorare meglio invece di più difficile.

&'; SA concetto ben noto che supporta questa, chiamata il Principio di Pareto o la regola 80/20. L'idea generale è che l'80 per cento dei nostri risultati provengono da 20 per cento dei nostri sforzi; L'80 per cento del nostro reddito proviene dal 20 per cento dei nostri clienti, ecc in innumerevoli modi, la maggior parte di quello che facciamo ogni giorno ha un impatto sulle nostre vite e un paio di cose avere grande impatto. Pertanto, si vuole mettere a fuoco l'80 per cento della vostra attenzione sul 20 per cento delle cose che fanno la differenza. Il trucco è quello di individuare la più importante del 20 per cento che dovrebbe essere la vostra priorità!

Nel corso degli anni, gli esperti hanno messo a punto una serie di strategie comunemente utilizzate per aiutare a identificare le priorità. Qui è solo quello che si può voler seguire:

1. “ Covey Quadranti &"; Sistema

Questo è stato creato da Stephen Covey, autore di The 7 abitudini della gente altamente efficace. E &'; s basa sulla valutazione dell'importanza di un'attività contro la sua urgenza. Una questione importante è se ti aiuta a raggiungere i vostri obiettivi. E &'; s urgente se si deve farlo subito o puoi &'; la t lo fanno affatto. I compiti sono suddivisi in categorie per essere immessi in uno dei quattro quadranti:

QI Importante & Urgente QII ma
importante, non urgente

QIII urgente, ma non QIVNot Importante Importante & Non Urgente

I prodotti in QI sono compiti sono molto importanti per raggiungere i vostri obiettivi e hanno una scadenza che deve essere soddisfatta immediatamente
QII compiti sono anche progetti che sono importanti per il raggiungimento degli obiettivi; tuttavia, le scadenze e le conseguenze aren &'; t fiato sul collo questo minuto. Questa lontananza può rendere facile mettere fuori questi compiti; in modo che &'; s importante per tenerli in movimento o problemi urgenti possono sorgere e spostare in Q1
Le voci di QIII e IV sono il lavoro occupato giorno per giorno in grado di consumare grandi quantità di tempo se si &';. re non facendo attenzione. Quando alcune cose aren &'; t andare per avere fatto, perché il carico di lavoro supera le ore del giorno, queste sono le cose per lasciare goccia
I compiti nei quadranti I e II, sono quelli che si dovrebbe spendere la maggior parte del vostro tempo su..

2. “ A-B-C &";
Sistema

Questo è un modo semplice e diretto di priorità:

“ A &"; Attività ad alta priorità
immediato o critico “ must-does &";
compito che richiede uno sforzo particolare o concentrazione
compiti stressanti
vitale per le esigenze del vostro cliente o socio in affari
conseguenze positive o negative alti

“ B &"; Compiti prioritari a medio

Ogni giorno, lavoro di routine
devi fare, ma non critiche e può essere rinviato, se necessario,

“ C &"; Compiti bassa priorità

Basso scartoffie priorità, Hotel &ldquo leggere, Nizza di fare &"; se si ottiene il tempo
Let &'; s lo faccia; molti di questi appena vinto &'; t ottenere fatto

È possibile inoltre dare la priorità all'interno di categorie, come ad esempio A-1, A-2, B-1, B-2, e così via. In realtà, la maggior parte “ C &"; compiti rimangono per sempre annullate semplicemente perché puoi &'; t arrivare a loro, ma come obiettivi a lungo termine entrare in vista, alcuni possono laurearsi a “ B. &";

3. “ Valore vs Sforzo &";
Sistema

Con questo sistema è di valutare il valore del compito rispetto al tempo e gli sforzi richiesti. Tali compiti con un alto rapporto di ricompensa per lo sforzo salire in cima alla lista e quelli con un basso premio caduta verso il basso. Ponetevi queste domande:

1. Che &'; s il valore di questa operazione su una scala da 1-10
2?. Che &'; s il livello di sforzo richiesto da questa operazione su una scala da 1-10 Pagina 3?. Che s 'il valore rispetto al livello di sforzo
Classifica secondo il grado in cui il livello di valore superiore al livello di sforzo?. Per esempio:

Operazione Valore Sforzo Differenza Priorità Classifica
1 10 10 0 2
2 4 5 1 3 6 10 Pagina 3 4 5 Pagina 4 1 3 2 4 .
5 10 4 -6 1 Hotel