E ora? Mantenere Giorno del lavoro produttività in una vita dopo Organizzarsi

Ok, così il vostro ufficio è privo di disordine, si dispone di grandi file system, un elenco grande compito, you &'; re delegare di più, si e' re utilizzando saggiamente il vostro tempo e si ha poca o nessuna e-mail nella posta in arrivo.

&'; re non chiedere scusa alla gente per non chiamarli indietro. You &'; re non manca scadenze, è &'; re non in ritardo per le riunioni o perdere informazioni chiave. You &'; re completamente catturati e sulla parte superiore del tuo gioco e don &'; t desidera la vostra giornata di lavoro per andare fuori controllo di nuovo.

Quindi cosa fai ora?

La cosa più importante da ricordare sui sistemi mantenimento, una volta che li hai, è che don &'; t prendere cura di se stessi. Si deve prendere cura di loro. Non c'è bisogno di comprare loro regali o portarli cena … solo dare loro un po 'di attenzione ogni giorno e fare in modo che &'; re facendo bene.

La creazione di nuovi sistemi, non è un caso di “ impostare e dimenticare &"; In modo per voi di fare il tuo lavoro migliore, avete bisogno dei vostri sistemi siano sempre attuali, aggiornati e pronti a sostenervi in ​​un momento &'; s preavviso. Per mantenere i sistemi come questo, è necessario dare loro attenzione quotidiana. Sì … Ho detto QUOTIDIANO.

Qui ci sono cinque cose da ricordare di fare ogni giorno in modo che i vostri sistemi bastone intorno e il supporto per un lungo tempo a venire.

1.) La carta e file. È possibile ottenere nuove informazioni costantemente. Questo include articoli, file, progetti, documenti, messaggi vocali, e-mail, allegati e altro ancora. In tempo il vostro giorno di presentare questi in file esistenti o fare nuove file non appena si riconosce che avete bisogno di uno. Questo vale sia per la carta e file elettronici. Non importa cosa, si prega di don &'; t ha lasciato questa informazione costruire! Si può rimpiangere un secondo momento.

2.) Attività. Otterrete nuovi compiti ogni giorno, modificare quelle esistenti e altri completi. Costruire tempo durante il giorno per rivedere un compito elettronico per controllare il progresso, soprattutto alla fine della giornata.

3). Contatti. Si può raccogliere nuove schede informative di contatto o di affari di frequente, in modo da trovare il tempo per loro entrare nel vostro computer non appena si ricevono le nuove informazioni o se pianificarlo per una volta alla settimana. Se si dispone di molti contatti per entrare, considerare l'utilizzo di uno scanner carta o delegando l'inserimento dei dati a qualcun altro.

4.) E-Mail. You &'; ll continuare a ottenere un sacco di e-mail, in modo da prendere tempo per esaminarlo. Ottenere un processo in atto che permette la pace della mente - - conoscerti &'; ve visto e affrontato. E DON &'; t lasciare la tua e-mail nella posta in arrivo! Un Inbox è per portare e-mail IN, non per l'uso come un archivio o to-do list.

5.) Tempo. Vedete un tema comune nei primi quattro in questo elenco? La chiave per mantenere il sistema che avete e ottenere avanti è il tempo.

Io e te siamo familiarità con i verbi di gestione del tempo: “ il tempo, risparmiare tempo, il tempo di blocco, tenere il tempo, gestire il tempo, ecc … &"; Ciò di cui abbiamo veramente bisogno di fare è PROTECT tempo. Il tempo è una cosa finita. Siamo in grado di &'; t hanno più o meno di esso.

La cosa migliore che possiamo fare è di proteggere in modo che possiamo utilizzare con saggezza. Il modo per farlo è con il tempo di blocco sul calendario, in modo da don &'; t esitate a dare un bel po 'di tranquillità tanto necessario per ottenere effettivamente le cose fatte

Si può pensare che tutto quello che e'! Ll essere facendo è il mantenimento sistemi, ma io &'; m qui per dirvi che voi &'; re non. Più veloce sei a prendere decisioni e più a mantenere i vostri sistemi regolarmente, i più si &'; cose Ll essere sempre fatto e fare le cose ANDATI allo stesso tempo.

&'; ll diventare così veloce a sapere esattamente dove le cose dovrebbero andare nei vostri sistemi, che diventa una seconda natura per arrivare lì e andare avanti. Alla fine, si won &'; t hanno nemmeno bisogno di pensarci su due volte Hotel  .;