Vuole evitare Sidetracked? Possedere la tua Interruzioni!

Immaginate di essere su un rullo, assorto in un progetto, nel "flusso". Tutto ad un tratto, il telefono squilla, un allarme di posta elettronica si spegne, un collega è in piedi nella vostra porta, un fax è in arrivo sulla macchina, ecc Ah, interruzioni. Se non è stato definito tutti quelli come un'interruzione, ripensateci.

Gli esperti stimano che l'americano medio è interrotto 73 volte al giorno. Alcune persone trovano che questo numero sia alto, altri lo trovano estremamente basso. Dipende da quello che la tua definizione di una interruzione è. La mia definizione è tutto ciò che non volevi, o si aspettano di, accadere in quel momento. I equiparare un'interruzione di un erbaccia nel mio giardino - se non ci appartengono, o se io non lo voglio lì, è una pianta infestante. Stessa cosa con una interruzione.

Quindi, come si fa a evitare di essere sviato? Proprio le vostre interruzioni se potete. Non è sempre facile, e dipende da ciò che il vostro lavoro è, e chi si sta interrompendo, ma provare!

possedere la tua interruzioni. Inizia a pensare di interruzione come un'offerta, e la vostra decisione se si prende l'interruzione come una contro-offerta. E 'bene dire "Grazie per la vostra chiamata /visita. Voglio parlare con te, ma ora non è un buon momento. Possiamo parlare /incontro alle 2:00 pm invece?" Là. Devi solo contro-offerta. Vedere se funziona. E 'certamente la pena di provare.

Grade vostre interruzioni. Ammettiamolo – alcune interruzioni sono più importanti di altri. Probabilmente avete bisogno di prendere le interruzioni da certe persone, come il tuo capo, un bambino malato, ecc, ma non tutti. Quindi, essere selettiva e se un'interruzione viene a che non fare il grado, non te la prendere!

Crea tempo do-not-disturbare. Chiamate dello schermo, o creare momenti della giornata in cui si risponde e restituire le chiamate e lasciare che essere conosciuto ad amici, familiari e colleghi di lavoro. Utilizzare un "non disturbare" in ufficio quando si lavora su una scadenza stretta, chiudere la porta dell'ufficio, impostare "orario d'ufficio" per i visitatori e colleghi, o andare a lavorare in un negozio di sala conferenze, una biblioteca o un caffè dove si può nascondere. Quando stavo praticando legge, spesso scappato in un'altra posizione quando si scrive un importante breve tribunale, o chiusi la porta e lasciato un foglio di iscrizione per le persone che si sono fermati che ha spiegato che ero in scadenza e quando avrei di superficie per l'aria.

Utilizzare un post-it con saggezza. Prima di prendere una interruzione, annotare l'azione successiva si stavano progettando di prendere, per quanto tempo si pensava ci sarebbe voluto, e se è possibile delegare a qualcun altro. Spesso, l'interruzione in sé non è così male come la riproduzione di catch-up dopo. Prendendo il tempo di scrivere dove siete e che cosa avete bisogno per tornare a può aiutare a risparmiare tempo prezioso.

Piano per le interruzioni. Se si lavora in una cultura ricca di interruzione, è possibile pianificare solo il 50% del vostro tempo per consentire per il 50% le interruzioni. Ad esempio, se il vostro compito è quello di mettere fuori "fuochi" per tutto il giorno, non si può evitare interruzioni in quanto sono esattamente quello che dovrebbe essere gestendo. Un esempio di questo sarebbe un direttore delle vendite in una concessionaria di auto il cui compito è quello di sostenere il team di vendita sul pavimento, e di controllare e gestire i problemi che si presentano. Questo individuo sarà meno in grado di evitare interruzioni e deve pianificare per loro nella sua tabella di marcia, da tempo bloccando prima o dopo "piano" tempo per ottenere il suo lavoro relative al progetto fatto.

Stop the interruttore. Vale la pena notare che presumibilmente 80% dei nostri interruzioni provengono dal 20% delle persone che entrano in contatto con. Cercate di individuare le ampolle frequenti e iniziare a venire con modi per tagliare loro fuori prima che si verifichino. Se conosci qualcuno sempre vi chiama per confermare una riunione, inviare un testo rapido /e-mail di lasciare che lui o lei sapere che sono ancora come previsto. O meglio ancora, spiega che è la vostra politica di non perdere le riunioni e non hai bisogno di un promemoria (avete il vostro Blackberry per questo!), E che si chiamerà nel raro caso è necessario annullare.

Iniziare a prendere il controllo delle interruzioni prima che si verifichino e fermarli alla fonte. Quindi, non avrete bisogno di "possedere", come molte interruzioni, in primo luogo

Ora, esci e "proprio" quelle interruzioni in modo da poter ottenere un lavoro fatto Hotel  .!;