Organizzare il tuo desktop_l'organizzazione e imparare a organizzare

Organizzare il tuo desktop

Nei miei anni come insegnante, l'organizzazione era qualcosa che è stato perso su di me. Io ero l'insegnante con pile di documenti sulla sua scrivania, scatole di carte dietro la scrivania (affettuosamente chiamato il “ Incendio &";), e roba accatastate sui tavoli intorno. Da quando ha lasciato questa professione, e di entrare nel mondo degli affari, ho imparato che l'organizzazione è mio amico. Mucchi drive me noci e scatole con le carte non sono più in giro perché ho scoperto il motivo per cui schedari sono per- e con mio grande stupore, non è decorazione. Un posto importante che molte persone don &'; t pensare di avere organizzato il loro computer desktop

Avete mai avuto bisogno di tirare rapidamente che file sul computer, ma si prende per sempre a trovarlo a causa dei milioni. dei file che ingombrano il vostro desktop (computer desktop che è)? Mio marito è uno smanettone. Egli can &'; t distinguono la cucina ad essere un pasticcio, vestiti per essere sul pavimento, e mia figlia &'; s giocattoli che sono oltre eseguono nostra casa lo sta facendo impazzire. Eppure mi stupisce completamente che il suo desktop computer è pieno di file. Il suo tavolo mi fa impazzire! Ho acquistato l'arte di organizzare mio desktop verso il basso, e ora vorrei condividere con voi la mia strategia per ottenere il vostro desktop organizzato in modo che la prossima volta che un chiamate del client, si sa esattamente dove loro file!

1 . Avere come alcune cartelle sul desktop il più possibile. Romperli in categorie principali. Io uso il mio computer per uso personale e di business, quindi ho 5 cartella &'; s sul mio desktop. “ Patty &'; s &"; tutti i miei file personali vanno in là. “ Patty &'; s Backup &"; per mio marito per sapere quello che io voglio che il backup ogni settimana. “ Patty &'; s Quicken &"; avete indovinato, per i miei file di contabilità. “ Julie &'; s di scelta rapida &"; cartella s che voglio un rapido accesso a come Attualmente sto lavorando su un progetto per lei, un client &'. “ VA &"; il mio più importante cartella cartella-la mia attività. Il resto dei suggerimenti sarà come spezzare le tue principali cartelle categoria.

2. Mettere tutti i file sul tuo desktop in una delle categorie principali, ci dovrebbe essere alcun file sul tuo desktop !!! Solo le cartelle.

3. All'interno le cartelle del desktop, rompere le voci in categorie, e creare una cartella per ogni categoria. Esempi-Clients, Lavoro d'ufficio, Progetti, Inserzione pubblicitaria, subappaltatori, per citarne alcuni.

4. Quindi passare attraverso la cartella principale e mettere ogni file nella categoria che meglio si adattano.

5. Ora, aprire quei categoria cartelle-non si vede ancora una tonnellata di file? Romperle in sottocartelle. Per esempio-Clients- Creare una cartella per ogni cliente così le loro informazioni sono facilmente accessibili.

6. Ancora bisogno di scomposizione-Take ogni cliente cartelle e creare sottocartelle-lavoro di ufficio, progetti, fatture, ecc

Continua con questa procedura fino a che ogni file appartiene a una cartella, ed ogni cartella è facile da navigare. L'obiettivo è quando si apre una cartella, si sa subito che cosa è in esso. Troverete che è molto più semplice per andare al lavoro, perché non si è distratti da tutti gli elementi sul desktop, e quando che le chiamate dei clienti, non si spendono 5 minuti a caccia per il file è necessario rispondere alla sua /sua domanda. Prendetevi il tempo per ottenere uno dei pezzi più importanti delle attrezzature nel vostro ufficio organizzato in modo che il vostro ufficio corre ancora più efficiente

© 2005 JERPAT
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