NON Cosa fare: 3 cose che devi evitare se si vuole a diventare più produttivi e più successo

Ti sei mai trovato sulla strada sbagliata, quando in realtà hai creduto in quello di destra? Trovo che molte persone hanno alcune idee sbagliate e la confusione sulle abitudini che hanno quando si gestiscono loro ufficio e il loro giorno. Quando la gente scoprire quello che faccio come consulente, vogliono dirmi tutte le grandi cose che &'; re facendo per sostenere la loro organizzazione e la produttività. E mi piace sentirlo!

A volte, I &'; sentirete alcune abitudini fantastiche e di ottime pratiche. Tuttavia, purtroppo, nel corso degli anni ho &'; ve sentito troppe persone dicono alcune cose per me che sono in realtà le cattive abitudini e non sono favorevoli vera organizzazione o la produttività. Perché ho sempre sentito questi, ho pensato di cogliere tre dall'elenco e approfondire il motivo per cui non sono l'approccio migliore.

Si consiglia di evitare questi nel 2009 (e per sempre) e provare un nuovo approccio e vedere cosa succede alla vostra produttività. You &'; ll probabilmente piacevolmente sorpresi …

1. Quello che ho sentito: “ pulisco il mio ufficio su base regolare, ma doesn &'; t rimanere così a lungo &";

Cosa NON fare: Don &'; t appena “ ripulire &"; il vostro ufficio

Quello che trovo è che la gente entusiasmarsi “! bonifica &"; i loro uffici, ma lasciano fuori il vero lavoro di ottenere un file di sistema fidato in luogo o in altri sistemi fidati.

Nessuno dovrebbe avere a “ ripulire il loro ufficio e" Dovrebbe essere così facile mettere le cose al loro posto che ripulire isn &'; t necessario più. Se tenere il passo con le vostre informazioni, quindi solo un po 'di raddrizzamento up è necessario di volta in volta, ma shouldn &'; t essere molto. Certamente non è un “ ripulire &"; sforzo.

Quando si parla di &'; pulizia, &'; solo una piccola parte del lavoro è completato. &'; Pulizia &'; isn &'; t la risposta a organizzarsi. È necessario ottenere sistemi e processi in atto. Principalmente il file ed e-file system e quindi i processi per gestire tutte le informazioni, documenti, file in entrata, ecc

ho lavorato con un cliente alla fine del mese di dicembre e lui era stupito la scomparsa di tutti i suoi documenti e file dal piano della scrivania e schedari laterali. Ha usato la parola “ incredulo &"; nel descrivere come si sentiva, quindi deve essere stato buono. La nostra sessione di insieme è stato un esempio perfetto di ciò che vedo tutto il tempo.

Vi posso garantire che se ti consideri disorganizzato e /o si è circondati da un sacco di carta e file intorno a voi sulla scrivania, sul pavimento, ovunque, poi 80-90% di quello che hai “ out &"; doesn &'; t bisogno di essere.

Le cose, documenti o file probabilmente appartengono a uno dei tre altri posti: (1) Archiviato in un cassetto in cui è possibile fare riferimento in un secondo momento perché &'; s informazioni utili; (2) Stored al di fuori del vostro ufficio, perché doesn &'; t appartengono a vostro o voi &'; re delegare; o (3) gettata perché &'; s vecchio /obsoleto /scaduto o inutile.

Ieri il mio cliente si è conclusa con un piccolo mucchietto sulla sua scrivania che era meno di un pollice alto, rappresenta il suo vero “ azione &"; elementi. Questi erano solo le azioni rappresentate da carta, non con la posta elettronica o qualsiasi altra cosa. Era stupito di quanto era scomparso. Il suo commento come ho lasciato il suo ufficio era “ Wow, I don &'; t hanno nulla a mischiare più in giro e "!; … e stavo pensando “! Esattamente &";

I consigliamo di prendere il tempo necessario per istituire un sistema di file che può contenere le informazioni di riferimento in modo che doesn &'; t bisogno di essere sulla scrivania o in qualsiasi altro ingombrano il vostro ufficio. Oltre a ciò, il lancio e in uscita sono facili, ma &'; s non fatto abbastanza. Che &'; un processo che deve essere fatto ogni giorno.

Vi consiglio di fare il tempo di passare attraverso tutto ciò che &'; s “ fuori &"; e iniziare l'ordinamento in base ai 3 posti si può andare. Don &'; t appena “ ripulire &"; Che &'; s non il punto. Avviare la creazione di file utili per se stessi in modo che si può sempre trovare ciò che &'; re cercando quando ne avete bisogno. Il punto è quello di avere un sistema che vi sosterrà sempre. Poi sbarazzarsi di tutto il resto. You &'; troverete che vi sarà rinfrescato, ringiovanito e più concentrato su quello che &'; s importante per voi.

