Pulizie di primavera: perché non iniziare con il vostro file Mobile

E 'troppo facile buttare i file in un archivio solo per farli fuori di vista. Forse &'; ve fatto questo … se avete, poi si sa che cosa ho &'; sto parlando di … e anche sapere che cosa succede quando si continuamente fare questo per molti anni. Si finisce con un imbottito, utilizzato sotto-, pauroso armadietto cercando di deposito. Si consideri che l'80% di ciò che archiviamo, non abbiamo mai guardare di nuovo e poi pensare i propri schedari sia al lavoro oa casa. Che cosa viene in mente?

La cosa difficile di file di armadi imbottiti è che don &'; t fastidio a nessuno … destra? Si nascondono il disordine e il caos veramente bene e se don &'; t aprire i cassetti, quindi chi se ne frega? A meno che, naturalmente, arriva il momento di scoprire che dichiarazione dei redditi passato che si spinsero nella parte posteriore del cabinet che o quando la vostra scrivania e spazi pianeggianti circostanti sono accatastati così alta che puoi &'; t operano nel vostro spazio funzionalmente più? Questo modo di operare può mettere un importante freno alla produttività.

Se pulizie di primavera il tuo file CAB si sente scoraggiante e travolgente, seguire questi semplici passi verso un armadietto pulito e mente più lucida.

1. Il tempo di blocco fuori per lavorare su questo … se don &'; t, ha vinto &'; t accada! Io di solito raccomando clienti a lavorare per 2 ore su un fuori di carta pulito. Questo lavoro può essere faticoso e ispirare tutti in una volta, in modo da conoscere i propri limiti e cercare di non lasciare il progetto a metà dell'opera una volta che &'; ve iniziare su una particolare sezione o area.

2. Avviare sgombrare il primo cassetto passando attraverso ogni carta per prendere una decisione circa. Crea 3 categorie: conservare, riciclare /lancio, non sono sicuro di.

3. Una volta che avete le vostre categorie, raggruppare il mantenere i mucchi e iniziare a definire e unire le categorie. Ho sempre incoraggiare le persone a creare un proprio file di mappa per aiutarli a vedere le loro categorie chiaramente. Basta scrivere le vostre categorie di immagini di grandi, come i progetti, elementi HR, fatturazione, fatturazione, ecc Da qui, è possibile suddividerle, ma &'; s importante iniziare con il quadro prima.

4. Avere gli strumenti a portata di mano. E &'; s esasperante per arrivare a un certo punto, in ogni progetto e non hanno le forniture appropriate e gli strumenti a disposizione per sostenere il processo e contribuire ci si sposta verso il completamento. In questo caso, avete bisogno di alcune cartelle sospese, inserire file (io li chiamo i file manila), e un pennarello per etichettare le cartelle di file.

5. L'ultimo passo parte solo “ farlo &"; è quello di essere sicuri di distruggere tutte le informazioni di identificazione. Sarete stupiti a quanto di ciò che si ordinare attraverso andare nel cestino e ottenere gettato.

Ora che il casellario è chiaro e pulito, ricordatevi di file per il recupero, non per la conservazione. Seguendo questi passaggi si sarà di nuovo sulla strada per uno spazio pulito e file system più utile in pochissimo tempo Hotel  !;