Mantenere aggiornato il vostro Ufficio Organizzato

Il lavoro può essere stressante, ma siamo in grado di rendere meno così, seguendo alcuni passi per mantenere i nostri uffici organizzati.

Mettere da parte 10 minuti ogni mattina per dare la priorità il vostro giorno e aggiornare il tuo elenco di progetti per darvi un panoramica di ciò che deve essere compiuto.

Avanti, suddividere i progetti più grandi in attività più piccole. Un grande progetto sulla vostra lista può essere scoraggiante perché rimarrà lì per un lungo periodo di tempo, che vi farà sentire come se non avete compiuto una cosa. Suddividendo in attività più piccole, si sarà in grado di vedere i vostri progressi come si attraversa fuori gli elementi che lo compongono. Inoltre, se si eseguono delle operazioni che weren &'; la t pianificato, aggiungerli alla vostra lista, poi attraversare loro fuori. Più tardi, si sarà in grado di vedere come il vostro tempo è stato speso durante il giorno e che cosa avete impedito di vostri compiti originali.

Programma po 'di tempo per voi stessi ogni giorno. A seconda della lista, mettere da parte 30 minuti o più per eseguire un compito o più piccolo, ma relativi compiti. Il vostro ordine del giorno potrebbe includere: &'; 1p-1: telefonate 30p ritorno; &'; o &'; 9a-10a Riconciliazione fatture &'; Avere un programma e l'utilizzo del software e' s promemoria vi renderà più inclini a completare le attività in tempo. Inoltre, le persone che guardano tuo calendario vedranno che sei occupato e sarà meno probabile di organizzare incontri per questi tempi.

Mantenere al minimo le interruzioni. Se si dispone di una porta al vostro ufficio, chiuderlo quando è necessario fare le cose in modo che i co – i lavoratori saranno meno propensi a interrompere. Quando il telefono squilla, considerare avere la vostra segreteria telefonica prendere un messaggio, specialmente quando si stanno facendo passi avanti su un altro importante progetto.

È il vostro spazio di lavoro lavorando per voi? Conserva quello di utilizzare la maggior parte entro braccio &'; s portata tra cui telefono, progetto in corso o file client, raccoglitori, libri di risorse, penne, carta, stampante, computer e elenco di progetti. Un cliente ha contato più di 40 viaggi al giorno dalla sua scrivania per schedario – la soluzione più ovvia era quella di spostarlo in braccio &'; s portata della sua scrivania. Ogni minuto di tempo si salva aiuterà a realizzare i vostri compiti. Inoltre, alcune foto e piante di famiglia vanno bene per avere sulla vostra scrivania. Ma troppe immagini, oggetti vendor e gli effetti personali occupano spazio prezioso lavoro.

Secondo un sondaggio condotto dalla JOGEAR, una società di computer a Irvine, in California, il 78% dei professionisti ha detto loro impressioni dei loro colleghi sono stati influenzati dal modo in cui i colleghi &'; sono stati organizzati scrivania. Il settanta per cento di questi professionisti ritiene che i lavoratori con scrivanie disordinate erano meno carriera-driven rispetto ai loro omologhi esigenti.
Cartelle

colorate sono un ottimo modo per distinguere tra progetti e clienti. Ho usato questo metodo quando ero un media buyer per Goodyear. E 'stato un gioco da ragazzi per scegliere la mia cartella Cleveland (rosso, regione dei Grandi Laghi) da mia cartella di Dallas (giallo, regione del sud).

Lo sapevate che circa l'80% di ciò che file non viene mai fatto riferimento ancora una volta? Prendetevi il tempo una volta alla settimana per passare attraverso i file. Pitch e carte inutili brandello. Se non retribuiti, verificare con il Dipartimento delle Risorse Umane per vedere che cosa la vostra azienda &'; s politica di conservazione dei file è e se i vecchi file possono essere archiviati off-site.

Infine, fare una pausa. Una delle mie storie preferite è circa due boscaioli che erano in competizione in una gara di taglio degli alberi. Alla fine della giornata, il piccolo boscaiolo più alberi che la grande boscaiolo tagliato. Quando il grande ha chiesto il più piccolo come lo ha fatto, il piccolo boscaiolo ha detto, “ Semplice. Mentre si è lavorato attraverso pranzo, ho preso una pausa per affilare la mia ascia &";.
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