2) Quello che ho sentito:. “ io faccio liste per tutto il tempo. Scrivo sempre le cose perché la mia memoria solo doesn &'; t tenere tutto più &";

Cosa NON fare:!! Don &'; t fa liste casuali di cose da fare

Trovo che un sacco di gente vorrà un minuto per ottenere alcune cose fuori della loro testa afferrando un pad o un pezzo di carta e scrivere un sacco di cose che sanno che devono fare. Beh, io &'; contento che &';. Re ottenere fuori la testa, ma abbiamo bisogno di prendere questo un paio di passi più in modo per farlo funzionare davvero

Per prima cosa, mi consiglia di utilizzare un elenco elettronico, che è possibile aggiungere, eliminare e modificare da in un secondo. E &'; s affidabile perché ha vinto &'; t perdersi nella confusione sulla scrivania. To-do list su carta sono molto facilmente perse tra gli altri documenti e file. Si può atterrare in un mucchio e non uscire di nuovo.

I &'; m sempre interessato a vedere come molte liste to-do trovo con i clienti quando lavoriamo nel loro ufficio. In un caso mi ricordo di trovare 12 taccuini pieni di note e le cose da fare in un client &'; s ufficio. Che &'; s non contare i molti compiti rappresentate dai suoi documenti e file, il post-it note, ecc

Tutte queste fonti di cose da fare devono essere consolidati. Non solo, ma ci deve essere un senso di priorità connesse con il compito. I don &'; t dire &'; alto, &'; &'; media &'; o &'; bassa &'; importanza. Voglio dire mira un data in cui si prevede di agire. Una delle cose da fare è inutile se non si ha intenzione di una data in cui farlo. Vi consiglio di assegnare un calendario di quando fare un passo azione su TUTTE le cose da fare, attività, promemoria, impegni, progetti, ecc Le vostre priorità galleggia verso l'alto solo facendo questo esercizio. E le date sono bersagli. Essi cambieranno con le vostre giornate in continua evoluzione.

Quindi, continuare ad usare la lista una volta lo si crea … Una sola lista per favore. Se lo usate correttamente e diligentemente, ha vinto &'; t let you down

3) Quello che ho sentito:.. &Ldquo; I miei giorni sono pazzi. I don &'; t hanno molto tempo tra una riunione e tutte le interruzioni che ricevo &";

Cosa NON fare:. Don &'; t dare via tutto il vostro tempo

Se ti piace il trambusto! e dalla frenesia della vostra giornata di lavoro e si amano l'energia che crea, che &'; s grande. Ma può avere i suoi svantaggi.

Si, &'; s divertente di avere persone venire dal vostro ufficio e parlare o pettegolezzo o raccontare storie. Sì, &'; s bello arrivare e-mail, messaggi istantanei e chiamate. Questi interrompono il lavoro un po ', ma sono anche distrazioni incredibili. Come si fa a sapere quando si &';? S troppo

Bene, &'; s troppo quando puoi &'; t completare il compito che è stato avviato due o tre ore fa e haven &'; t stato in grado di tornare a da quando

&';. s troppo quando ti manca scadenze, seguire up o si &'; re in ritardo per le riunioni.

&'; s troppo quando si &';. re pista sempre mentalmente perdere di quello che stavi facendo in primo luogo

&'; s troppo quando si &'; non sono già stati in grado di pianificare la resto del giorno o nei giorni successivi.

&'; s troppo quando improvvisamente &'; ve trovato in una trappola, dietro le mura di carta e file perché haven &'; t ha reso il momento di prendere decisioni su di loro e tenerli in movimento in avanti.

Se questo è voi, allora vi consiglio di ri-valutare ciò che si permetterà di rompere la vostra attenzione. La scelta è tua. È possibile continuare a scendere lo stesso percorso e ottenere gli stessi risultati o si può decidere che ci sarà un momento durante il giorno in cui si chiude la porta, don &'; t guardare e-mail, don &'; t rispondere al telefono, spegnere il instant messaging e spegnere il citofono. Fare tutto questo in una sola volta, perché se si &'; re andare a permettere una cosa rompere il vostro obiettivo, si potrebbe anche avere tutti loro romperlo. Una mancanza è buono come un miglio qui.

Si dovrà essere disponibile ad altri per il resto della giornata, ma si prende un po 'di tempo per voi stessi ogni giorno per un po' di pace in modo da poter mettere a fuoco e qualcosa compiuta che &';. s importante per voi

I wouldn &'; t dare tutto il vostro tempo alle riunioni sia. Se &'; re in back to back incontri, quando vi ottenere il lavoro fatto? E come si può essere abbastanza flessibile per gestire le priorità reali come fanno vedere, ma non quando esplodono Hotel  ?;