Missioni di salvataggio per risparmiare tempo dalla Posta in arrivo & Altri Ladri pericolose

Forse ho &'; ve state a leggere troppi libri di Clive Cussler e guardando troppi episodi di NCIS, ma quando penso a un risparmio di tempo e quanto grave è quello di ottenere più tempo per voi, penso di chiamare nel SWAT squadra. Si tratta di una grave missione di salvataggio e come ogni pass minuto e &'; re non prestando attenzione a dove il tempo si e ' va; re rischiare i vostri progressi, la produttività, la pace della mente e del successo
Don &';. T ha lasciato scivolare tempo lontano a ignari colpevoli. Essi &'; re subdolo e pericoloso. E quando si inizia a sentire gli effetti del tempo perduto e si &'; re infelice, instabile e improduttiva, it &'; s il tempo di provare qualcosa di diverso. Qui ci sono 4 missioni di salvataggio per mettere in funzione in modo da poter risparmiare più tempo:

1) Salvare il vostro tempo dalle cose
eliminare quante più cose è possibile dal vostro ambiente fisico e liberarsi dal peso. e doveri di essere un “ COSA Manager &"; – quando le cose si fanno nel vostro senso – o “ COSA Detective &"; – quando puoi &'; t trovare le tue cose e hellip; ancora.

Ridurre o eliminare le cose che si mantiene nel vostro ufficio per prendere decisioni su quanto sono utili a voi. Se &'; re non utile, quindi speriamo si tratta di oggetti personali che amate, come fotografie incorniciate di amici o familiari, o un po 'di cimeli.

mettere le cose utili nello stesso posto ogni volta, scegliendo una posizione che è a portata di mano, fa buon senso, e lo rende facile da mettere via le cose nello stesso luogo. Poi si &'; fidi ll it – come si &'; ve definito – e un sistema sicuro è inestimabile.

Il meno si ha, meno è necessario gestire e più tempo si e'. ll hanno per altre attività e priorità

2) Salvare il tuo tempo dalla Posta in arrivo Quali sono. Hai paura di “ perdendo &"; su qualcosa – o tutto !? E &'; s facile da ottenere risucchiato in per posta elettronica, iscriversi per tutto, e raccogliere e-mail “ per un secondo momento &"; Hotel … quando si ha più tempo per leggerlo.

Che cosa? “ Quando hai più tempo &"; Davvero? Don &'; t illuderti.

tempo di essere divorato da Posta in arrivo il salvataggio richiede alla seguente procedura:

1. Alle prese con quante ore hai in un giorno
2. Il bilanciamento del tuo tempo a disposizione (dopo le riunioni, le chiamate pianificate, e il pranzo se si prende uno) con le responsabilità, i compiti e le priorità you &'; ve impegnata a
3. Confrontando le opportunità generatore di entrate /business-building con il valore di ciò che &'; s nella tua e-mail in arrivo
4. Decidere che cosa avete bisogno dalla Posta in arrivo e quello che don &'; t bisogno.

Troppe persone temono l'eliminazione di una email haven &'; t leggere, ma se è necessario aprirlo, poi scremare e cercare parole chiave che ti danno un'idea del contenuto in modo da poter decidere subito se o Non che la posta elettronica merita il vostro tempo prezioso. .

3) Salvare il tuo tempo da INDECISIONE
Se hai scritto quello che si voleva davvero il vostro ufficio a guardare come e come si &'; vuoi poter funzionare, vi &' dubito d scrittura, “ molta voglia di essere soffocata dalla mia carta e chiuso dai miei file e altre cose &"; Dubito che si vuole sentire affollata, oppressi, bloccati e frustrati.

Clutter è decisioni sfatti. Se si guarda intorno al vostro ufficio, si vede un sacco di decisioni sfatti o differita ammucchiati, accatastati o stashed in diverse (o sconosciuti) posti?
Professionisti possono risparmiare una quantità incredibile di tempo solo per prendere decisioni più velocemente, ma quando si &' ; re chiare su dove mettere le cose e se non tenerli a tutti, quindi prendere decisioni è molto più difficile

visualizzare come si &';. la d piace molto il vostro ufficio a guardare e la giornata di lavoro a fluire. Impegnarsi a tua idea e farla venire alla vita, un passo alla volta. Mettete i sistemi e le procedure in atto per rendere più facile prendere decisioni circa i vostri documenti, i file e le cose subito. You &'; ll hanno un tempo più facile di dire “ no &"; a quello che don &'; t vuole e “ sì &"; per le cose che vuoi, tutto secondo la vostra nuova visione e il piano. Quindi è possibile risparmiare tempo, rendendo tali decisioni veloce – non appena le cose appaiono, invece di dopo che &';. ve ammucchiati

4) Salvare il tuo tempo da PAPER to-do list
l'elenco delle attività è di tipo elettronico, giusto.? No? Poi si e' re probabilmente utilizzando tamponi legali, rilievi a spirale, post-it e altri di carta per tenere traccia dei vostri to-dos, promemoria, attività e progetti. Se è così, allora si &';. Re perdere tempo, efficienza e forse opportunità

Il tuo elenco di attività elettronico può rappresentare il tuo piano giornaliero per ogni giorno, settimana o mese nel futuro. E &'; s una parte essenziale di qualsiasi ' professionale &; s giorno. Un elenco completo compito dovrebbe comprendere tutto il necessario per fare, hanno a che fare, voglia di fare e il sogno di fare, tutto in un unico posto. Non tutti in una sola lista, ma tutto in un unico sistema per un facile accesso

Il tuo elenco delle attività, se &';. S completo e affidabile, in grado di risparmiare un sacco di tempo. (Altri bonus includono evitando scadenze e opportunità mancate anche.) Si può risparmiare tempo perché è possibile:
1. Cattura i promemoria e le attività in modo rapido e facilmente in un sistema sicuro
2. Reprioritize istantaneamente tutto il giorno, tutti i giorni
3. Traccia tutto in modo da &'; ll mai a indovinare che cosa si dovrebbe lavorare su
4. Facilmente confrontare nuovi compiti e le emergenze con le attività esistenti e sapere subito dove si trovano le vostre priorità
5. Muoversi rapidamente attraverso il vostro giorno, ha colpito le vostre priorità e sentirsi bene con quello che &'; ve compiuto

&'; s tempo per risparmiare tempo. You &'; ll continua a perdere ancora e ancora tempo a meno di portare in un approccio tattico più serio di negoziazione e salvare il vostro tempo. Perché una volta che &'; s andato … it &'; s andato.

Don &'; t ha lasciato un altro giorno che passa prima di mettere la procedura descritta sopra in azione e poi si può godere di più progresso e il successo, oltre a essere l'eroe che ha salvato il tempo per te stesso e coloro che vogliono trascorrere più tempo con si Hotel  .;