Come organizzarsi al lavoro con un Tickler File System

Non si lotta per imparare a organizzarsi sul posto di lavoro? La vostra attività quotidiane e seguire up può costruire una quantità incredibile di documenti questo può essere un grave ostacolo per organizzarsi. Un sistema tickler può ricordare di tutti i vostri importanti follow-up e altre attività che avrà bisogno la vostra attenzione in un secondo momento. Questo è come si dovrebbe usare il file system tickler.

impostare il sistema Tickler
Alla ricerca di un piano su come organizzarsi al lavoro? Inizia con la messa a punto del sistema tickler. Per eseguire questo sistema è necessario acquistare linguette di plastica, cartelle sospese e contenitori per memorizzarli in. Utilizzare un file di fisarmonica di configurare il sistema a strascico. Il file ha bisogno è una scheda per ogni giorno del mese corrente ( 1-31), e anche le schede per ogni mese dell'anno in corso (gennaio - dicembre). Potrai personalizzare la sezione successiva in base alle proprie esigenze di lavoro. Dietro il file fisarmonica si avrà appeso i file con le schede. Questi file possono essere appesi specifico per le azioni ripetitive che meglio descrivono il tuo lavoro. Questo potrebbe essere un qualsiasi numero di azioni. Ad esempio le chiamate a fare, le chiamate previsto, bollette da pagare, data entry, di rimborso spese, leggere, scrivere, e così via.

Penso che ci sono due ragioni principali che le persone raccolgono carta ovunque piuttosto che lo mettono in un sistema di archiviazione. Sono terrorizzati non potranno mai trovare i loro documenti ancora una volta è il primo. Personalizzare un sistema specificamente con le vostre esigenze in mente e non si sarà mai perdere di nuovo il lavoro di ufficio. E in secondo luogo, essi don &'; t vuole agire sul lavoro di ufficio, che sono procrastinare! Un sistema tickler renderà adozione di provvedimenti finalizzati sia più semplice e facile. Quando si sa esattamente che cosa dovete fare per il giorno hai vinto &'; t temono che tranquillo tanto

È necessario controllare il file tickler sistema ogni giorno.. Controllo quotidiano è l'unico modo in cui il sistema funziona! Consiglio questo metodo per sviluppare l'abitudine; pianificare un appuntamento quotidiano con te stesso. O scrivere su un calendario di carta, o impostare una sveglia nel vostro computer o telefono. Quello che funziona per voi in modo che si ricorda di controllare il file tickler al giorno per un mese intero. Dopo un mese dovrebbe essere un'abitudine automatica. Se si inizia scivolando e giorni mancanti tornare a programmare una volta sul calendario. Si tratta di voi che fate un impegno reale per organizzarsi sul posto di lavoro.

Trova un posto per il vostro sistema tickler che è conveniente per controllare tutti i giorni e anche su file le cose in esso. Per voi questo può essere un telaio di file desktop o il vostro cassetto della scrivania. Il sistema deve essere facile da raggiungere se si vuole fermare più carte da impilare fino intorno a voi. Un facile per arrivare al sistema significa che si smette di scoraggiare il compito di deposito. You &'; ve fatto una casa per tutti i documenti cavarsela la scrivania, o anche la raccolta sul pavimento! Messaggi telefonici, inviti, biglietti, ricevute delle bollette, mozziconi di reclamo, e tutto ciò che richiede un intervento da voi in futuro trovare una casa nel vostro sistema tickler!

Lo sviluppo di un piano per come organizzarsi sul posto di lavoro? Fase uno dovrebbe essere iniziando un file tickler system. In questo modo si mettere le vostre attività quotidiane a portata di mano. È possibile archiviare quei piccoli foglietti, messaggi telefonici da restituire, i biglietti per un evento, ect nel sistema tickler. Perdere un pezzo di carta, una volta che viene presentata sarà una paura del passato. Avrete sul giorno esatto se ne ha bisogno! Utilizzando il sistema di file tickler quotidianamente sul posto di lavoro vi renderà più organizzato Hotel  .;