Come rendere il massimo dal vostro spazio di ufficio

Quanto spesso ti senti improduttivo e disorganizzato, mentre si lavora? Voi siete pienamente consapevoli che se sono state apportate alcune modifiche al lavoro, le cose sarebbero migliorate notevolmente, ma don &'; t so da dove cominciare in modo da don ´ t fare nulla. Se si inizia facendo piccoli cambiamenti, uno per uno, nel corso del tempo sarete stupiti a quanto più produttivo si sente e quanto più si è in grado di raggiungere nello stesso lasso di tempo.

Immagina di avere un ufficio che è libero da ingombri e distrazioni, un ufficio che il momento in cui si cammina in esso, i livelli di energia salire e si guarda l'ora di andare al lavoro. E 'essenziale per garantire che l'ambiente favorisce concentrazione e il doesn &'; t minano la produttività.

Lo sai che le persone che lavorano in uno spreco scrivania disordinata in media il 15% del loro tempo alla ricerca di cose. Se è possibile avviare ottimizzando il vostro spazio di lavoro, si e' re molto più avanti. Quando si perde tempo, perché lo spazio non funziona per voi, si sta anche perdendo soldi, abbassando la produttività e rendere il vostro lavoro spazio ufficio contro di voi. Si spende la maggior parte del vostro tempo in ufficio quindi questo è veramente importante e shouldn ´ t essere trascurato

Sei l'unico che conosce esattamente il modo di lavorare, che cosa è necessario accedere spesso e quali sono. i problemi che si devono affrontare quando si lavora. Utilizzare queste informazioni e prendere tempo per risolvere questi problemi, essere proattivi e non reattivi verso di loro

Mantenere il proprio spazio ufficio in mente, chiedetevi:. Hotel • Ciò che è sulla mia scrivania che ho effettivamente don &'; t bisogno? Tra cui documenti, file, ecc (Tutto ciò che don &'; t utilizzare regolarmente deve essere conservato lontano.) Hotel • Che isn &'; t sulla mia scrivania che uso regolarmente?

sistema di archiviazione, documenti, ecc
Avete separati i file utilizzati spesso da quelli che sono inattivi? Avere un unico sistema centrale che si lavora con, troppi sistemi può essere troppo confusa e difficile da gestire. Se don ´ t hanno un sistema di archiviazione o, crearne uno. Assicurarsi inoltre che i file sono etichettati per una facile consultazione.

distrazioni
Possiedi ingombro di carta sulla scrivania? Rimuovere questo e altro materiale di lettura obsoleto dalla scrivania. Prendi l'abitudine di avere una scrivania pulita e tenerlo organizzato, durante il giorno o, se si preferisce, all'inizio della giornata.

I suoni possono essere anche uno dei più grandi distrazioni, bloccare i suoni se sono in un ufficio open space, utilizzando le cuffie per esempio. Si può anche scegliere di giocare la musica che è rilassante, ma non distrarre; questo vi aiuterà a concentrarsi quando è necessario.

mobili da ufficio in che modo è la disposizione della vostra scrivania e l'ufficio? Come i vostri mobili disposta? Qual è il vostro mobili per ufficio come? Disporre i mobili in modo che appaia più spaziosa e invitante. Investire in mobili che vi renderà più efficace, l'ergonomia è importante, come sono le sedie per ufficio, la vostra altezza scrivania, ecc

Ambiente
Se siete motivati ​​da certe immagini o gli oggetti, li hanno lì, ma don &' t lasciarlo ostruire l'area di lavoro. Hai colori nel vostro ufficio? si dice che i colori incrementare le prestazioni del cervello.

Qual è la temperatura come in ufficio? Se troppo freddo, questo influenzerà i livelli di concentrazione e anche, se è troppo caldo e si può sentire stanchi e letargico. Assicurarsi che ci sia luce naturale che in ufficio. In una giornata di sole, questo vi farà sentire più carichi di energia e produttivo.

trascorrere una giornata analizzando il vostro spazio e apportare miglioramenti. Implementare sistemi di cui avete bisogno e di eliminare i sistemi che sono ridondanti. Rendere il vostro ufficio spazio uno che tira fuori il meglio di voi e il vostro lavoro!

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