Imparare a essere organizzato sul luogo di lavoro il modo VELOCE!

Quando si chiede alla gente cosa loro più grande frustrazione con il loro spazio di lavoro è, che sono suscettibili di citare l'ingombro di carta! Tutte le posta indesiderata, fatture e report per leggere – si può ottenere schiacciante abbastanza rapidamente! Esso doesn &'; t deve essere in questo modo però – il metodo in questo articolo vi aiuterà a ottenere il controllo del vostro ingombro di carta una volta per tutte!

Quando un pezzo di carta viene attraverso la vostra scrivania, ci sono solo quattro cose che dovete prendere in considerazione facendo con esso – File, Act, Schedule o Toss – F.A.S.T. Mantenere l'acronimo VELOCE a mente ogni volta la carta entra in voi ufficio e affrontare di conseguenza.

SCHEDA

• Collocare i materiali di riferimento in un vassoio “ A FILE &" ;.

• È possibile archiviare su base settimanale o giornaliera a seconda della quantità di carta si tratta con.

• Una buona regola per la presentazione della carta è che si dovrebbe essere in grado di trovare qualsiasi cosa si file in 5 secondi o meno. Se puoi &'; t, si dovrebbe considerare tweaking (o la creazione) di un sistema di archiviazione. Alcuni organizzatori professionali specializzati in insegnare alle persone come essere organizzati sul posto di lavoro, e molte offrono sistemi di archiviazione efficaci. La chiave è quello di trovare un sistema che funziona per voi, configurarlo, e usarlo!

ACT

• Posizionare gli elementi che richiedono un intervento in un Tickler file system di follow-up alla data appropriata

• Un buon tickler file system ha due componenti chiave. 1- un file di fisarmonica con schede per ogni giorno del mese (1-31), e ogni mese dell'anno (Gen-Dic), seguita da una scheda per i prossimi anni. 2 - singole cartelle etichettate per ripetitivi, azioni specifiche, come ad esempio:

o chiamate

o chiede attesi – quelle chiamate che si è in attesa su.

o di inserimento dati – tutto ciò che deve essere inserito nel computer, ad esempio, biglietti da visita.

o Discutere – regolarmente programmata note di riunione, se si incontra con diverse persone su base regolare, si può avere singole cartelle con i loro nomi su di loro.

o Commissioni – questo potrebbe avere liste della spesa, buoni, ricevute di richiesta, ecc

o Pay – le fatture non pagate.

o fotocopie

o Lettura

o Ricevute o rimborso spese – le ricevute non-presentato

o Write – biglietti di ringraziamento, francobolli, Etichette per indirizzo, carta intestata

PROGRAMMA

I prodotti per programmare nel tuo pianificatore (doesn &';. t importa se si utilizza carta elettronica o, così come lungo come funziona per voi)
• Scrivere tutte le informazioni necessarie nel tuo pianificatore (Esempio - nome della persona, evento, luogo, numero di telefono, ecc)

• File la carta nel vostro sistema tickler per quel particolare giorno o gettarlo.

TOSS

Gettare qualsiasi elemento che non migliorare subito la tua vita! (NOTA: "Toss" significa semplicemente "sbarazzarsi di esso" Questo potrebbe essere per il riciclaggio, buttare via, o dare a qualcun altro che potrebbe essere utile..)

Quando si cerca di stabilire se buttare qualcosa, porsi le seguenti domande:

• Sarà questa informazione non essere aggiornati per il momento ho bisogno?

• Posso facilmente trovare questo più tardi se ne ho bisogno? (Google ha reso l'archiviazione di informazioni quasi obsoleto)

• Queste informazioni sono già obsolete

• È già troppo tardi per fare questo

• Qualcun altro si preoccupa se continuo a questo? (Si potrebbe basare questa decisione su come chiudere quella persona a voi, ad esempio, si può scegliere di tenere qualcosa - come un cimelio di famiglia brutto che non si adatta il vostro arredamento –. A causa di come ci si sente circa la persona che ha dato a voi)

• Ho anche voglia di tenere questo? (Non si dovrebbe tenere, vuoi per tenerlo?)

Quando si tratta di già pagato fattura, sono Tu li tieni solo perché, o fa tenuta su di loro effettivamente beneficiare? Si consideri il seguente:

• Per gli imprenditori, mantenendo le copie di fatture pagate le spese professionali può essere utile se si ottiene verificato e bisogno di dimostrare le spese legittime

• Per le fatture personali davvero riflettere su ciò che il vantaggio di tenere su di loro potrebbe essere. In molti casi non vi è nessuno

• Tenete a mente che il disegno di legge in sé non si dimostrerà che hai pagato esso. Si deve sempre pagare le bollette tramite assegno o qualche servizio di pagamento elettronico, in questo modo si ha la prova del pagamento effettivo

• Per molte persone, le spese mediche non sono deducibili perché i pagamenti costituiscono troppo piccola percentuale del loro reddito. È consentito soltanto a detrarre le spese mediche se ammontano una certa percentuale del suo reddito per l'anno.

• Se si stanno mantenendo le bollette per aiutarvi con il processo di budget, si potrebbe desiderare di provare un programma software per contribuire a rintracciare le vostre spese. Dopo aver inserito le informazioni nel vostro programma, si può buttare la copia cartacea.

sarà più produttivo e meno stressati quando si impara a essere organizzata al lavoro il modo più veloce. Prendi il controllo del vostro ingombro di carta e il vostro successo Hotel  !;