Organizza il tuo computer

Sono i file del computer come confuso e disorganizzato come i vostri file di carta? Ci sono file sul computer che non hai nemmeno riconosci? Avete contare sulla funzione di ricerca che consente di trovare i tuoi documenti elettronici? Ci sono giorni che amate il computer e alcuni che si desidera inviare in orbita? Mentre malfunzionamenti tecnici sono spesso fuori dal nostro controllo, ci sono cose che potete fare per rendere il computer più user-friendly. Che si tratti di rendere i file più facile da trovare, per cancellare un po 'di spazio su disco, o per aumentare la velocità di elaborazione del computer (e forse anche la vostra, come pure!) Pulizia del computer renderà la vita in questo mondo di una tecnologia più sopportabile.

È possibile visualizzare il computer come una versione elettronica di un file CAB: memorizza le informazioni che si intende recuperare in futuro. Come ogni file CAB, si deve essere pulita regolarmente. La maggior parte delle persone trovano facile cadere nella trappola di risparmio troppe informazioni elettroniche perché, a differenza della carta, non hanno a guardare i mucchi di informazioni elettroniche. Così, mentre io sostengo ripulire la carta file annualmente, vi consiglio di ripulire il computer ogni 6 mesi, come minimo.

Una parola di cautela prima di iniziare: Assicurarsi di avere una copia di backup dei vostri programmi e file di dati (fino a un disco rigido separato, esterno), nel caso in cui si elimina un programma o un file per errore.

Organizzare i file del computer nello stesso modo si farebbe archivi cartacei (o se quelli che non sono organizzate né, seguire questi suggerimenti). Utilizzare le cartelle del computer e sottocartelle per servire la stessa funzione come i cassetti di file e file di cartelle si usa in un sistema di archiviazione di carta. Ad esempio, qui ci sono alcune cartelle e sottocartelle che ho sul mio computer, e il loro equivalente in un sistema di archiviazione di carta:

• La cartella "Organize" contiene tutti i miei file di lavoro, e la cartella "Sue" contiene i miei file personali. Questo equivale ad avere un file CAB per i documenti cartacei con i singoli cassetti file separare lavoro e documenti personali

• "Corsi e Seminari" è una sottocartella all'interno della cartella "Organizza". In un sistema di carta, questo è l'equivalente di un file appeso lo stesso nome all'interno del cassetto "Organize".

• "Gestione della carta" è sottocartella dentro le "Classi e Seminari" sottocartella. Questo è l'equivalente sistema di carta di una cartella di file manila nei "corsi e seminari" cartella appeso

• "Volantino" è un documento all'interno della sottocartella "Gestione della carta". Ciò equivale a un pezzo di carta nella cartella "Gestione della carta" manila

Una parola di cautela:. Essere sicuri di non si dispone di così tante cartelle e sottocartelle che il sistema sia troppo confusa per voi per trovare cose facilmente.

Elimina inutilizzati, obsoleti o file duplicati. Una volta che avete organizzato le informazioni simili insieme con la tecnica sopra descritta, sarà più facile per voi per identificare quali file sono adatti da eliminare. Eliminare i documenti duplicati o sostituita (a meno che non si deve tenere un registro di modifiche a un documento)
Disinstallare i programmi non in uso -. Programmi occupano prezioso spazio su disco, così come Random Access Memory (RAM), che può rendere il computer esegue lentamente.

Utilizza nomi di file significativi. Essere abbastanza descrittivo per sapere quali informazioni un file contiene, senza doverlo aprire.

Rivedere il sistema di protezione del computer. Due gli elementi da considerare sono:
1. Un programma anti-virus - Questo è il programma più importante che si può avere sul vostro computer. Sarà proteggere non solo i dati, ma anche l'intero sistema del computer. Poiché nuovi virus vengono continuamente creati, assicuratevi che il vostro programma antivirus sia aggiornato e download aggiorna una volta alla settimana al minimo.
2. Una strategia di backup - Se hai mai perso dati, ora sapete quanto sia importante per il backup dei dati regolarmente. Una buona strategia di backup include il software per fare il backup, hardware e supporti per ricevere i dati, e un programma giornaliero regolare che include la rotazione dei backup offsite Hotel  .;