La chiave di efficienza è un grande to-do list

I sintomi di no to-do list e vantaggi di averli.

Ti senti spesso sopraffatti dalla quantità di lavoro che dovete fare? Non si faccia una raffica costante di imminenti scadenze? Oppure, si fa a volte solo dimenticate di fare qualcosa di importante, in modo che le persone devono inseguire a ottenere il lavoro fatto? Tutti questi sono sintomi di non mantenere un adeguato to-do list.

To-do list sono priorità elenchi di tutte le attività che è necessario effettuare. Elencano tutto quello che devi fare, con tutti i compiti importanti in cima alla lista, e le mansioni meno importanti nella parte inferiore. Anche se sembra una cosa semplice da padroneggiare, può essere difficile. Ed è solo quando la gente inizia ad utilizzare le liste to-do correttamente che fanno il loro passo avanti nella gestione del tempo. Poi cominciano a vedere il vero successo nella loro vita personale e la carriera.

Quando si effettua una to-do list, assicurarsi di catturare tutte le attività si devono completare in un unico luogo. Ciò è essenziale se non avete intenzione di dimenticare le cose. Un altro concetto importante sta dando la priorità del lavoro. È necessario pianificare l'ordine in cui farete le cose, in modo da poter dire che cosa ha bisogno della vostra attenzione immediata. Tutto il resto si può tranquillamente dimenticare fino a tardi. Ciò è essenziale se si sta andando a battere sovraccarico di lavoro. Senza to-do list, ti sembra disorientato, sfocati e inaffidabile per le persone intorno a voi. Con to-do list, sarete molto meglio organizzata, e sembrerà molto più affidabile. Ciò è fondamentale per il successo a qualsiasi livello!

Preparazione di un to-do list

Inizia scrivendo tutte le attività che è necessario per completare, e se sono grandi, li abbattere nelle loro parti componenti. Se questi sembrano ancora grande, li abbattere di nuovo. Fate questo fino a quando tutto ciò che hai elencato che si deve fare, e fino a quando le attività si inseriscono in un tempo di completamento di 1-2 ore. Questo può essere un compito intimidatorio e la to-do list che si finisce con può sembrare impossibile alla fine, ma non preoccupatevi, il passo successivo rende gestibile.

Avanti, scorrere gli elenchi di attività e etichettarli in base alla priorità da A (molto importante o urgente) a F (poco importante, non urgente o affatto). Se troppi compiti hanno alta priorità, scorrere la lista di nuovo e abbassare quelli meno importanti. Una volta che avete fatto questo, riscrivere la lista con A-etichettati compiti nella parte superiore e così via.

Ora avete un piano preciso che è possibile utilizzare per eliminare i posti di lavoro che devono fare, o semplicemente mettere, a "get 'er fatto!" Ora sarà in grado di affrontare le cose da fare in ordine di importanza, che ti permette di essere più efficiente ed evitare di spendere troppo tempo su compiti banali

Suggerimento # 1:. Una volta che sei a tuo agio con l'utilizzo il tuo to-do list, è necessario iniziare a pagare di più attenzione alla distinzione tra compiti urgenti (queste devono essere fatte immediatamente a prescindere dal tipo di attività) e importante (questi compiti si muovono velocemente lungo verso il vostro obiettivo finale).

Uso to-do list

Diverse persone usano to-do list in modi diversi in situazioni diverse. Ad esempio, se si è in un ruolo di vendita-tipo, un buon modo di motivare la vostra auto è quello di mantenere la vostra lista relativamente breve e mirano a completare ogni giorno. In un ruolo manageriale o operativa, o se i compiti sono grandi e dipendono da molte altre persone, allora può essere meglio mantenere una lista e sgretolare esso. Va bene per svolgere i compiti non importanti da una to-do list per il prossimo.

Si potrebbe non essere in grado di completare alcuni molto bassa priorità le cose da fare per mesi. Solo preoccuparsi di questo se è necessario, vale a dire. vi è una scadenza hai bisogno per loro. Inoltre, si può sempre alzare la priorità di un'attività generalmente poco importante se diventa urgente

Suggerimento # 2:. Utilizzare i verbi di azione specifico durante la scrittura di un compito, e includere quanti più dettagli come avrete bisogno di ottenere fatto. "Make appuntamento dal dentista" è troppo generica. Quando si scrive che il compito giù, utilizzare un verbo impugnabile (chiamata o e-mail sono buoni esempi) e comprendono tutto ciò che i dettagli della vostra auto futuro ha bisogno di controllare fuori. "Chiama il dottor M al 212-917-4565 prima 19 gennaio" è un esempio di uno specifico compito dettagliata -. Quello che si può ottenere fatto in fretta perché siete motivati ​​da avere tutti i dettagli di fronte a voi

In definitiva, il potere di una to-do list si trova nella vostra serietà quando si avvicina. Seguire le istruzioni qui ho dato, e sarete sulla strada giusta per ottenere più fatto quanto mai pensato possibile in un breve periodo di tempo. To-do list detengono il potere di avanzare nella vostra vita personale o professionale (in qualsiasi settore). Allora, cosa stai aspettando? Iniziare a fare un elenco di cose da fare in questo momento! Il successo sta chiamando Hotel  .;