La cura per il vostro Fotocopiatrice

La cura per il vostro ufficio aziende fotocopiatrice è un compito essenziale per una parte essenziale del corredo che consente di ottenere i compiti quotidiani fatto in un batter d'occhio – basti pensare che cosa sarebbe la vita senza il tuo amico multiuso lucido? Mi vengono i brividi a immaginare che cosa era come.

Al fine di mantenere la fotocopiatrice dell'ufficio in buona forma e garantire un buon funzionamento la sua pena di considerare lo sviluppo di un qualche tipo di programma di manutenzione periodica per garantire a tutti (non solo voi!) Mantiene i rulli del progresso in movimento – migliorare la durata complessiva del vostro apparecchiature per ufficio che a sua volta riduce lo stress e aiuta a garantire i bilanci aziendali si estendono oltre, perché il personale di manutenzione won &'; t devono essere chiamati fuori o peggio ancora - unità di ricambio! Mantenerlo pulito e in esecuzione test di routine sulla fotocopiatrice come il controllo delle cartucce e livelli di calore sono solo un paio di test davvero di base si potrebbe incorrere. Una volta appreso il tuo manuale fotocopiatrici e capire il modo migliore per prendersi cura di questa preziosa risorsa.

Pulire l'interno e l'esterno del fotocopiatrici su un settimanale o al massimo mensile bi. Assicurarsi detto fotocopiatrice è spenta correttamente, con un asciugamano di stoffa o di carta spolverata avrei spolverare le prese d'aria e la disegna, assicurando di non toccare niente meccanici o elettronici. L'aria compressa può essere utilizzata per dare la sporcizia un getto d'aria fredda a soffiare fuori delle prese d'aria. In questo modo si aiuta a prevenire qualsiasi tipo di accumulo di sporco e polvere che può provocare la vostra attrezzatura per avere bloccato e surriscaldamento (la polvere può agire come un isolante).

Livelli toner devono essere monitorati, un mensile controlla di toner assicurerà anche il posizionamento del toner su ogni pagina, quando si inizia ad ottenere &'; striato &' ;, macchiata, e solo dannatamente ragione illeggibile. Toner può ottenere a basso rapidamente soprattutto in un ambiente di stampa intenso dove molte persone condividono la stessa stampante. Conservare una copia di backup di toner, questa roba potrebbe richiedere una settimana per ottenere consegnato, e al miglior giorno successivo – it &'; s la pena non essere scoperti in asso

Installazione di carta nuova – quando il vecchio inceppamento interrompe una transizione altrimenti perfetto da carta bianca per riscaldare le informazioni utili colorato, rimuovere l'inceppamento correttamente e genteelly, cercare di evitare ulteriori danni alla fotocopiatrice.

Fotocopiatrici spesso hanno un display a LED, o può inviare un messaggio di errore di qualche descrizione per il terminale del computer quando hanno bisogno di te per mantenere loro (ad esempio inceppamenti della carta). Tenete d'occhio per il racconto racconto luce lampeggiante rossa e seguire attentamente le istruzioni fornite, altrimenti consultare il manuale per ulteriori istruzioni.

Questi sono solo un paio di modi davvero semplice per garantire una lunga durata di vita dei vostri uffici fotocopiatrice. E &'; s sempre consigliabile consultare il manuale d'uso prima di tentare qualsiasi tipo di manutenzione e in caso di dubbio chiamare un tecnico di assistenza Hotel  .;