Semplici Suggerimenti per l'organizzazione del Ministero degli Interni

Se la vostra scrivania è allo sbando e si può raramente trovare ciò che serve, è il momento di creare un sistema che funziona per voi. Questi suggerimenti ufficio organizzazione facili sono solo i primi passi per raggiungere un ufficio funzionale.

Scegli un sistema di archiviazione

La scelta e la creazione di un sistema di archiviazione sono ingredienti essenziali per organizzare il vostro ufficio a casa. Un buon modo per iniziare questo processo è visitando un negozio di forniture per ufficio. Vi si possono trovare una serie di componenti da utilizzare nel vostro sistema di archiviazione. Armadi che possono essere trovati in varie dimensioni per adattarsi alla maggior parte spazi ufficio sono la pietra angolare di un buon sistema di archiviazione. Tuttavia, ci sono contenitori di plastica trasparente, cesti impilabili e cassette di plastica che funzionano anche molto bene per contenere i file, notebook e altri uffici della carta.

Usa In /Out Cestini

Mentre si sta aprendo la posta, ha messo le carte che richiedono attenzione immediata nel carrello a. Il cestello viene utilizzato per la posta in uscita o per le carte e documenti che devono essere depositate. In /out cesti possono essere Cesti impilabili che si siedono sulla scrivania o cestini che sono montate sul muro che liberare la parte superiore della scrivania. Un contenitore che è diviso in due tasche e tiene carte verticale piuttosto che in orizzontale è anche molto funzionale.

Go Digital

Uno dei modi migliori per ridurre al minimo la carta è quello di memorizzare le informazioni on-line. La rubrica, il pagamento delle bollette, le liste to-do, libretto degli assegni, e informazioni fiscali sono solo un esempio delle tante cose che è possibile memorizzare sul computer. Assicurarsi di mantenere una copia di backup di tutte le informazioni in un luogo sicuro.

Crea una regola che, alla fine di ogni giornata si sgombrare la scrivania mettendo le carte nelle tue in /out cesti o limatura loro in il tuo schedario o un altro sistema di archiviazione in modo che siano facilmente accessibili Hotel  .;